Dostupné
Kartotéka osob pro agenturu práce
Uchazeči, zaměstnanci i bývalí pracovníci v jedné databázi. Každý člověk má jednu kartu, na kterou navazuje nábor, přidělení, docházka i dokumenty.
Registrace zdarma · 30 dní na vyzkoušení · bez platební karty.30 dní se začne počítat až prvním skutečným úkonem.
Osoby › Kartotéka
Osoby · Demo agentura s.r.o.
Kartotéka osob v JOBSON 3 je jedna databáze všech lidí agentury: uchazečů, zaměstnanců i bývalých pracovníků.Karta osoby hlídá povinné údaje podle státu, doklady, souhlasy GDPR a vlastní pole agentury. Hledání zvládne diakritiku i azbuku. Lidi naimportujete z Excelu nebo CSV, sloupce vám zdarma pomůže přiřadit AI.
- Pro koho
- koordinátoři, náboráři, backoffice
- Nahrazuje
- Excel se seznamy lidí, složky dokladů, ruční hlídání údajů
- Import
- XLSX, ODS, CSV, JSON, XML s AI mapováním zdarma
- Počet osob
- neomezeně, v ceně
- Stav
- Dostupné
Co Kartotéka osob umí
Hledání, které najde každého
Fulltext s převodem azbuky: Kovaľ, Koval i Коваль najdete stejně. Uložené filtry a hromadné akce.
- Olena KovaľZaměstnanec · DPP
- Ihor KovalUchazeč · Nábor
- Коваль АндрійBývalý pracovník
Karta osoby podle státu
Doklady, adresy, oprávnění k pobytu a práci, pojištění, daňové identifikátory i zdravotní omezení. Sekce se přizpůsobí zemi.
Profily úplnosti
Pro Česko, Slovensko, Polsko, Německo a Rakousko JOBSON ví, které údaje jsou povinné, a ukáže, co chybí.
Vlastní pole agentury
Přidáte, co potřebujete. Vlastní pole se propíšou do filtrů, sloupců, exportu i do AI asistenta.
Upozornění na duplicity
Když zadáváte stejného člověka podruhé, JOBSON vás upozorní. Nic neblokuje, protože cizinci často nemají rodné číslo.
GDPR v praxi
Souhlasy s účelem a platností, archivace, anonymizace, výmaz a export údajů osoby. Fronta k anonymizaci po vypršení souhlasu.
Import ze souboruAI
Nahrajete seznam, zkontrolujete návrh změn a teprve pak se zapíše. Opakovaným nahráním data synchronizujete a ruční opravy se nepřepíšou. Volitelně naimportujete i poměry a přidělení.
Sloupec K vyřešení
Z checklistů rovnou v seznamu vidíte, komu co chybí.
Historie změn
U každé karty vidíte, kdo, kdy a co změnil.
GDPR v kartotéce: souhlasy, lhůty a výmaz na jednom místě
JOBSON pomáhá plnit povinnosti podle GDPR tam, kde s osobními údaji pracujete každý den: na kartě osoby.
- Souhlasy s účelem a dobou platnosti. U každé osoby vidíte, k čemu souhlas dala a do kdy platí.
- Hlídání vypršení souhlasů. JOBSON upozorní, když souhlas končí, a osoby s prošlým souhlasem zařadí do fronty k anonymizaci.
- Anonymizace po skončení účelu. Když údaje už nepotřebujete, JOBSON nabídne jejich anonymizaci.
- Export a výmaz na žádost. Údaje osoby vyexportujete nebo vymažete, když o to požádá.
- Historie změn. U každé karty je dohledatelné, kdo, kdy a co změnil, včetně AI a integrací.
- Přístup podle rolí a oprávnění. Každý kolega vidí jen to, na co má oprávnění: agenturu, pobočku, zákazníka nebo provozovnu.
- Data v EU. Aplikace i AI model zpracovávají data v EU.
Za zpracování osobních údajů odpovídá agentura jako správce. JOBSON je zpracovatel podle zpracovatelské smlouvy, kterou uzavíráte při registraci.
Daňové slevy a Prohlášení poplatníka přímo z karty osoby
U zaměstnanců v Česku máte Prohlášení poplatníka daně celé v JOBSONu, od údajů po podpis.
- Evidence údajů pro Prohlášení poplatníka. Daňové slevy a doklady evidujete přímo na kartě osoby.
- PDF s Prohlášením poplatníka. Jedním kliknutím vytvoříte PDF připravené k podpisu.
- Vyplnění na dálku. Pracovník dostane odkaz na online dotazník, vyplní ho z telefonu a doloží doklady.
Karta osoby
Seznam osob · filtr K vyřešení
AI v Kartotéce
Při importu AI přečte hlavičky a několik maskovaných vzorových řádků a navrhne, který sloupec patří ke kterému poli, formáty dat i číselníky. Vy návrh zkontrolujete a potvrdíte. AI mapování importu je zdarma.
AI asistent odpoví nad kartotékou, například „kdo má do konce měsíce končící povolení k pobytu“. Změny jen navrhuje.
AI z fotky dokladu. V Náboru vyplní AI z fotky občanky, pasu nebo povolení údaje kandidáta. Vy je potvrdíte a z kandidáta pak vznikne karta osoby.
Časté otázky
Kolik osob můžu mít v kartotéce?
Neomezeně. Osoby v kartotéce, kandidáty ani přidělené pracovníky do ceny nepočítáme.
Jak dostanu lidi z Excelu do JOBSONu?
Nahrajete soubor XLSX, ODS, CSV, JSON nebo XML. AI zdarma navrhne přiřazení sloupců, vy ho zkontrolujete a uvidíte návrh změn ještě před zápisem. Import je součástí uvítání po registraci.
Najde JOBSON osobu, když je jméno zapsané azbukou?
Ano. Hledání převádí azbuku na latinku a ignoruje diakritiku. Коваль, Koval i Kovaľ najdete stejným dotazem.
Jak JOBSON pomáhá s GDPR?
Eviduje souhlasy s účelem a dobou platnosti, hlídá jejich vypršení a nabídne anonymizaci. Údaje osoby můžete vyexportovat nebo vymazat. Každá změna je v historii.
Co když nás uchazeč požádá o výmaz nebo o své údaje?
Na kartě osoby jeho údaje vyexportujete, nebo vymažete. Změna se zapíše do historie, takže doložíte, kdo a kdy žádost vyřídil.
Umí JOBSON založit osobu z občanky nebo pasu?
Ano, přes Nábor. Nahrajete fotku občanky, pasu nebo povolení a AI vyplní údaje kandidáta. Vy je zkontrolujete a potvrdíte. Z kandidáta pak vznikne karta osoby.