Häufige Fragen zu JOBSON 3

JOBSON 3 ist eine webbasierte Software für Personaldienstleister in der EU. Sie verbindet in einem System Recruiting, Personenkartei, Arbeitsverhältnisse und Überlassung, Stundenzettel mit KI-Auslesung, Lohnvorbereitung mit Vorschüssen, Dokumente mit Unterschrift auf dem Gerät, Unterkünfte (für Tschechien mit Ubyport) und Checklisten für Fristen.

Für Personaldienstleister, die Arbeit vermitteln oder Arbeitskräfte an Kunden überlassen, oft auch ausländische Arbeitskräfte.

Fertig sind 10 Module: Personenkartei, Recruiting, Arbeitsverhältnisse und Überlassung, Stundenzettel und Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Vorschüsse, Finanzen und Rechnungen (Rechnungsstellung für Tschechien und die Slowakei), Dokumente und E-Signatur, Unterkünfte, Checklisten und Fristen sowie Kunden und Einsatzorte. Dazu KI-Funktionen, REST API, MCP-Server und die Mitarbeiter-App bei Google Play. In Vorbereitung ist die iPhone-Version der App.

Ja. Ihre Mitarbeitenden sehen darin ihre Schichten, freie Zusatzschichten, Ankündigungen der Agentur und wen sie in der Niederlassung anrufen. Sie senden ihnen aus JOBSON den Schichtplan oder eine Nachricht: an alle, an einen Einsatzort oder an ausgewählte Personen. Die App gibt es bei Google Play, die iPhone-Version ist in Vorbereitung. Sie kostet 0,60 € pro Monat je Mitarbeitenden, der sie in diesem Monat öffnet.

JOBSON bereitet die Lohndaten vor: Aus dem bestätigten Stundenzettel berechnet es den Bruttolohn und erfasst Vorschüsse. Nettolohn, Abgaben und Entgeltabrechnungen erstellt Ihr Lohnprogramm oder Ihre Lohnbuchhaltung. Exporte in Lohnprogramme sind in Vorbereitung.

Bis 3 Nutzer 39 € pro Monat, für 4 bis 10 Nutzer 99 €, jeder weitere +5 €. Alle Funktionen sind in jeder Staffel enthalten. Die Mitarbeiter-App wird separat abgerechnet, nur für Mitarbeitende, die sie nutzen. Überlassene Arbeitskräfte und Kandidaten zählen nicht. Für Agenturen in Tschechien gelten Preise in Kronen.

Die Preise in Euro verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Umsatzsteuer schlagen wir nicht auf. Wir sind kein Umsatzsteuerzahler, die Preise in Kronen sind Endpreise.

Eine Person aus dem Büro Ihrer Agentur, die sich im Kalendermonat mindestens einmal angemeldet hat. Wer sich nicht angemeldet hat, zählt nicht. Zeitarbeitskräfte und Kandidaten sind keine Nutzer.

Monatlich im Voraus, per Karte oder per Überweisung mit QR-Code. Den ersten Monat zahlen Sie anteilig. Die Rechnung entsteht am 1. des Monats nach den aktiven Nutzern im Vormonat. Kündigen können Sie jederzeit zum Ende des bezahlten Monats.

Ja. Die Registrierung ist kostenlos, und Sie geben dabei keine Kreditkarte an. Zahlen müssen Sie nur, wenn Sie nach dem Testen weitermachen möchten.

30 Tage, mit allen Funktionen einschließlich KI und Power-Option. Die 30 Tage beginnen erst mit dem ersten echten Arbeitsschritt in der App, also wenn Sie eine Person, eine Überlassung oder ein Dokument anlegen oder Daten importieren. Die Registrierung allein startet sie nicht.

Wenn Sie nicht weitermachen, sind keine neuen Einträge mehr möglich. Die Daten bleiben lesbar, und Sie können sie exportieren. Wir löschen nichts.

Ein Einführungsprojekt gibt es nicht. Sie richten alles in wenigen Minuten selbst ein, ohne Berater und ohne Programmierer. Nach der Anmeldung führt Sie ein Assistent durch Agentur, Niederlassungen, Bankkonto, Beschäftigte aus einer Datei mit KI sowie den ersten Kunden und Einsatzort. Jeder Schritt wird sofort gespeichert und lässt sich überspringen.

Sie liest Stundenzettel aus PDF und Scan, wertet Lebensläufe und E-Mails von Kandidaten aus, schreibt und übersetzt Stellenanzeigen, empfiehlt Kandidaten, führt die erste Interviewrunde und beantwortet Fragen zu den Daten der Agentur. Jeder Eintrag ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt.

KI-Vorgänge werden mit Credits bezahlt. Im Preis sind 300 bis 2.000 Credits pro Monat enthalten, im Testzeitraum 1.000. Beispiel: 1.000 Stundenzettel-Zeilen = 300 Credits. Zusätzliche Pakete ab 25 € für 2.000 Credits.

Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in der EU. Das KI-Modell verarbeitet Daten in der Region Frankfurt. Die Daten jeder Agentur sind direkt in der Datenbank getrennt, und jede Änderung ist in der Historie nachvollziehbar.

JOBSON erfasst Einwilligungen mit Zweck und Gültigkeit, überwacht ihren Ablauf und bietet Anonymisierung, Löschung und Export der Daten einer Person. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen Sie bei der Registrierung ab.

Entwickelt für Personaldienstleister in Tschechien und der Slowakei. Für Deutschland, Österreich und Polen sind Sprache, Währung, Feiertage sowie Angaben zu Agentur und Person vorbereitet. Sie können dort also sofort starten.

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch und Ukrainisch. Jeder Nutzer wählt seine Sprache. Stellenanzeigen und Fragebögen für Kandidaten übersetzt die KI.

Ja. Direkt nach der Registrierung steht Ihnen auch eine Demo-Agentur mit erfundenen Daten zur Verfügung, in der Sie alles ohne Risiko ausprobieren können. Sie finden sie im Agentur-Umschalter. Sie ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt.

Rund 120 Personen, 6 Kunden mit 10 Einsatzorten, 3 Monate Stundenzettel, Lohnvorbereitung, Rechnungen und Ausgaben, 5 Aufträge mit Kandidaten, Dokumente und Checklisten. Die Daten passen zum Land Ihrer Agentur.

Sie löschen die Demo-Agentur und legen sie neu an. Aus ihr wird nichts verschickt, und die KI nutzt darin die Credits Ihrer Agentur.

Ja. Die REST API für Recruiting und Personenkartei ist ohne Aufpreis und ohne Kontingent im Preis enthalten. Die OpenAPI-Dokumentation finden Administratoren der Agentur nach der Anmeldung in der App.

MCP ist ein offener Standard, über den Sie JOBSON mit dem KI-Assistenten Claude oder ChatGPT verbinden. Der Assistent beantwortet dann Fragen zu den Daten Ihrer Agentur und ändert sie mit Ihrer Erlaubnis. Der MCP-Server ist in der Power-Option enthalten, ab 199 € pro Monat zusätzlich.

Rechnungen exportieren Sie im Modul Finanzen und Rechnungen nach POHODA (XML), Money S3 oder als ISDOC (Rechnungsstellung für Agenturen in Tschechien und der Slowakei). Exporte direkt in Lohnprogramme sind in Vorbereitung. Daten für die Lohnabrechnung exportieren Sie heute als CSV oder JSON oder lesen sie über die REST API.