Dostupné
Kartotéka osôb pre agentúru dočasného zamestnávania
Uchádzači, zamestnanci aj bývalí pracovníci v jednej databáze. Každý človek má jednu kartu, na ktorú nadväzuje nábor, pridelenie, dochádzka aj dokumenty.
Registrácia zadarmo · 30 dní na vyskúšanie · bez platobnej karty.30 dní sa začne počítať až prvým skutočným úkonom.
Osoby › Kartotéka
Osoby · Demo agentúra s.r.o.
Kartotéka osôb v JOBSON 3 je jedna databáza všetkých ľudí agentúry: uchádzačov, zamestnancov aj bývalých pracovníkov.Karta osoby stráži povinné údaje podľa krajiny, doklady, súhlasy GDPR a vlastné polia agentúry. Vyhľadávanie zvládne diakritiku aj azbuku. Ľudí naimportujete z Excelu alebo CSV, stĺpce vám zadarmo pomôže priradiť AI.
- Pre koho
- koordinátori, náborári, backoffice
- Nahrádza
- Excel so zoznamami ľudí, zložky dokladov, ručné strážanie údajov
- Import
- XLSX, ODS, CSV, JSON, XML s AI mapovaním zadarmo
- Počet osôb
- neobmedzene, v cene
- Stav
- Dostupné
Čo Kartotéka osôb vie
Vyhľadávanie, ktoré nájde každého
Fulltext s prevodom azbuky: Kovaľ, Koval aj Коваль nájdete rovnako. Uložené filtre a hromadné akcie.
- Olena KovaľZamestnanec · dohoda
- Ihor KovalUchádzač · Nábor
- Коваль АндрійBývalý pracovník
Karta osoby podľa krajiny
Doklady, adresy, oprávnenie na pobyt a prácu, poistenie, daňové identifikátory aj zdravotné obmedzenia. Sekcie sa prispôsobia krajine.
Profily úplnosti
Pre Slovensko, Česko, Poľsko, Nemecko a Rakúsko JOBSON vie, ktoré údaje sú povinné, a ukáže, čo chýba.
Vlastné polia agentúry
Pridáte, čo potrebujete. Vlastné polia sa prepíšu do filtrov, stĺpcov, exportu aj do AI asistenta.
Upozornenie na duplicity
Keď zadávate toho istého človeka druhýkrát, JOBSON vás upozorní. Nič neblokuje, lebo cudzinci často nemajú rodné číslo.
GDPR v praxi
Súhlasy s účelom a platnosťou, archivácia, anonymizácia, výmaz a export údajov osoby. Front na anonymizáciu po uplynutí súhlasu.
Import zo súboruAI
Nahráte zoznam, skontrolujete návrh zmien a až potom sa zapíše. Opakovaným nahratím dáta synchronizujete a ručné opravy sa neprepíšu. Voliteľne naimportujete aj pomery a pridelenia.
Stĺpec Na vyriešenie
Z checklistov hneď v zozname vidíte, komu čo chýba.
História zmien
Pri každej karte vidíte, kto, kedy a čo zmenil.
GDPR v kartotéke: súhlasy, lehoty a výmaz na jednom mieste
JOBSON pomáha plniť povinnosti podľa GDPR tam, kde s osobnými údajmi pracujete každý deň: na karte osoby.
- Súhlasy s účelom a dobou platnosti. Pri každej osobe vidíte, na čo súhlas dala a dokedy platí.
- Sledovanie uplynutia súhlasov. JOBSON upozorní, keď súhlas končí, a osoby s uplynutým súhlasom zaradí do frontu na anonymizáciu.
- Anonymizácia po skončení účelu. Keď údaje už nepotrebujete, JOBSON ponúkne ich anonymizáciu.
- Export a výmaz na žiadosť. Údaje osoby vyexportujete alebo vymažete, keď o to požiada.
- História zmien. Pri každej karte je dohľadateľné, kto, kedy a čo zmenil, vrátane AI a integrácií.
- Prístup podľa rolí a oprávnení. Každý kolega vidí len to, na čo má oprávnenie: agentúru, pobočku, zákazníka alebo prevádzku.
- Dáta v EÚ. Aplikácia aj AI model spracúvajú dáta v EÚ.
Za spracúvanie osobných údajov zodpovedá agentúra ako prevádzkovateľ. JOBSON je sprostredkovateľ podľa zmluvy o spracúvaní, ktorú uzatvárate pri registrácii.
Karta osoby
Zoznam osôb · filter Na vyriešenie
AI v Kartotéke
Pri importe AI prečíta hlavičky a niekoľko maskovaných vzorových riadkov a navrhne, ktorý stĺpec patrí ku ktorému poľu, formáty dátumov aj číselníky. Vy návrh skontrolujete a potvrdíte. AI mapovanie importu je zadarmo.
AI asistent odpovie nad kartotékou, napríklad „komu do konca mesiaca končí povolenie na pobyt“. Zmeny len navrhuje.
AI z fotky dokladu. V Nábore AI vyplní z fotky občianskeho preukazu, pasu alebo povolenia údaje kandidáta. Vy ich potvrdíte a z kandidáta potom vznikne karta osoby.
Časté otázky
Koľko osôb môžem mať v kartotéke?
Neobmedzene. Osoby v kartotéke, kandidátov ani pridelených pracovníkov do ceny nepočítame.
Ako dostanem ľudí z Excelu do JOBSONu?
Nahráte súbor XLSX, ODS, CSV, JSON alebo XML. AI zadarmo navrhne priradenie stĺpcov, vy ho skontrolujete a uvidíte návrh zmien ešte pred zápisom. Import je súčasťou uvítania po registrácii.
Nájde JOBSON osobu, keď je meno zapísané azbukou?
Áno. Vyhľadávanie prevádza azbuku na latinku a ignoruje diakritiku. Коваль, Koval aj Kovaľ nájdete rovnakým dopytom.
Ako JOBSON pomáha s GDPR?
Eviduje súhlasy s účelom a dobou platnosti, stráži ich uplynutie a ponúkne anonymizáciu. Údaje osoby môžete vyexportovať alebo vymazať. Každá zmena je v histórii.
Čo ak nás uchádzač požiada o výmaz alebo o svoje údaje?
Na karte osoby jeho údaje vyexportujete alebo vymažete. Zmena sa zapíše do histórie, takže preukážete, kto a kedy žiadosť vybavil.
Vie JOBSON založiť osobu z občianskeho preukazu alebo pasu?
Áno, cez Nábor. Nahráte fotku občianskeho preukazu, pasu alebo povolenia a AI vyplní údaje kandidáta. Vy ich skontrolujete a potvrdíte. Z kandidáta potom vznikne karta osoby.