Co je nového v JOBSON 3: obchodní CRM, objednávky zákazníků, výplatní pásky z PDF a párování plateb

Výrobní firma volá, že od pondělí potřebuje pět lidí na noční. Obchodník si to zapíše do sešitu, koordinátorka v tabulce počítá, kolik lidí tam už má, a na konci měsíce mzdová účetní dělí PDF se 180 páskami a účetní odškrtává výpis z banky. Od 27. 10. 2026 na sebe v JOBSON 3 všechno navazuje: poptávka, objednávka, nábor, výplatní pásky i platby.

Tady je přehled vydání pro agentury práce v Česku a na Slovensku: čtyři hlavní novinky, u každé co přináší a jak začít, a na konci další vylepšení.

Má JOBSON CRM pro agenturu práce?

Ano, jednoduché obchodní CRM nad zákazníky. V menu Obchod vedete poptávky firem v pipeline po fázích od prvního kontaktu po získání. U každé příležitosti máte počet lidí, měsíční hodnotu, pravděpodobnost a další krok s termínem. Získanou poptávku jedním průvodcem převedete na zákazníka, smlouvu, provozovnu s pozicemi, objednávku a náborové zakázky, bez přepisování.

• Fáze podle vás: pipeline založíte ze šablony (Nový kontakt, Schůzka, Nabídka, Vyjednávání, Získáno, Ztraceno) a fáze můžete přejmenovat nebo přeřadit. Příležitosti mezi fázemi přetahujete na nástěnce.
• Firma z rejstříku: u firmy, která zákazníkem ještě není, doplní název a sídlo ARES, u slovenských firem RPO.
• Poptávkový formulář: poptávané pozice navrhne AI z nahraného formuláře (PDF, DOCX nebo fotka) za 2 kredity a každou pozici potvrdíte.
• Výhled a přehledy: vážený výhled po měsících, konverze mezi fázemi, doba do získání a ztracené příležitosti podle důvodu.
• Kontaktní deník a úkoly u příležitosti i u zákazníka. Při převodu přejdou k zákazníkovi.

Obchod je nepovinný a částky v něm vidí jen ti, kdo smí spravovat fakturační podmínky. Víc v modulu Zákazníci a provozovny.

Jak v agentuře práce evidovat objednávky lidí od zákazníka?

V JOBSON 3 založíte u zákazníka objednávku s jeho číslem a obdobím a v ní položky: pozici, počet lidí, období, týdenní úvazek a směny. JOBSON u každé položky počítá obsazenost, třeba „3 z 5“, a ukáže ji u objednávky, u zákazníka i v přehledu všech objednávek. Z položky jedním kliknutím založíte náborovou zakázku a kdo z ní nastoupí, započítá se do objednávky sám.

• Objednávka, nebo náborová zakázka: objednávka říká, co si zákazník objednal. Náborová zakázka říká, koho agentura právě nabírá. Zakázka z položky převezme provozovnu, pozici a chybějící počet lidí.
• Přidělení k položce: při přidělení člověka vyberete položku objednávky. Když by lidí bylo víc, než zákazník objednal, nebo by přidělení vybočilo z období, JOBSON upozorní.
• Konec objednávky: když zákazník objednávku odvolá, ukončíte ji k jednomu dni i s navázanými přiděleními.
• Smlouva s uživatelem: dohodu o dočasném přidělení podle § 308 zákoníku práce připravíte v objednávce ze vzorové šablony, kterou si upravíte. Volitelně JOBSON tři dny před nástupem upozorní, komu předaná smlouva chybí. Srovnatelné pracovní a mzdové podmínky do dohody doplníte sami.

Objednávky jsou nepovinné, bez nich fakturace i mzdové podklady fungují jako dosud. Kdo je chce u každého nástupu, zapne volbu „Přidělení vyžaduje objednávku“. Víc v modulu Zákazníci a provozovny.

Jak rychle rozeslat výplatní pásky zaměstnancům agentury?

V JOBSON 3 nahrajete jedno PDF s páskami ze mzdového programu. JOBSON ho přečte, rozdělí po lidech, přiřadí pásky podle jména k zaměstnancům s pracovním poměrem v daném měsíci a nejisté případy nechá na vás. Po kontrole pásky jedním tlačítkem rozešle: kdo má mobilní aplikaci JOBSON, najde pásku v ní, ostatním přijde e-mailem jako PDF chráněné heslem.

• Mzdové programy: pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA čte JOBSON zdarma a bez AI. PAMICA tiskne dvě pásky na stranu, každý dostane jen tu svou. Pásky z jiného programu přečte AI za 1 kredit za stranu a cenu uvidíte předem.
• Dovolená a průměrný výdělek: z pásek JOBSON přečte i dovolenou (nárok, čerpání a zůstatek) a průměrný výdělek pro náhrady. Průměrný výdělek uloží k lidem, když to při nahrání zaškrtnete.
• Heslo: heslem PDF v e-mailu je datum narození zaměstnance ve tvaru DDMMRRRR. Samotné heslo v e-mailu není.
• Kdo pásky vidí: jen uživatelé s oprávněním k výplatním páskám, ve výchozím nastavení správce agentury a mzdová účetní. Pásky zůstávají u zaměstnance v JOBSONu.
• Nic neodejde bez kontroly: pásky můžete také jen uložit a rozeslat později.

JOBSON mzdu nepočítá. Pásku spočítá váš mzdový program, JOBSON ji přečte, rozdělí a doručí. Podrobnosti najdete na stránce Výplatní pásky zaměstnancům agentury.

Jak automaticky spárovat platby z banky s fakturami?

JOBSON 3 načte výpis z účtu agentury a páruje příchozí platby s fakturami zákazníkům a odchozí platby s výdaji. Když sedí variabilní symbol nebo číslo faktury i částka, úhradu zapíše sám. Částečnou úhradu, přeplatek nebo jednu platbu za víc faktur připraví jako návrh k potvrzení.

• Formáty: CAMT.053 (XML) a GPC (ABO). Formát JOBSON pozná sám.
• Jak se výpis dostane do JOBSONu: nahráním souboru, zasíláním výpisů e-mailem na adresu agentury, nebo u Fio banky přes API s tokenem jen pro čtení. Z Fio se pohyby stahují jednou za hodinu.
• Bez zdvojení: tentýž pohyb se načte jen jednou a úhrada se na fakturu nezapíše podruhé. Každé spárování jde vrátit.

Zaplacená faktura se hned projeví v příjmech i ve výhledu cashflow. Víc v modulu Ekonomika a fakturace.

Co dalšího je v JOBSON 3 nového?

• Reakce z Jobs.cz, Prace.cz a Profesie v jednom systému: upozornění z portálů přeposíláte pravidlem ve schránce na adresu agentury a JOBSON z nich založí uchazeče se zdrojem, kontaktem a životopisem z přílohy. Rozpoznání upozornění nestojí kredity. Víc v modulu Nábor.
• Platnost průkazů VZV a dalších kvalifikací: každý člověk má kvalifikace s datem platnosti a matching u zakázky posoudí jejich platnost k datu nástupu. Vzdělání, praxi a kvalifikace navrhne AI z životopisu. Víc v modulu Databáze osob.
• Úplný export dat: správce agentury si kdykoli stáhne celou agenturu jako ZIP, v JSON i CSV, s dokumenty a README. Vaše data nejsou v pasti.
• Dvě karty téhož člověka sloučíte do jedné a celá historie zůstane.
• Pozvánky do aplikace a SMS posíláte v jazyce člověka: česky, slovensky, anglicky, ukrajinsky, polsky nebo německy.
• Poměr na dobu určitou prodloužíte i s přiděleními v jednom kroku.
• Přijaté e-faktury ISDOC, ZUGFeRD a XRechnung se do výdajů načtou zdarma bez AI. Faktury i výdaje vyexportujete do POHODY a Money S3.
• Sazby DPH se řídí datem plnění, i u opravy starší faktury.

Výplatní pásky si vyzkoušíte v ukázkové agentuře, kterou dostane každý nový účet, na vzorových PDF. Přes AI asistenta se zeptáte jednou větou, třeba „Kterým zákazníkům chybí lidi podle objednávek?“ nebo „Které platby z banky ještě nejsou spárované?“ Asistent zapisuje jen po vašem potvrzení.

Časté otázky

Čím se Obchod v JOBSONu liší od běžného CRM?

Navazuje na zbytek agentury. Poptávka nese poptávané pozice se směnami, úvazkem a mzdovými podmínkami a po získání z ní vznikne zákazník, objednávka i náborové zakázky. E-maily do CRM sám nenačítá: přeposlanou poptávku zapíše jako příležitost AI asistent po vašem potvrzení. Marketingové kampaně Obchod neřeší.

Musím objednávky v JOBSONu používat?

Ne. Objednávky jsou nepovinné a bez nich všechno funguje jako dřív. Hodí se agenturám, kterým zákazník posílá objednávky lidí pod rámcovou smlouvou. Kdo chce mít objednávku u každého nástupu, zapne volbu „Přidělení vyžaduje objednávku“.

Počítá JOBSON výplatní pásky?

Ne. Mzdu a pásku spočítá váš mzdový program nebo mzdová účetní. JOBSON připraví hrubou mzdu z docházky jako podklad a hotové pásky přečte, rozdělí po lidech a rozešle zaměstnancům.

Ze kterých mzdových programů JOBSON čte výplatní pásky?

Zdarma a bez AI z ESO9, Money S3 a PAMICA. Pásky z jiného programu přečte AI za 1 kredit za stranu a cenu uvidíte před čtením. Další programy připravujeme podle zájmu agentur.

Může zaměstnanec dostat cizí výplatní pásku?

JOBSON přiřadí pásku sám jen tehdy, když jméno sedí na jediného člověka s pracovním poměrem v daném měsíci. Shodu se dvěma lidmi nebo neznámé jméno rozhoduje člověk. Nespárovaná páska se nikam neuloží ani neodešle.

Musí zaměstnavatel vydat výplatní pásku a smí ji poslat elektronicky?

V Česku ukládá § 142 odst. 6 zákoníku práce vydat při měsíčním vyúčtování mzdy doklad o jednotlivých složkách mzdy a o srážkách. Elektronické zasílání si zaměstnavatel obvykle upraví vnitřním předpisem nebo souhlasem zaměstnance. Na Slovensku je elektronická páska možná po předchozí dohodě se zaměstnancem. Podrobnosti ověřte s právníkem nebo mzdovou účetní.

Napojí se JOBSON přímo na moji banku?

Přímo přes API na Fio banku. Ostatní banky připojíte zasíláním výpisů e-mailem nebo nahráním souboru CAMT.053 či GPC (ABO).

Hlídá JOBSON, že má člověk před nástupem smlouvu se zákazníkem?

Po zapnutí volby „Přidělení vyžaduje smlouvu s uživatelem před nástupem“ JOBSON tři dny před nástupem upozorní, komu chybí předaná nebo podepsaná smlouva. Nástup neblokuje. Smlouvu zákazníkovi neodesílá ani nedává podepsat, předání zapíšete sami.

Má JOBSON napojení na pracovní portály?

Přihlášky z Jobs.cz, Prace.cz, Profesia.sk, Indeedu, StepStone a Jobbörse přebírá z e-mailových upozornění, která na adresu agentury přeposíláte pravidlem ve schránce. Inzeráty na portály zatím nepublikuje.