Dostępne
Dokumenty i podpis na tablecie, na miejscu
Własne szablony umów wystarczy przeciągnąć, na przykład z Worda, a JOBSON uzupełni je danymi z karty osoby. Pracownik podpisuje na tablecie lub telefonie, a podpisany dokument trafia do jego karty razem ze ścieżką audytu.
Rejestracja bezpłatna · 30 dni na test · bez karty płatniczej.30 dni zaczyna się liczyć dopiero od pierwszej rzeczywistej czynności.
Dokumenty › Olena Kowal
Umowa zlecenie
Dokumenty i e-podpis w JOBSON 3 przechowują dokumenty bezpośrednio w karcie osoby i tworzą je z własnych szablonów agencji z danymi z kartoteki.Szablon tworzy się, przeciągając ten, którego już Państwo używają, na przykład z Worda. Pracownik podpisuje dokument na tablecie lub telefonie na miejscu. JOBSON zapisuje podpisany plik z odciskiem i ścieżką audytu. Podpis zdalny jest w przygotowaniu.
- Przechowywanie
- dokumenty w karcie osoby, z typem i terminem ważności
- Szablony
- własne, przeciągnięte z Worda, z danymi z karty osoby
- Podpis
- na urządzeniu, na miejscu (tablet, telefon)
- Dowód
- odcisk pliku i ścieżka audytu
- Status
- Dostępne · podpis zdalny w przygotowaniu
Co potrafi moduł
Podpis na urządzeniu
Pracownik podpisuje na tablecie lub telefonie na miejscu. Wystarczy otworzyć dokument i podać urządzenie.
Dokumenty w karcie osoby
Umowy, zaświadczenia i załączniki przy osobie, do której należą. Z typem dokumentu i terminem ważności.
Własne szablony przez przeciągnięcie
Wystarczy przeciągnąć szablon, którego już Państwo używają, na przykład z Worda. Imię i nazwisko, adres, stanowisko, wynagrodzenie i inne dane uzupełniają się potem z karty osoby.
Podpis w imieniu agencji
Dokument podpisuje także upoważniona osoba z agencji.
Ścieżka audytu
Do każdego podpisu JOBSON zapisuje odcisk pliku oraz informację, kto, kiedy i na jakim urządzeniu podpisał.
Powiązanie z checklistami
Checklista rozpoczęcia pracy rozpoznaje, czy podpisany dokument jest w karcie.
Ślad audytowy
Dokumenty na karcie osoby
Jaki to podpis
JOBSON stosuje zwykły podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS, uzupełniony o odcisk dokumentu i ścieżkę audytu. Sprawdza się przy typowych dokumentach pracowniczych, które podpisują Państwo z pracownikiem osobiście.
Niektóre dokumenty, na przykład wypowiedzenie umowy, mogą z mocy przepisów wymagać innej formy niż zwykły podpis elektroniczny. Takie dokumenty zalecamy obecnie nadal załatwiać na papierze. Konkretny przypadek warto skonsultować z prawnikiem.
Najczęstsze pytania
Czy pracownik może podpisać umowę zdalnie?
Jeszcze nie. Obecnie podpis składa się na tablecie lub telefonie na miejscu. Podpis zdalny jest w przygotowaniu.
Jaką moc prawną ma podpis na tablecie?
To zwykły podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS z odciskiem dokumentu i ścieżką audytu. Dla wielu dokumentów pracowniczych wystarcza, dla niektórych przepisy wymagają innej formy. Konkretne dokumenty warto skonsultować z prawnikiem.
Czy można używać własnych szablonów umów?
Tak, JOBSON pracuje z Państwa własnymi szablonami. Wystarczy przeciągnąć ten, którego już Państwo używają, na przykład z Worda. Dane takie jak imię i nazwisko, stanowisko czy wynagrodzenie uzupełniają się z karty osoby.
Gdzie są przechowywane dokumenty?
W karcie osoby w JOBSONie, na serwerach w UE. Osoby z odpowiednimi uprawnieniami widzą je przy osobie, do której należą.