Przejdź do treści
JOBSON, program dla agencji pracy tymczasowej
Zarejestruj się

DostępneAI

Ewidencja czasu pracy pracowników tymczasowych bez przepisywania list obecności. AI odczytuje, Państwo zatwierdzają.

Wystarczy przesłać listę obecności od klienta w PDF lub skanie. AI odczyta nazwiska, dni, godziny i zmiany, niezgodne wiersze zaznaczy na czerwono i nauczy się formularza każdego klienta. Z zatwierdzonej ewidencji JOBSON wyliczy wynagrodzenie brutto.

Zarejestruj się za darmo

Rejestracja bezpłatna · 30 dni na test · bez karty płatniczej.30 dni zaczyna się liczyć dopiero od pierwszej rzeczywistej czynności.

Ewidencja czasu pracy w JOBSON 3 przenosi listy obecności od klientów do danych do płac bez ręcznego przepisywania.AI odczytuje PDF lub skan, porównuje wiersze z sumami na liście i zaznacza niezgodne na czerwono. Formularza klienta uczy się z jednego wzoru. Państwo zatwierdzają osoba po osobie. 1 000 wierszy ewidencji kosztuje 300 kredytów AI.

Wejście
lista obecności w PDF lub skanie
Kontrola
niezgodne wiersze na czerwono, zatwierdzanie osoba po osobie
Cena AI
0,3 kredytu za wiersz, ponowny odczyt tego samego dokumentu bezpłatnie
Święta
PL, CZ, SK, DE (według kraju związkowego), AT
Wynik
zatwierdzona ewidencja i wynagrodzenie brutto
Status
Dostępne

Co potrafi moduł

Kontrola z sumamiAI

Odczytane godziny są porównywane z sumą i liczbą zmian na liście obecności. Co się nie zgadza, jest zaznaczone na czerwono. Wiersz można odczytać ponownie, poprawić lub odrzucić.

  • Miesięczna ewidencja na osobę

    Siatka z edycją zbiorczą i wklejaniem ze schowka. Podsumowania przeliczają się same.

  • Odczyt list obecności z PDF przez AIAI

    Z PDF lub skanu AI odczytuje nazwiska, dni, godziny i zmiany.

  • Nauka formularza klientaAI

    Na podstawie jednej przykładowej listy obecności JOBSON zapamiętuje, gdzie na formularzu danego zakładu szukać poszczególnych danych. Poprawkę wskazuje się zaznaczeniem w dokumencie lub opisem słownym.

  • Wymiar czasu pracy, dodatki i rodzaje dni

    Święta państwowe dla Polski, Czech, Słowacji, Niemiec (według kraju związkowego) i Austrii.

  • Zamknięcie okresu

    Koordynator zamyka ewidencję, specjalista ds. płac ją blokuje. Odblokowanie tylko z podaniem powodu.

  • Wynagrodzenie brutto z ewidencji

    Dane dla specjalisty ds. płac. Zaliczki wypłacone z kasy same trafiają do ewidencji.

Jak działa AI ewidencja czasu pracy

  1. Przesyłają Państwo listę obecnoścido właściwego miesiąca i zakładu.
  2. AI ją odczytujei przypisuje wiersze do osób.
  3. JOBSON sprawdza sumy.Co się nie zgadza, jest zaznaczone na czerwono.
  4. Państwo zatwierdzająosoba po osobie. Bez Państwa zatwierdzenia nic nie zostanie zapisane.

0,3 kredytu za wiersz ewidencjiczyli 1 000 wierszy = 300 kredytów. Cena jest widoczna z góry. Ponowny odczyt tego samego dokumentu i błędy techniczne nie są naliczane.

AI odczytuje rzetelnie, ale nie jest nieomylna. Dlatego sumy są sprawdzane, a wynik zatwierdza człowiek.

W przygotowaniuW przygotowaniu: import ewidencji czasu pracy przez API bezpośrednio z systemów rejestracji czasu pracy klientów (zakładów).

Powiązane moduły

Najczęstsze pytania

Jakie formaty list obecności odczytuje AI?

PDF i zeskanowane listy obecności, także gdy każdy klient ma inny formularz. Formularza konkretnego zakładu JOBSON uczy się z jednego wzoru. Plik Excel z makrami wystarczy wyeksportować do PDF.

Co, jeśli AI odczyta coś błędnie?

JOBSON porównuje odczytane wartości z sumami na liście obecności i zaznacza niezgodne wiersze na czerwono. Wiersz można odczytać ponownie, poprawić lub odrzucić. Zapisywane jest tylko to, co Państwo zatwierdzą.

Ile kosztuje odczyt list obecności przez AI?

0,3 kredytu za wiersz, czyli 300 kredytów za 1 000 wierszy. Ewidencja jednego pracownika za miesiąc (ok. 22 dni robocze) to ok. 6,6 kredytu, czyli ok. 2 CZK. W cenie jest od 300 do 2 000 kredytów miesięcznie. Ponowny odczyt tego samego dokumentu jest bezpłatny.

Czy JOBSON wylicza wynagrodzenie netto?

Nie. JOBSON wylicza z ewidencji wynagrodzenie brutto i przygotowuje dane do płac. Wynagrodzenie netto, składki i podatki (w Polsce m.in. ZUS, PIT, PPK) rozlicza Państwa program płacowy lub księgowość płacowa.

Czy JOBSON pobiera ewidencję z systemu klienta?

Bezpośredniej integracji jeszcze nie mamy. Import ewidencji przez API bezpośrednio z systemów rejestracji czasu pracy klientów jest w przygotowaniu. Na razie zestawienie z systemu klienta wystarczy wyeksportować do PDF i przesłać, a AI je odczyta.

Zapraszamy do wypróbowania JOBSON w Państwa agencji.

Zarejestruj się za darmo