Funktionen von JOBSON 3: der ganze Betrieb eines Personaldienstleisters in einem System
Vom ersten Kontakt mit dem Kandidaten bis zu Bruttolohn und Vorschuss. Jeder Schritt baut auf denselben Daten auf, nichts geben Sie doppelt ein.
Kostenlos · 30 Tage · ohne Kreditkarte.Die 30 Tage beginnen erst mit dem ersten echten Arbeitsschritt.
JOBSON 3 bildet den ganzen Alltag eines Personaldienstleisters in einem System ab: Recruiting, Personenkartei, Arbeitsverhältnisse und Überlassung, Dokumente mit Unterschrift auf dem Gerät, Stundenzettel mit KI-Auslesung, Lohnvorbereitung mit Vorschüssen, Finanzen mit Rechnungsstellung und Unterkünfte.Alle zehn Module sind im Preis enthalten, ab 39 € pro Monat.
- Module
- 10 verfügbar, alle im Preis enthalten
- KI
- im Recruiting, bei Stundenzetteln, beim Import und als Assistent
- Sprachen der Oberfläche
- 6
- Mitarbeiter-App
- bei Google Play
Der Weg einer Person durch Ihre Agentur
Acht Schritte, eine Personenkarte.
RecruitingKI
Auftrag, Stellenanzeige, Bewerbungen per E-Mail und Website, KI-Vorinterview, Auswahl im Kanban.
Recruiting →KarteiKI
Aus dem Kandidaten wird eine Person mit vollständigen Angaben je nach Land, Nachweisen und Einwilligungen.
Personenkartei →Arbeitsverhältnis und Überlassung
Mit dem Button Einstellen entstehen Arbeitsverhältnis und Überlassung an den Einsatzort des Kunden.
Arbeitsverhältnisse und Überlassung →Dokumente und Unterschrift
Vertrag aus Ihrer eigenen Vorlage (per Drag-and-drop aus Word), Unterschrift auf dem Tablet direkt vor Ort, Ablage auf der Personenkarte.
Dokumente und E-Signatur →StundenzettelKI
Den Stundenzettel des Kunden liest die KI, Sie bestätigen, das System berechnet den Bruttolohn.
Stundenzettel und Zeiterfassung →Lohnvorbereitung und Vorschüsse
Vorschüsse mit Unterschrift, Kassen, Bankdateien und Vorbereitungsdaten für die Lohnbuchhaltung.
Lohnvorbereitung und Vorschüsse →Finanzen und RechnungenKI
Kundenrechnungen aus Stundenzetteln (für Agenturen in Tschechien und der Slowakei), Ausgaben mit KI-Belegerfassung, Rentabilitätsstatistik und Cashflow.
Finanzen und Rechnungen →Unterkünfte
Unterkünfte, Zimmer und Betten, wer wo wohnt, und für Tschechien die Ubyport-Datei zum Herunterladen.
Unterkünfte →
Was Ihre Agentur zusammenhält
Checklisten und Fristen
Eintritt, laufender Einsatz und Austritt nach Vorlage. Jeden Morgen eine Prüfung von Aufenthaltstiteln, Untersuchungen und Schulungen.
Checklisten und Fristen →- Ärztliche UntersuchungJonas Wagnerin 3 Tagen
- AufenthaltstitelAndrij Melnykin 12 Tagen
- ArbeitsschutzunterweisungAnna Schmidt
Kunden und Einsatzorte
Kunden, Verträge, Ansprechpartner, Einsatzorte und auslaufende Verträge im Blick.
Kunden und Einsatzorte →
In jedem Modul
- Rollen und Rechte
- Vorbereitete Rollen (Administration, Disposition, Recruiting, Lohnbuchhaltung, Geschäftsführung) und Berechtigungen nach Niederlassung, Kunde und Einsatzort.
- Änderungshistorie
- Bei jedem Datensatz sehen Sie, wer wann was geändert hat. Mensch, KI oder Integration.
- Übersichten
- Ein Dashboard für jeden Nutzer: Recruiting, Stundenzettel nach Einsatzort, offene Aufgaben.
- Import und Export
- Import von Personen aus Excel, CSV, ODS, JSON oder XML mit kostenloser KI-Zuordnung der Spalten. Export von Listen als CSV und JSON.
- 6 Sprachen
- Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch und Ukrainisch. Jede Kollegin und jeder Kollege wählt die eigene.
- Getrennte Daten
- Die Daten jeder Agentur sind direkt in der Datenbank getrennt. Die Server stehen in der EU.
- DSGVO
- Einwilligungen mit Zweck und Gültigkeit, Anonymisierung, Löschung und Export der Daten einer Person.
In Vorbereitung
An diesen Funktionen arbeiten wir. Termine nennen wir nicht im Voraus. Über den Start informieren wir in den Neuigkeiten.
Danach
- Import von Arbeitszeiten per API direkt aus den Zeiterfassungssystemen der Kunden (Werke)
- Unterschrift aus der Ferne
- Lohnabzüge und Pfändungen
- Exporte in Lohnprogramme
- Anbindung an Ina.work (Import von Kandidaten ins Recruiting)
Zugang
- Anmeldung mit Google und Microsoft (SSO)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
VerfügbarDie Mitarbeiter-App ist bereits verfügbar.Zur Mitarbeiter-App →
Neuigkeiten verfolgen →Häufige Fragen
Zahle ich für einzelne Module extra?
Nein. Alle zehn Module und die KI-Funktionen sind im Preis enthalten. Der Preis hängt nur davon ab, wie viele Personen aus Ihrem Büro sich im Monat anmelden.
Muss ich alle Module nutzen?
Nein. Sie können nur mit Kartei und Stundenzetteln starten und weitere Module später dazunehmen. Die Daten greifen von selbst ineinander.
Macht JOBSON 3 die Lohnabrechnung?
JOBSON 3 bereitet die Lohndaten vor: Aus dem Stundenzettel berechnet es den Bruttolohn und erfasst Vorschüsse. Nettolohn und Abgaben rechnet weiterhin Ihr Lohnprogramm oder Ihre Lohnbuchhaltung. Exporte in Lohnprogramme sind in Vorbereitung.