Nowości w JOBSON 3 dla agencji w Czechach i na Słowacji: CRM sprzedażowy, zamówienia klientów, paski płacowe z PDF i parowanie płatności

Firma produkcyjna dzwoni, że od poniedziałku potrzebuje pięciu osób na nocną zmianę. Handlowiec zapisuje to w zeszycie, koordynatorka w arkuszu liczy, ile osób już tam ma, a pod koniec miesiąca księgowa płacowa dzieli PDF ze 180 paskami, a księgowa odhacza wyciąg z banku. Od 27.10.2026 w JOBSON 3 wszystko się ze sobą łączy: zapytanie, zamówienie, rekrutacja, paski płacowe i płatności.

Oto przegląd wydania dla agencji pracy w Czechach i na Słowacji: cztery główne nowości, przy każdej to, co daje i jak zacząć, a na końcu kolejne usprawnienia.

Czy JOBSON ma CRM dla agencji pracy?

Tak, prosty CRM sprzedażowy oparty na klientach. W menu Sprzedaż prowadzą Państwo zapytania firm w pipeline, etapami od pierwszego kontaktu do pozyskania. Przy każdej szansie widać liczbę osób, wartość miesięczną, prawdopodobieństwo i kolejny krok z terminem. Pozyskane zapytanie jednym kreatorem zamieniają Państwo na klienta, umowę, zakład ze stanowiskami, zamówienie i zlecenia rekrutacyjne, bez przepisywania.

• Etapy na Państwa miarę: pipeline zakładają Państwo z szablonu (Nowy kontakt, Spotkanie, Oferta, Negocjacje, Wygrane, Przegrane), a etapy można przemianować lub przestawić. Szanse przeciągają Państwo między etapami na tablicy.
• Firma z rejestru: w przypadku firmy, która nie jest jeszcze klientem, nazwę i siedzibę uzupełni czeski rejestr ARES, a w przypadku firm słowackich RPO.
• Formularz zapytania: poszukiwane stanowiska zaproponuje AI z wgranego formularza (PDF, DOCX lub zdjęcie) za 2 kredyty, a każde stanowisko Państwo zatwierdzają.
• Prognoza i statystyki: prognoza ważona według miesięcy, konwersja między etapami, czas do pozyskania i przegrane szanse według powodu.
• Dziennik kontaktów i zadania przy szansie i przy kliencie. Przy przekształceniu w klienta przechodzą do niego.

Sprzedaż jest opcjonalna, a kwoty widzą w niej tylko osoby uprawnione do zarządzania warunkami fakturowania. Więcej w module Klienci i zakłady.

Jak w agencji pracy ewidencjonować zamówienia na pracowników od klienta?

W JOBSON 3 zakładają Państwo przy kliencie zamówienie z jego numerem i okresem, a w nim pozycje: stanowisko, liczbę osób, okres, tygodniowy wymiar czasu pracy i zmiany. Przy każdej pozycji JOBSON liczy obsadzenie, na przykład „3 z 5”, i pokazuje je przy zamówieniu, przy kliencie i w przeglądzie wszystkich zamówień. Z pozycji jednym kliknięciem zakładają Państwo zlecenie rekrutacyjne, a kto z niego rozpocznie pracę, wliczy się do zamówienia automatycznie.

• Zamówienie czy zlecenie rekrutacyjne: zamówienie mówi, co klient zamówił. Zlecenie rekrutacyjne mówi, kogo agencja właśnie rekrutuje. Zlecenie utworzone z pozycji przejmuje zakład, stanowisko i brakującą liczbę osób.
• Przydział do pozycji: przy przydziale osoby wybierają Państwo pozycję zamówienia. Gdyby osób było więcej, niż klient zamówił, albo przydział wykraczał poza okres, JOBSON ostrzeże.
• Koniec zamówienia: gdy klient odwoła zamówienie, zakończą je Państwo z jednym dniem razem z powiązanymi przydziałami.
• Umowa z pracodawcą użytkownikiem: umowę o tymczasowym skierowaniu zgodnie z § 308 czeskiego kodeksu pracy przygotują Państwo w zamówieniu z szablonu wzorcowego, który można dostosować. Opcjonalnie JOBSON trzy dni przed rozpoczęciem pracy ostrzeże, komu brakuje przekazanej umowy. Porównywalne warunki pracy i płacy uzupełniają Państwo w umowie samodzielnie.

Zamówienia są opcjonalne, bez nich fakturowanie i dane do płac działają jak dotychczas. Kto chce je mieć przy każdym rozpoczęciu pracy, włącza opcję „Przydział wymaga zamówienia”. Więcej w module Klienci i zakłady.

Jak szybko rozesłać paski płacowe pracownikom agencji?

W JOBSON 3 wgrywają Państwo jeden PDF z paskami z programu płacowego. JOBSON go odczytuje, dzieli na osoby, przypisuje paski po imieniu i nazwisku do pracowników zatrudnionych w danym miesiącu, a niepewne przypadki zostawia Państwu. Po sprawdzeniu rozsyła paski jednym przyciskiem: kto ma aplikację mobilną JOBSON, znajdzie pasek w niej, pozostali dostaną go e-mailem jako PDF chroniony hasłem.

• Programy płacowe: paski z czeskich programów ESO9, Money S3 i PAMICA JOBSON odczytuje bezpłatnie i bez AI. PAMICA drukuje dwa paski na stronie, a każdy dostanie tylko swój. Paski z innego programu odczyta AI za 1 kredyt za stronę, a cenę zobaczą Państwo z góry.
• Urlop i przeciętny zarobek: z pasków JOBSON odczyta także urlop (wymiar, wykorzystanie i pozostały urlop) oraz przeciętny zarobek do wyliczania świadczeń zastępujących wynagrodzenie. Przeciętny zarobek zapisze przy osobach, jeśli zaznaczą to Państwo przy wgrywaniu.
• Hasło: hasłem do PDF w e-mailu jest data urodzenia pracownika w formacie DDMMRRRR. Samego hasła nie ma w e-mailu.
• Kto widzi paski: tylko użytkownicy z uprawnieniem do pasków płacowych, domyślnie administrator agencji i księgowa płacowa. Paski pozostają w JOBSON przy pracowniku.
• Nic nie wyjdzie bez sprawdzenia: paski można też tylko zapisać i rozesłać później.

JOBSON nie liczy wynagrodzeń. Pasek oblicza Państwa program płacowy, JOBSON go odczytuje, dzieli i doręcza. Więcej w module Dane do płac.

Jak automatycznie sparować płatności z banku z fakturami?

JOBSON 3 wczytuje wyciąg z konta agencji i paruje płatności przychodzące z fakturami dla klientów, a wychodzące z wydatkami. Gdy zgadza się symbol zmienny lub numer faktury oraz kwota, sam zapisuje zapłatę. Płatność częściową, nadpłatę albo jedną płatność za kilka faktur przygotuje jako propozycję do zatwierdzenia.

• Formaty: CAMT.053 (XML) i czeski GPC (ABO). Format JOBSON rozpoznaje sam.
• Jak wyciąg trafia do JOBSON: przez wgranie pliku, wysyłanie wyciągów e-mailem na adres agencji lub w przypadku Fio banka przez API z tokenem tylko do odczytu. Z Fio operacje są pobierane raz na godzinę.
• Bez duplikatów: ta sama operacja wczytuje się tylko raz, a zapłata nie zapisze się na fakturze dwa razy. Każde sparowanie można cofnąć.

Opłacona faktura od razu pojawia się w przychodach i w prognozie cashflow. Więcej w module Finanse i faktury.

Co jeszcze nowego w JOBSON 3?

• Zgłoszenia z Jobs.cz, Prace.cz i Profesii w jednym systemie: powiadomienia z portali przekazują Państwo regułą w skrzynce na adres agencji, a JOBSON zakłada z nich kandydatów ze źródłem, danymi kontaktowymi i CV z załącznika. Rozpoznanie powiadomienia nie kosztuje kredytów. Więcej w module Rekrutacja.
• Ważność uprawnień na wózki widłowe i innych kwalifikacji: każda osoba ma kwalifikacje z datą ważności, a matching przy zleceniu sprawdza ich ważność na dzień rozpoczęcia pracy. Wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zaproponuje AI z CV. Więcej w module Baza osób.
• Pełny eksport danych: administrator agencji w każdej chwili pobierze całą agencję jako ZIP, w JSON i CSV, z dokumentami i plikiem README. Państwa dane nie są w pułapce.
• Dwie karty tej samej osoby połączą Państwo w jedną, z całą historią.
• Zaproszenia do aplikacji i SMS wysyłają Państwo w języku danej osoby: po czesku, słowacku, angielsku, ukraińsku, polsku lub niemiecku.
• Umowę na czas określony przedłużą Państwo razem z przydziałami w jednym kroku.
• Otrzymane e-faktury ISDOC, ZUGFeRD i XRechnung wczytują się do wydatków bezpłatnie i bez AI. Faktury i wydatki wyeksportują Państwo do programów POHODA i Money S3.
• Stawki VAT zależą od daty wykonania świadczenia, także przy korekcie starszej faktury.

Przez asystenta AI zapytają Państwo jednym zdaniem, na przykład „Którym klientom brakuje osób według zamówień?” lub „Które płatności z banku nie są jeszcze sparowane?” Asystent zapisuje dane dopiero po Państwa potwierdzeniu.

Najczęstsze pytania

Czym Sprzedaż w JOBSON różni się od zwykłego CRM?

Jest połączona z resztą pracy agencji. Zapytanie zawiera poszukiwane stanowiska ze zmianami, wymiarem czasu pracy i warunkami płacowymi, a po pozyskaniu powstaje z niego klient, zamówienie i zlecenia rekrutacyjne. E-maili do CRM system sam nie wczytuje: przekazane zapytanie zapisze jako szansę asystent AI po Państwa potwierdzeniu. Kampanii marketingowych Sprzedaż nie obsługuje.

Czy zamówienia w JOBSON są obowiązkowe?

Nie. Zamówienia są opcjonalne i bez nich wszystko działa jak dotychczas. Przydają się agencjom, którym klient przesyła zamówienia na pracowników w ramach umowy ramowej. Kto chce mieć zamówienie przy każdym rozpoczęciu pracy, włącza opcję „Przydział wymaga zamówienia”.

Czy JOBSON liczy paski płacowe?

Nie. Wynagrodzenie i pasek oblicza Państwa program płacowy lub księgowa płacowa. JOBSON przygotowuje wynagrodzenie brutto z ewidencji czasu pracy jako podstawę, a gotowe paski odczytuje, dzieli na osoby i rozsyła pracownikom.

Z jakich programów płacowych JOBSON odczytuje paski?

Bezpłatnie i bez AI z czeskich programów ESO9, Money S3 i PAMICA. Paski z innego programu odczyta AI za 1 kredyt za stronę, a cenę zobaczą Państwo przed odczytem. Kolejne programy przygotowujemy w zależności od zainteresowania agencji.

Czy pracownik może dostać cudzy pasek?

JOBSON przypisuje pasek sam tylko wtedy, gdy imię i nazwisko pasuje do jednej osoby zatrudnionej w danym miesiącu. O dopasowaniu do dwóch osób lub nieznanym nazwisku decyduje człowiek. Nieprzypisany pasek nie jest nigdzie zapisywany ani wysyłany.

Czy pracodawca musi wydać pasek płacowy i czy może go wysłać elektronicznie?

W Czechach § 142 ust. 6 czeskiego kodeksu pracy nakłada obowiązek wydania przy miesięcznym rozliczeniu wynagrodzenia dokumentu z poszczególnymi składnikami wynagrodzenia i potrąceniami. Wysyłkę elektroniczną pracodawca zwykle reguluje przepisem wewnętrznym lub zgodą pracownika. Na Słowacji elektroniczny pasek jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu z pracownikiem. Szczegóły prosimy zweryfikować z prawnikiem lub księgową płacową.

Czy JOBSON łączy się bezpośrednio z moim bankiem?

Bezpośrednio przez API z Fio banka. Pozostałe banki podłączą Państwo, wysyłając wyciągi e-mailem lub wgrywając plik CAMT.053 albo GPC (ABO).

Czy JOBSON pilnuje, żeby osoba przed rozpoczęciem pracy miała umowę z klientem?

Po włączeniu opcji „Skierowanie wymaga umowy z użytkownikiem przed rozpoczęciem” JOBSON trzy dni przed rozpoczęciem pracy ostrzeże, komu brakuje przekazanej lub podpisanej umowy. Rozpoczęcia pracy nie blokuje. Umowy klientowi nie wysyła ani nie daje do podpisu, przekazanie zapisują Państwo sami.

Czy JOBSON jest połączony z portalami pracy?

Zgłoszenia z Jobs.cz, Prace.cz, Profesia.sk, Indeed, StepStone i Jobbörse przejmuje z powiadomień e-mail, które przekazują Państwo regułą skrzynki na adres agencji. Ogłoszeń na portalach jeszcze nie publikuje.