Dostupné
Dokumenty a podpis na tablete priamo na mieste
Vlastné šablóny zmlúv stačí pretiahnuť, napríklad z Wordu, a JOBSON ich doplní údajmi z karty osoby. Pracovník podpíše na tablete alebo telefóne, podpísaný dokument sa uloží na jeho kartu aj s auditnou stopou.
Registrácia zadarmo · 30 dní na vyskúšanie · bez platobnej karty.30 dní sa začne počítať až prvým skutočným úkonom.
Dokumenty › Olena Kovaľ
Dohoda o vykonaní práce
Dokumenty a e-podpis v JOBSON 3 ukladajú dokumenty priamo na kartu osoby a vytvárajú ich z vlastných šablón agentúry s údajmi z kartotéky.Šablónu vytvoríte pretiahnutím tej, ktorú už máte, napríklad z Wordu. Pracovník dokument podpíše na tablete alebo telefóne priamo na mieste. JOBSON uloží podpísaný súbor s odtlačkom a auditnou stopou. Podpis na diaľku pripravujeme.
- Úložisko
- dokumenty na karte osoby, s typom a platnosťou
- Šablóny
- vlastné, pretiahnutím z Wordu, s údajmi z karty osoby
- Podpis
- na zariadení na mieste (tablet, telefón)
- Dôkaz
- odtlačok súboru a auditná stopa
- Stav
- Dostupné · podpis na diaľku pripravujeme
Čo modul vie
Podpis na zariadení
Pracovník podpíše na tablete alebo telefóne priamo na mieste. Otvoríte dokument, podáte zariadenie, hotovo.
Dokumenty na karte osoby
Zmluvy, doklady a prílohy pri človeku, ku ktorému patria. S typom dokumentu a dátumom platnosti.
Vlastné šablóny pretiahnutím
Pretiahnite šablónu, ktorú už používate, napríklad z Wordu. Meno, adresa, pozícia, mzda a ďalšie údaje sa potom doplnia z karty osoby.
Podpis za agentúru
Dokument podpíše aj oprávnená osoba agentúry.
Auditná stopa
Ku každému podpisu JOBSON uloží odtlačok súboru a záznam, kto, kedy a na akom zariadení podpísal.
Prepojenie s checklistami
Checklist nástupu spozná, či podpísaný dokument na karte je.
Auditná stopa
Dokumenty na karte osoby
Aký podpis to je
JOBSON používa jednoduchý elektronický podpis podľa nariadenia eIDAS, doplnený o odtlačok dokumentu a auditnú stopu. Hodí sa na bežné pracovné dokumenty, ktoré podpisujete s pracovníkom osobne.
Pri niektorých dokumentoch, napríklad pri výpovedi, zákon kladie na elektronické doručenie prísnejšie požiadavky. Takéto dokumenty dnes odporúčame naďalej riešiť v listinnej podobe. Konkrétny prípad si overte so svojím právnikom.
Časté otázky
Môže pracovník podpísať zmluvu na diaľku?
Zatiaľ nie. Dnes sa podpisuje na tablete alebo telefóne priamo na mieste. Podpis na diaľku pripravujeme.
Je podpis na tablete právne platný?
Ide o jednoduchý elektronický podpis podľa eIDAS s odtlačkom dokumentu a auditnou stopou. Na mnohé pracovné dokumenty stačí, pri niektorých zákon vyžaduje vyššiu úroveň podpisu alebo listinnú podobu. Konkrétne dokumenty si overte so svojím právnikom.
Môžem použiť vlastné šablóny zmlúv?
Áno, JOBSON pracuje s vašimi vlastnými šablónami. Stačí pretiahnuť tú, ktorú už používate, napríklad z Wordu. Údaje ako meno, pozícia alebo mzda sa doplnia z karty osoby.
Kde sú dokumenty uložené?
Na karte osoby v JOBSONe, na serveroch v EÚ. Kto má oprávnenie, vidí ich pri človeku, ku ktorému patria.