Verfügbar
Personenkartei für Personaldienstleister
Bewerber, Beschäftigte und ehemalige Arbeitskräfte in einer Datenbank. Jede Person hat eine Personenkarte, an der Recruiting, Überlassung, Stundenzettel und Dokumente hängen.
Kostenlos · 30 Tage · ohne Kreditkarte.Die 30 Tage beginnen erst mit dem ersten echten Arbeitsschritt.
Personen › Kartei
Personen · Demo Agentur GmbH
Die Personenkartei in JOBSON 3 ist eine Datenbank für alle Personen Ihrer Agentur: Bewerber, Beschäftigte und ehemalige Arbeitskräfte.Die Personenkarte prüft Pflichtangaben je nach Land, Ausweisdokumente, DSGVO-Einwilligungen und eigene Felder der Agentur. Die Suche findet Namen mit und ohne Sonderzeichen, auch in kyrillischer Schrift. Import aus Excel oder CSV mit kostenloser KI-Spaltenzuordnung.
- Für wen
- Disposition, Recruiting, Backoffice
- Ersetzt
- Excel-Listen, Ordner mit Nachweisen, manuelles Prüfen von Angaben
- Import
- XLSX, ODS, CSV, JSON, XML mit kostenloser KI-Zuordnung
- Anzahl Personen
- unbegrenzt, inklusive
- Status
- Verfügbar
Was die Personenkartei kann
Eine Suche, die jeden findet
Volltextsuche mit Umschrift aus dem Kyrillischen: Kovaľ, Koval und Коваль finden Sie gleich. Gespeicherte Filter und Sammelaktionen.
- Olena KowalArbeitnehmer · Vereinbarung
- Ihor KovalBewerber · Recruiting
- Коваль АндрійEhemaliger Mitarbeiter
Personenkarte je nach Land
Ausweise, Adressen, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Versicherung, Steueridentifikation und gesundheitliche Einschränkungen. Die Abschnitte passen sich dem Land an.
Vollständigkeitsprofile
Für Deutschland, Österreich, Tschechien, die Slowakei und Polen weiß JOBSON, welche Angaben Pflicht sind, und zeigt, was fehlt.
Eigene Felder der Agentur
Sie ergänzen, was Sie brauchen. Eigene Felder erscheinen in Filtern, Spalten, im Export und im KI-Assistenten.
Hinweis auf Duplikate
Legen Sie dieselbe Person ein zweites Mal an, weist JOBSON Sie darauf hin. Blockiert wird nichts, denn ausländische Arbeitskräfte haben oft keine einheitliche Identifikationsnummer.
DSGVO in der Praxis
Einwilligungen mit Zweck und Gültigkeit, Archivierung, Anonymisierung, Löschung und Export der Daten einer Person. Eine Warteschlange zur Anonymisierung nach Ablauf der Einwilligung.
Import aus DateiKI
Sie laden eine Liste hoch, prüfen die vorgeschlagenen Änderungen, und erst dann wird gespeichert. Mit erneutem Hochladen synchronisieren Sie Daten, manuelle Korrekturen bleiben erhalten. Optional importieren Sie auch Arbeitsverhältnisse und Überlassungen.
Spalte „Zu erledigen“
Aus den Checklisten sehen Sie direkt in der Liste, wem was fehlt.
Änderungshistorie
Bei jeder Personenkarte sehen Sie, wer wann was geändert hat.
DSGVO in der Personenkartei: Einwilligungen, Fristen und Löschung an einem Ort
JOBSON hilft Ihnen, Ihre Pflichten nach der DSGVO dort zu erfüllen, wo Sie täglich mit personenbezogenen Daten arbeiten: auf der Personenkarte.
- Einwilligungen mit Zweck und Gültigkeit. Bei jeder Person sehen Sie, wofür sie eingewilligt hat und bis wann.
- Überwachung ablaufender Einwilligungen. JOBSON weist auf ablaufende Einwilligungen hin und setzt Personen mit abgelaufener Einwilligung in eine Warteschlange zur Anonymisierung.
- Anonymisierung nach Zweckende. Brauchen Sie die Daten nicht mehr, bietet JOBSON die Anonymisierung an.
- Export und Löschung auf Anfrage. Die Daten einer Person exportieren oder löschen Sie, wenn sie darum bittet.
- Änderungshistorie. Bei jeder Karte ist nachvollziehbar, wer wann was geändert hat, auch KI und Integrationen.
- Zugriff nach Rollen und Berechtigungen. Jede Kollegin und jeder Kollege sieht nur, wofür eine Berechtigung besteht: Agentur, Niederlassung, Kunde oder Einsatzort.
- Daten in der EU. Anwendung und KI-Modell verarbeiten die Daten in der EU.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Agentur. JOBSON ist Auftragsverarbeiter nach dem AV-Vertrag, den Sie bei der Registrierung abschließen.
Personenkarte
Personenliste · Filter Zu erledigen
KI in der Personenkartei
Beim Import liest die KI die Spaltenköpfe und einige maskierte Beispielzeilen und schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört, samt Datumsformaten und Wertelisten. Sie prüfen den Vorschlag und bestätigen. Die KI-Zuordnung beim Import ist kostenlos.
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zur Kartei, etwa „Wessen Aufenthaltstitel läuft bis Monatsende ab?“. Änderungen schlägt er nur vor.
KI aus dem Foto eines Ausweises. Im Recruiting füllt die KI die Angaben des Kandidaten aus dem Foto von Personalausweis, Pass oder Aufenthaltstitel aus. Sie bestätigen sie, und aus dem Kandidaten wird dann eine Personenkarte.
Häufige Fragen
Wie viele Personen kann ich in der Kartei haben?
Unbegrenzt viele. Personen in der Kartei, Kandidaten und überlassene Arbeitskräfte zählen nicht zum Preis.
Wie bekomme ich meine Personen aus Excel in JOBSON?
Sie laden eine XLSX-, ODS-, CSV-, JSON- oder XML-Datei hoch. Die KI schlägt kostenlos die Spaltenzuordnung vor, Sie prüfen sie und sehen die Änderungen, bevor gespeichert wird. Der Import ist Teil des Einstiegs nach der Registrierung.
Findet JOBSON eine Person, deren Name in kyrillischer Schrift eingetragen ist?
Ja. Die Suche wandelt Kyrillisch in lateinische Schrift um und ignoriert Sonderzeichen. Коваль, Koval und Kovaľ finden Sie mit derselben Suchanfrage.
Wie hilft JOBSON bei der DSGVO?
JOBSON erfasst Einwilligungen mit Zweck und Gültigkeitsdauer, überwacht ihren Ablauf und bietet die Anonymisierung an. Die Daten einer Person können Sie exportieren oder löschen. Jede Änderung steht in der Historie.
Was, wenn ein Bewerber Löschung oder Auskunft über seine Daten verlangt?
Auf der Personenkarte exportieren oder löschen Sie seine Daten. Die Änderung wird in der Historie festgehalten, sodass Sie belegen können, wer die Anfrage wann bearbeitet hat.
Kann JOBSON eine Person aus Personalausweis oder Pass anlegen?
Ja, über das Recruiting. Laden Sie ein Foto von Personalausweis, Pass oder Aufenthaltstitel hoch, und die KI füllt die Angaben des Kandidaten aus. Sie prüfen und bestätigen sie. Aus dem Kandidaten wird dann eine Personenkarte.