Verfügbar
Dokumente erstellen und direkt vor Ort auf dem Tablet unterschreiben
Ihre eigenen Vertragsvorlagen ziehen Sie einfach hinein, zum Beispiel aus Word, und JOBSON füllt sie mit Daten aus der Personenkarte. Die Arbeitskraft unterschreibt auf Tablet oder Smartphone, das unterschriebene Dokument landet samt Audit-Trail auf ihrer Personenkarte.
Kostenlos · 30 Tage · ohne Kreditkarte.Die 30 Tage beginnen erst mit dem ersten echten Arbeitsschritt.
Dokumente › Olena Kowal
Arbeitsvereinbarung
Dokumente und E-Signatur in JOBSON 3 legen Dokumente direkt auf der Personenkarte ab und erstellen sie aus den eigenen Vorlagen der Agentur (einfach hineinziehen, etwa aus Word) mit Daten aus der Kartei.Die Arbeitskraft unterschreibt auf Tablet oder Smartphone direkt vor Ort. JOBSON speichert die unterschriebene Datei mit Hashwert und Audit-Trail. Die Unterschrift aus der Ferne ist in Vorbereitung.
- Ablage
- Dokumente auf der Personenkarte, mit Typ und Gültigkeit
- Vorlagen
- Ihre eigenen, per Drag-and-drop aus Word, mit Daten aus der Personenkarte
- Unterschrift
- auf dem Gerät vor Ort (Tablet, Smartphone)
- Nachweis
- Hashwert der Datei und Audit-Trail
- Status
- Verfügbar · Unterschrift aus der Ferne in Vorbereitung
Was das Modul kann
Unterschrift auf dem Gerät
Die Arbeitskraft unterschreibt auf Tablet oder Smartphone direkt vor Ort. Dokument öffnen, Gerät reichen, fertig.
Dokumente auf der Personenkarte
Verträge, Nachweise und Anlagen bei der Person, zu der sie gehören. Mit Dokumenttyp und Ablaufdatum.
Eigene Vorlagen per Drag-and-drop
Ziehen Sie die Vorlage hinein, die Sie schon verwenden, zum Beispiel aus Word. Name, Adresse, Position, Lohn und weitere Angaben kommen dann aus der Personenkarte.
Unterschrift für die Agentur
Auch eine berechtigte Person der Agentur unterschreibt das Dokument.
Audit-Trail
Zu jeder Unterschrift speichert JOBSON den Hashwert der Datei und einen Nachweis, wer wann auf welchem Gerät unterschrieben hat.
Verbindung mit Checklisten
Die Eintritts-Checkliste erkennt, ob das unterschriebene Dokument auf der Personenkarte liegt.
Prüfprotokoll
Dokumente auf der Personenkarte
Welche Art von Unterschrift das ist
JOBSON verwendet eine einfache elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung, ergänzt um den Hashwert des Dokuments und einen Audit-Trail. Sie eignet sich für übliche Arbeitsdokumente, die Sie persönlich mit der Arbeitskraft unterschreiben.
Für manche Dokumente schreibt das Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur vor. In Deutschland gilt das zum Beispiel für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses, die nur schriftlich wirksam ist. Solche Dokumente regeln Sie weiterhin auf Papier. Prüfen Sie den konkreten Fall mit Ihrer Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Kann die Arbeitskraft einen Vertrag aus der Ferne unterschreiben?
Noch nicht. Heute wird auf Tablet oder Smartphone direkt vor Ort unterschrieben. Die Unterschrift aus der Ferne ist in Vorbereitung.
Ist die Unterschrift auf dem Tablet rechtlich gültig?
Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS mit Hashwert und Audit-Trail. Für viele Arbeitsdokumente reicht sie aus, für manche verlangt das Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte Signatur. Prüfen Sie die konkreten Dokumente mit Ihrer Rechtsberatung.
Kann ich eigene Vertragsvorlagen verwenden?
Ja, JOBSON arbeitet mit Ihren eigenen Vorlagen. Ziehen Sie einfach die hinein, die Sie schon verwenden, zum Beispiel aus Word. Angaben wie Name, Position oder Lohn kommen aus der Personenkarte.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In der Personenkarte in JOBSON, auf Servern in der EU. Wer berechtigt ist, sieht sie bei der Person, zu der sie gehören.