Rozoslanie výplatných pások zamestnancom: jedno PDF, každý dostane tú svoju
Je piatok popoludní a od mzdovej účtovníčky prišlo jedno PDF so 180 páskami. Predtým ho niekto v kancelárii delil po stranách a posielal po jednom. Teraz ho nahráte do JOBSONu, ten ho rozdelí po ľuďoch a po vašej kontrole pásky rozošle.
Registrácia zadarmo · 30 dní na vyskúšanie · bez platobnej karty.30 dní sa začne počítať až prvým skutočným úkonom.
JOBSON 3 rozošle výplatné pásky zamestnancom agentúry dočasného zamestnávania z jedného PDF zo mzdového programu.Rozdelí ho po ľuďoch, priradí pásky podľa mena k zamestnancom s pracovným pomerom v danom mesiaci a neisté nechá na vás. Kto má mobilnú aplikáciu, nájde pásku v nej, ostatným príde e-mailom ako PDF chránené heslom.
- Mzdové programy
- ESO9, Money S3 a PAMICA zadarmo, bez AI
- Iný program
- AI za 1 kredit za stranu, cenu vidíte vopred
- Doručenie
- mobilná aplikácia, alebo e-mail s PDF chráneným heslom
- Kontrola
- nič neodíde, kým dávku neskontrolujete
- Mzdu počíta
- váš mzdový program, JOBSON pásky rozdelí a rozošle
- Stav
- Dostupné
Deň, keď prídu výplatné pásky
180 pások v jednom PDF
Externá mzdová účtovníčka pošle export zo mzdového programu. Predtým ho koordinátorky pol dňa delili a posielali po jednom a dúfali, že nikto nedostane cudziu pásku. Teraz ho nahráte a za minútu vidíte, ktoré pásky sú spárované a ktoré čakajú na vaše rozhodnutie.
Ľudia bez e-mailu
Na prevádzke pracujú ľudia, ktorí e-mail nepoužívajú. Predtým sa pásky tlačili a rozdávali pri zmene a kto chýbal, tomu ležala v šuplíku. Teraz kto má mobilnú aplikáciu, nájde pásku v nej. Ostatným ju vytlačíte z ich karty, len keď ju naozaj potrebujú.
Mzdový program, ktorý JOBSON nepozná
Predtým zostávalo ručné rozosielanie. Teraz vyberiete „Iný mzdový program“, vopred uvidíte cenu, napríklad 150 kreditov za 150 strán, a pásky prečíta AI. Párovanie a kontrola fungujú rovnako.
„Koľko mi zostáva dovolenky?“
Predtým telefonát na pobočku a koordinátorka volala mzdovej účtovníčke. Teraz má zostatok dovolenky k poslednému dňu mesiaca z pásky každý človek na svojej karte v JOBSONe.
Ako rozoslať výplatné pásky v JOBSONe
- Nahráte PDF.Vyberiete mzdový program a nahráte celé PDF tak, ako ho program vyexportoval. Stovky strán sa prečítajú do minúty.
- JOBSON pásky spáruje.Podľa mena a priezviska, bez ohľadu na diakritiku a poradie, medzi ľuďmi s pracovným pomerom v mesiaci pásky.
- Neisté rozhodnete vy.Keď meno sedí na dvoch ľudí alebo na nikoho, pásku priradíte alebo vynecháte. Opravenú pásku toho istého človeka nahradíte a rozošle sa znova ako opravená.
- Rozošlete, alebo len uložíte.Jedným tlačidlom pásky rozošlete. Keď ich zatiaľ posielať nechcete, uložíte ich k ľuďom a rozošlete neskôr.
Zálohy, pokladne a hrubá mzda z výkazu Mzdové podklady a zálohy →
Z ktorých mzdových programov výplatné pásky čítame
Pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA číta JOBSON strojovo, zadarmo a bez AI. Z iného programu ich prečíta AI za kredity. Pred čítaním uvidíte počet strán, cenu a svoj zostatok a platí sa len za strany, ktoré AI naozaj prečíta.
| Mzdový program | Ako JOBSON pásky číta | Cena |
|---|---|---|
| ESO9 | strojovo, bez AI | zadarmo |
| Money S3 | strojovo, bez AI | zadarmo |
| PAMICA | strojovo, aj dve pásky na jednej strane | zadarmo |
| Iný mzdový program | AI prečíta meno, osobné číslo, obdobie a dovolenku | 1 kredit za stranu |
Ďalšie programy pripravujeme podľa záujmu agentúr. Svoj program nám napíšete priamo z obrazovky nahrávania pások. Naskenované pásky (PDF bez textu) a strany, na ktorých sú pásky viacerých ľudí, JOBSON neprečíta.
Kam páska dorazí a kto ju uvidí
- Na karte zamestnanca
- Každá páska sa uloží k človeku do samostatnej sekcie, mimo ostatných dokumentov, a zostane tam.
- V mobilnej aplikácii
- Kto má mobilnú aplikáciu, nájde pásku v nej.
- E-mailom ako PDF s heslom
- Ostatným príde e-mail s PDF chráneným heslom. Heslom je dátum narodenia zamestnanca a v e-maile nie je. Bez dátumu narodenia e-mail neodíde a JOBSON vám povie, komu ho doplniť.
- Len pre oprávnených
- Pásky vidia a rozosielajú len ľudia s oprávnením k výplatným páskam, v predvolenom nastavení správca a mzdová účtovníčka. Koordinátor ich nevidí.
- Bez zbytočných kópií
- Pôvodné PDF sa po rozdelení zmaže a nespárované strany zmiznú s uzavretím dávky.
E-mail je po slovensky, česky, ukrajinsky, poľsky alebo nemecky podľa občianstva zamestnanca. Pásky neposielame cez SMS.
Rozpis zmien, nadčasy a správy v telefóne Mobilná aplikácia pre zamestnancov →
Čo hovorí Zákonník práce
Podľa § 130 ods. 5 Zákonníka práce vydáva zamestnávateľ zamestnancovi pri vyúčtovaní mzdy doklad o jednotlivých zložkách mzdy a o zrážkach. Elektronicky ho môže doručiť po predchádzajúcej dohode so zamestnancom. JOBSON pásku doručí a ukáže, komu odišla. Dohody so zamestnancami o elektronickom doručovaní neeviduje.
Nejde o právnu radu. Postup pre vašu agentúru si overte s právnikom alebo mzdovou účtovníčkou.
Časté otázky
Ako rýchlo rozoslať výplatné pásky zamestnancom agentúry?
V JOBSON 3 nahráte jedno PDF s páskami zo mzdového programu. JOBSON ho rozdelí po ľuďoch, priradí pásky podľa mena k zamestnancom s pracovným pomerom v danom mesiaci a neisté nechá na vás. Po kontrole ich jedným tlačidlom rozošle: kto má mobilnú aplikáciu, nájde pásku v nej, ostatným príde e-mailom ako PDF chránené heslom.
Z ktorých mzdových programov vie JOBSON čítať výplatné pásky?
Bez AI a zadarmo číta pásky z programov ESO9, Money S3 a PAMICA, aj keď PAMICA tlačí dve pásky na stranu. Pásky z iného programu prečíta AI za 1 kredit za stranu a cenu uvidíte vopred. Ďalšie programy pripravujeme podľa záujmu agentúr. Svoj program nám napíšete priamo z obrazovky nahrávania.
Ako je chránená výplatná páska poslaná e-mailom?
JOBSON posiela pásku e-mailom len ľuďom, ktorí ju nenájdu v mobilnej aplikácii, a vždy ako PDF chránené heslom. Heslom je dátum narodenia zamestnanca, nie rodné číslo, a v e-maile nie je. Bez dátumu narodenia e-mail neodíde. V JOBSONe pásky vidia len ľudia s oprávnením k výplatným páskam.
Môže sa stať, že zamestnanec dostane cudziu výplatnú pásku?
JOBSON priradí pásku sám len vtedy, keď meno sedí na jediného človeka s pracovným pomerom v danom mesiaci. Zhodu s dvoma ľuďmi, osobu bez pomeru alebo neznáme meno vždy rozhoduje človek. Nespárovaná páska sa nikam neuloží ani neodošle a po uzavretí dávky sa zmaže.
Počíta JOBSON výplatné pásky?
Nie. Mzdu a pásku vypočíta váš mzdový program alebo mzdová účtovníčka. JOBSON pripraví hrubú mzdu z dochádzky ako podklad a hotové pásky potom rozdelí po ľuďoch a rozošle zamestnancom. Z pások si navyše vezme zostatok dovolenky a priemerný zárobok pre náhrady.
Koľko rozoslanie výplatných pások stojí?
Rozdelenie, párovanie aj rozoslanie je v cene JOBSONu. Pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA čítame zadarmo. Pri inom mzdovom programe stojí čítanie 1 kredit za stranu: 150 strán je 150 kreditov, ktoré pokryjete z kreditov v cene alebo za približne 1,90 € z balíka. E-maily s páskami neplatíte.
Môžem si rozoslanie pások vyskúšať nanečisto?
Áno. V ukážkovej agentúre, ktorú dostanete hneď po registrácii, nájdete pásky za dva mesiace, rozpracovanú dávku s neistou a nespárovanou páskou a vzorové PDF z ESO9, Money S3 a PAMICA na stiahnutie. Z ukážkovej agentúry sa nikomu nič neposiela.
Ďalšie výplatné pásky rozošlete jedným tlačidlom
Registrácia je zadarmo, bez platobnej karty. V ukážkovej agentúre si nahranie pások vyskúšate na vzorových PDF a 30 dní začne bežať až vaším prvým skutočným úkonom.