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JOBSON, Software für Personaldienstleister

VerfügbarKI

Stundenzettel Ihrer Kunden digitalisieren, ohne abzutippen. KI liest aus, Sie bestätigen.

Laden Sie den Stundenzettel als PDF oder Scan hoch. Die KI liest Namen, Tage, Stunden und Schichten, markiert unstimmige Zeilen rot und lernt das Formular jedes Kunden. Aus dem bestätigten Stundenzettel berechnet JOBSON den Bruttolohn.

Kostenlos · 30 Tage · ohne Kreditkarte.Die 30 Tage beginnen erst mit dem ersten echten Arbeitsschritt.

Stundenzettel und Zeiterfassung in JOBSON 3 übertragen die Stundenzettel Ihrer Kunden ohne Abtippen in die Lohnvorbereitung.Die KI liest PDF oder Scan, gleicht die Zeilen mit den Summen auf dem Stundenzettel ab und markiert Abweichungen rot. Das Kundenformular lernt sie aus einem Muster. Sie bestätigen Person für Person. 1.000 Zeilen kosten 300 KI-Credits.

Eingang
Stundenzettel als PDF oder Scan
Prüfung
unstimmige Zeilen rot, Bestätigung pro Person
KI-Preis
0,3 Credits pro Zeile, erneutes Auslesen desselben Dokuments kostenlos
Feiertage
DE (je Bundesland), AT, CZ, SK, PL
Ergebnis
bestätigter Stundenzettel und Bruttolohn
Status
Verfügbar

Was das Modul kann

Abgleich mit den SummenKI

Vergleicht die gelesenen Stunden mit Summe und Schichtanzahl auf dem Stundenzettel. Was nicht passt, wird rot markiert. Eine Zeile können Sie neu auslesen lassen, korrigieren oder verwerfen.

  • Monatlicher Stundenzettel pro Person

    Raster mit Sammelbearbeitung und Einfügen aus der Zwischenablage. Summen rechnen sich selbst neu.

  • KI-Auslesen des StundenzettelsKI

    Liest aus PDF oder Scan Namen, Tage, Stunden und Schichten.

  • Lernt das Formular des KundenKI

    Aus einem Muster merkt sich JOBSON, wo auf dem Formular eines Einsatzorts was steht. Korrekturen geben Sie per Markierung im Dokument oder in Worten ein.

  • Sollarbeitszeit, Zuschläge und Tagesarten

    Feiertage für Deutschland (je Bundesland), Österreich, Tschechien, die Slowakei und Polen.

  • Periodenabschluss

    Die Disposition schließt den Stundenzettel ab, die Lohnbuchhaltung sperrt ihn. Entsperren nur mit Begründung.

  • Bruttolohn aus dem Stundenzettel

    Grundlage für die Lohnbuchhaltung. Vorschüsse aus der Kasse fließen automatisch ein.

So liest die KI einen Stundenzettel

  1. Sie laden den Stundenzettel hoch, zugeordnet zu Monat und Einsatzort.
  2. Die KI liest ihn ausund ordnet die Zeilen den Personen zu.
  3. JOBSON prüft die Summen.Was nicht passt, ist rot.
  4. Sie bestätigenPerson für Person. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts gespeichert.

0,3 Credits pro Zeilealso 1.000 Zeilen = 300 Credits. Den Preis sehen Sie vorher. Erneutes Auslesen desselben Dokuments und technische Fehler werden nicht berechnet.

Die KI liest zuverlässig, aber nicht unfehlbar. Deshalb der Summenabgleich, und deshalb die Bestätigung durch einen Menschen.

In VorbereitungIn Vorbereitung: Import von Arbeitszeiten per API direkt aus den Zeiterfassungssystemen der Kunden (Werke).

Häufige Fragen

Welche Formate von Stundenzetteln liest die KI?

PDF und gescannte Stundenzettel, auch wenn jeder Kunde ein anderes Formular hat. Das Formular eines Einsatzorts lernt JOBSON aus einem Muster. Excel-Dateien mit Makros exportieren Sie bitte als PDF.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch liest?

JOBSON vergleicht die gelesenen Werte mit den Summen auf dem Stundenzettel und markiert unstimmige Zeilen rot. Sie lassen die Zeile neu auslesen, korrigieren oder verwerfen sie. Gespeichert wird nur, was Sie bestätigen.

Was kostet das KI-Auslesen von Stundenzetteln?

0,3 Credits pro Zeile, also 300 Credits für 1.000 Zeilen. Der Stundenzettel einer Arbeitskraft für einen Monat (rund 22 Arbeitstage) kostet etwa 6,6 Credits, also rund 2 Kč. Im Preis sind 300 bis 2.000 Credits pro Monat enthalten. Erneutes Auslesen desselben Dokuments ist kostenlos.

Berechnet JOBSON den Nettolohn?

Nein. JOBSON berechnet aus dem Stundenzettel den Bruttolohn und bereitet die Unterlagen vor. Nettolohn und Abgaben übernimmt Ihr Lohnprogramm oder Ihre Lohnbuchhaltung.

Kann JOBSON Zeiten aus dem Zeiterfassungssystem des Kunden übernehmen?

Eine direkte Anbindung gibt es noch nicht. Der Import per API direkt aus den Zeiterfassungssystemen der Kunden ist in Vorbereitung. Bis dahin exportieren Sie den Stundenzettel als PDF und laden ihn hoch, die KI liest ihn aus.

Testen Sie JOBSON in Ihrer Agentur.