Funkcje JOBSON 3: wszystkie procesy agencji pracy tymczasowej w jednym systemie
Od pierwszego kontaktu z kandydatem po wynagrodzenie brutto i zaliczkę. Każdy krok korzysta z tych samych danych, nic nie trzeba wprowadzać dwa razy.
Rejestracja bezpłatna · 30 dni na test · bez karty płatniczej.30 dni zaczyna się liczyć dopiero od pierwszej rzeczywistej czynności.
JOBSON 3 obejmuje całą pracę agencji pracy tymczasowej w jednym systemie: rekrutację, kartotekę osób, umowy i skierowania, dokumenty z podpisem na urządzeniu, ewidencję czasu pracy z odczytem list obecności przez AI, dane do płac z zaliczkami, finanse z fakturowaniem oraz zakwaterowanie.Wszystkie dziesięć modułów jest w cenie od 39 € lub 990 CZK miesięcznie.
- Moduły
- 10 dostępnych, wszystkie w cenie
- AI
- w rekrutacji, ewidencji czasu pracy, imporcie i jako asystent
- Języki interfejsu
- 6
- Aplikacja mobilna
- dla pracowników, w Google Play
Droga człowieka przez agencję
Osiem kroków, jedna karta osoby.
RekrutacjaAI
Zlecenie, ogłoszenie, kandydaci z e-maila i strony www, rozmowa z AI, wybór w kanbanie.
Rekrutacja →KartotekaAI
Kandydat staje się osobą z pełnymi danymi zależnie od kraju, dokumentami i zgodami.
Kartoteka osób →Umowa i skierowanie
Przycisk Zatrudnij tworzy umowę i skierowanie do zakładu klienta.
Umowy i skierowania →Dokumenty i podpis
Umowa z własnego szablonu (przeciągniętego z Worda), podpis na tablecie na miejscu, zapis na karcie osoby.
Dokumenty i e-podpis →Ewidencja czasu pracyAI
Listę obecności od klienta odczytuje AI, Państwo zatwierdzają, a system wylicza wynagrodzenie brutto.
Ewidencja czasu pracy →Dane do płac i zaliczki
Zaliczki z podpisem, kasy, paczki przelewów i dane dla działu płac.
Dane do płac i zaliczki →Finanse i fakturyAI
Faktury dla klientów z ewidencji czasu pracy (dla agencji w Czechach i na Słowacji), wydatki z odczytem paragonów przez AI, statystyka rentowności i cashflow.
Finanse i faktury →Zakwaterowanie
Hotele pracownicze, pokoje i łóżka, kto gdzie mieszka, a dla zakwaterowania w Czechach plik do Ubyportu do pobrania.
Zakwaterowanie →
Co spina całą agencję
Checklisty i terminy
Rozpoczęcie pracy, jej przebieg i zakończenie według szablonu. Każdego ranka kontrola ważności zezwoleń, badań i szkoleń.
Checklisty i terminy →- Badanie lekarskieTomasz Wójcikza 3 dni
- Zezwolenie na pobytAndrij Melnykza 12 dni
- Szkolenie BHPAnna Wiśniewska
Klienci i zakłady
Klient według numeru identyfikacyjnego firmy, umowy, kontakty, zakłady i pilnowanie kończących się umów.
Klienci i zakłady →
W każdym module
- Role i uprawnienia
- Gotowe role (administrator, koordynator, rekruter, specjalista ds. płac, dyrektor) i uprawnienia według oddziałów agencji, klientów i miejsc pracy.
- Historia zmian
- Przy każdym rekordzie widać, kto, kiedy i co zmienił: człowiek, AI lub integracja.
- Przegląd
- Pulpit dopasowany do każdego użytkownika: rekrutacja, ewidencja czasu pracy według zakładów klientów, lista Do zrobienia.
- Import i eksport
- Import osób z plików Excel, CSV, ODS, JSON lub XML z bezpłatnym mapowaniem kolumn przez AI. Eksport list do CSV i JSON.
- 6 języków
- Interfejs po polsku, czesku, słowacku, ukraińsku, niemiecku i angielsku. Każda osoba z zespołu wybiera swój język.
- Oddzielone dane
- Dane każdej agencji są oddzielone bezpośrednio w bazie danych. Serwery działają w UE.
- RODO
- Zgody z celem i okresem ważności, anonimizacja, usuwanie i eksport danych osoby.
W przygotowaniu
Nad tymi funkcjami pracujemy. Nie podajemy terminów z wyprzedzeniem. O uruchomieniu napiszemy w Aktualnościach.
Następnie
- Import ewidencji czasu pracy przez API bezpośrednio z systemów rejestracji czasu pracy klientów (zakładów)
- zdalny podpis dokumentów
- potrącenia i egzekucje komornicze
- eksporty do programów płacowych
- połączenie z Ina.work (import kandydatów do Rekrutacji)
Dostęp
- logowanie przez Google i Microsoft (SSO)
- uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)
DostępneAplikacja mobilna dla pracowników jest już dostępna.Aplikacja dla pracowników →
Śledź Aktualności →Najczęstsze pytania
Czy za poszczególne moduły płaci się osobno?
Nie. Wszystkie dziesięć modułów i funkcje AI są w cenie, niezależnie od wielkości agencji. Cena zależy wyłącznie od liczby osób z biura, które w danym miesiącu się zalogują.
Czy trzeba korzystać ze wszystkich modułów?
Nie. Można zacząć tylko od kartoteki i ewidencji czasu pracy, a kolejne moduły włączyć później. Dane między nimi łączą się automatycznie.
Czy JOBSON 3 nalicza wynagrodzenia?
JOBSON 3 przygotowuje dane do płac: z zestawienia godzin wylicza wynagrodzenie brutto i ewidencjonuje zaliczki. Wynagrodzenie netto i składki nadal rozlicza Państwa program płacowy lub dział płac. Eksporty do programów płacowych są w przygotowaniu.