Najczęstsze pytania o JOBSON 3

JOBSON 3 to internetowy system dla agencji pracy tymczasowej w UE. Łączy w jednym miejscu rekrutację, Kartotekę osób, umowy i skierowania pracowników tymczasowych, ewidencję czasu pracy z odczytem list obecności przez AI, dane do płac z zaliczkami, dokumenty z podpisem na urządzeniu, zakwaterowanie z Ubyportem (dla zakwaterowania w Czechach) oraz checklisty terminów.

Dla agencji pracy, które pośredniczą w zatrudnieniu lub kierują pracowników tymczasowych do klientów, często także cudzoziemców.

Dostępnych jest 10 modułów: Kartoteka osób, Rekrutacja, Umowy i skierowania, Ewidencja czasu pracy, Dane do płac i zaliczki, Finanse i faktury (fakturowanie dla Czech i Słowacji), Dokumenty i e-podpis, Zakwaterowanie, Checklisty i terminy oraz Klienci i zakłady. Do tego funkcje AI, REST API, serwer MCP i aplikacja mobilna dla pracowników w Google Play. W przygotowaniu jest wersja aplikacji na iPhone’a.

Tak. Pracownicy widzą w niej swoje zmiany, wolne nadgodziny, ogłoszenia agencji i to, do kogo zadzwonić w oddziale. Państwo wysyłają im z JOBSON grafik albo wiadomość: do wszystkich, do jednego zakładu albo do wybranych osób. Aplikacja jest w Google Play, wersję na iPhone’a przygotowujemy. Kosztuje 0,60 € (15 CZK) miesięcznie za pracownika, który otworzy ją w danym miesiącu.

Nie, JOBSON przygotowuje dane do płac: na podstawie zatwierdzonej listy obecności wylicza wynagrodzenie brutto i ewidencjonuje zaliczki. Wynagrodzenie netto, składki i paski płacowe przygotowuje Państwa program płacowy lub księgowa. Eksporty do programów płacowych są w przygotowaniu.

Do 3 użytkowników 39 € albo 990 CZK miesięcznie, dla 4–10 użytkowników 99 € albo 2 390 CZK, każdy kolejny +5 € albo +120 CZK. Wszystkie funkcje są dostępne w każdym progu. Aplikacja mobilna dla pracowników jest płatna osobno, tylko za pracowników, którzy z niej korzystają. Pracowników tymczasowych ani kandydatów nie liczymy.

Ceny w euro są cenami netto. VAT do nich nie doliczamy. Nie jesteśmy płatnikiem VAT, dlatego ceny w CZK są ostateczne.

Osoba z biura agencji, która w danym miesiącu kalendarzowym zalogowała się co najmniej raz. Kto się nie zalogował, nie jest liczony. Pracownicy tymczasowi i kandydaci nie są użytkownikami.

Co miesiąc z góry, kartą lub przelewem z kodem QR. Za pierwszy miesiąc płaci się proporcjonalnie. Faktura powstaje 1. dnia miesiąca na podstawie liczby aktywnych użytkowników w poprzednim miesiącu. Zrezygnować można w dowolnym momencie, ze skutkiem na koniec opłaconego miesiąca.

Tak. Rejestracja jest bezpłatna i nie wymaga podania karty płatniczej. Płatność zaczyna się dopiero wtedy, gdy po teście zdecydują się Państwo kontynuować.

30 dni, ze wszystkimi funkcjami, łącznie z AI i opcją Power. 30 dni zaczyna się liczyć dopiero od pierwszej rzeczywistej czynności, nie od rejestracji. Taką czynnością jest założenie osoby, skierowania lub dokumentu albo import danych. Sama rejestracja odliczania nie uruchamia.

Jeśli nie zdecydują się Państwo kontynuować, dodawanie nowych wpisów zostaje wstrzymane. Dane pozostają dostępne do odczytu i można je wyeksportować. Niczego nie usuwamy.

Nie ma projektu wdrożeniowego. Wszystko skonfigurują Państwo samodzielnie w kilka minut, bez konsultanta i programisty. Po zalogowaniu kreator przeprowadzi Państwa przez dane agencji, oddziały, rachunek bankowy, import pracowników z pliku z pomocą AI oraz pierwszego klienta i zakład. Każdy krok zapisuje się od razu i można go pominąć.

Odczytuje listy obecności z PDF-ów i skanów, pobiera dane z CV i e-maili kandydatów, pisze i tłumaczy ogłoszenia, poleca kandydatów, prowadzi pierwszy etap rozmowy rekrutacyjnej i odpowiada na pytania na podstawie danych agencji. Każdy wpis jest propozycją do zatwierdzenia przez człowieka. AI przygotowuje, Państwo zatwierdzają.

Operacje AI rozlicza się kredytami AI. W cenie jest od 300 do 2 000 kredytów miesięcznie, w okresie testowym 1 000. Przykład: 1 000 wierszy listy obecności = 300 kredytów. Dodatkowe pakiety kredytów od 25 € albo 600 CZK za 2 000 kredytów.

Aplikacja i baza danych działają na serwerach w UE. Model AI przetwarza dane w regionie Frankfurt. Dane każdej agencji są oddzielone bezpośrednio w bazie danych, a każdą zmianę można odnaleźć w historii.

Ewidencjonuje zgody wraz z celem i okresem ważności, pilnuje ich wygaśnięcia, umożliwia anonimizację, usunięcie i eksport danych osoby. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawiera się przy rejestracji.

Dla agencji w Czechach i na Słowacji. Dla Polski, Niemiec i Austrii przygotowane są język, waluta, święta państwowe oraz dane agencji i osoby. Można więc zacząć od razu.

Interfejs jest dostępny po polsku, czesku, słowacku, ukraińsku, niemiecku i angielsku. Każdy użytkownik wybiera własny język. Ogłoszenia i kwestionariusze dla kandydatów tłumaczy AI.

Tak. Zaraz po rejestracji mają Państwo do dyspozycji także agencję demonstracyjną z fikcyjnymi danymi, w której można wszystko spokojnie wypróbować. Znajduje się w przełączniku agencji. Jest bezpłatna i bez limitu czasu.

Około 120 osób, 6 klientów z 10 zakładami, 3 miesiące ewidencji czasu pracy, dane do płac, faktury i wydatki, 5 zleceń z kandydatami, dokumenty i checklisty. Dane są dopasowane do kraju Państwa agencji.

Agencję demonstracyjną można usunąć i utworzyć ponownie. Nic nie jest z niej nikomu wysyłane, a AI korzysta w niej z kredytów Państwa agencji.

Tak. REST API do rekrutacji i Kartoteki osób jest w cenie, bez dopłat i bez limitu. Dokumentacja OpenAPI jest dostępna w aplikacji po zalogowaniu dla administratora agencji.

MCP to otwarty standard, dzięki któremu JOBSON można podłączyć do asystenta AI Claude lub ChatGPT – serwer MCP to gniazdko, przez które asystent AI łączy się z JOBSONem. Asystent odpowiada wtedy na podstawie danych Państwa agencji, a za Państwa zgodą może je też zmieniać. Serwer MCP jest częścią opcji Power, od 199 € albo 4 990 CZK miesięcznie dodatkowo.

Faktury można wyeksportować w module Finanse i faktury do POHODA (XML), Money S3 lub w formacie ISDOC (fakturowanie dla agencji w Czechach i na Słowacji). Eksporty bezpośrednio do programów płacowych są w przygotowaniu. Dane do płac można już dziś wyeksportować do CSV lub JSON albo odczytywać przez REST API.