Dostupné
Dokumenty a podpis na tabletu přímo na místě
Vlastní šablony smluv stačí přetáhnout, třeba z Wordu, a JOBSON je doplní údaji z karty osoby. Pracovník podepíše na tabletu nebo telefonu, podepsaný dokument se uloží na jeho kartu i s auditní stopou.
Registrace zdarma · 30 dní na vyzkoušení · bez platební karty.30 dní se začne počítat až prvním skutečným úkonem.
Dokumenty › Olena Kovaľ
Dohoda o provedení práce
Dokumenty a e-podpis v JOBSON 3 ukládají dokumenty přímo na kartu osoby a vytvářejí je z vlastních šablon agentury s údaji z kartotéky.Šablonu vytvoříte přetažením té, kterou už máte, třeba z Wordu. Pracovník dokument podepíše na tabletu nebo telefonu přímo na místě. JOBSON uloží podepsaný soubor s otiskem a auditní stopou. Podpis na dálku připravujeme.
- Úložiště
- dokumenty na kartě osoby, s typem a platností
- Šablony
- vlastní, přetažením z Wordu, s údaji z karty osoby
- Podpis
- na zařízení na místě (tablet, telefon)
- Důkaz
- otisk souboru a auditní stopa
- Stav
- Dostupné · podpis na dálku připravujeme
Jak na digitální podpisy smluv se zaměstnanci
Smlouva z vlastního Wordu, údaje doplněné z karty pracovníka a podpis prstem na tabletu přímo v náborové kanceláři. Celé za necelé dvě minuty.
Co modul umí
Podpis na zařízení
Pracovník podepíše na tabletu nebo telefonu přímo na místě. Otevřete dokument, podáte zařízení, hotovo.
Dokumenty na kartě osoby
Smlouvy, doklady a přílohy u člověka, ke kterému patří. S typem dokumentu a datem platnosti.
Vlastní šablony přetažením
Přetáhněte šablonu, kterou už používáte, třeba z Wordu. Jméno, adresa, pozice, mzda a další údaje se pak doplní z karty osoby.
Podpis za agenturu
Dokument podepíše i oprávněná osoba agentury.
Auditní stopa
Ke každému podpisu JOBSON uloží otisk souboru a záznam, kdo, kdy a na jakém zařízení podepsal.
Napojení na checklisty
Checklist nástupu pozná, jestli podepsaný dokument na kartě je.
Auditní stopa
Dokumenty na kartě osoby
Jaký podpis to je
JOBSON používá prostý elektronický podpis podle nařízení eIDAS, doplněný o otisk dokumentu a auditní stopu. Hodí se pro běžné pracovní dokumenty, které podepisujete s pracovníkem osobně.
Některé dokumenty zákon vyžaduje doručit s uznávaným elektronickým podpisem, například výpověď nebo mzdový výměr doručované elektronicky. Takové dokumenty dnes doporučujeme dál řešit na papíře. Konkrétní případ si ověřte se svým právníkem.
Časté otázky
Může pracovník podepsat smlouvu na dálku?
Zatím ne. Dnes se podepisuje na tabletu nebo telefonu přímo na místě. Podpis na dálku připravujeme.
Je podpis na tabletu právně platný?
Jde o prostý elektronický podpis podle eIDAS s otiskem dokumentu a auditní stopou. Pro řadu pracovních dokumentů stačí, pro některé zákon vyžaduje uznávaný podpis. Konkrétní dokumenty si ověřte se svým právníkem.
Můžu použít vlastní šablony smluv?
Ano, JOBSON pracuje s vašimi vlastními šablonami. Stačí přetáhnout tu, kterou už používáte, třeba z Wordu. Údaje jako jméno, pozice nebo mzda se doplní z karty osoby.
Kde jsou dokumenty uložené?
Na kartě osoby v JOBSONu, na serverech v EU. Kdo má oprávnění, vidí je u člověka, ke kterému patří.