Доступно
Документи та підпис на планшеті прямо на місці
Власні шаблони договорів достатньо перетягнути, наприклад з Wordu, і JOBSON доповнить їх даними з картки особи. Працівник підписує на планшеті або телефоні, а підписаний документ зберігається в його картці разом з аудиторським слідом.
Безкоштовна реєстрація · 30 днів на випробування · без платіжної картки.30 днів почнуть відраховуватися лише з вашої першої реальної дії.
Документи › Олена Коваль
Договір про виконання роботи
«Документи та е-підпис» у JOBSON 3 зберігають документи прямо в картці особи й створюють їх із власних шаблонів агентства з даними з картотеки.Шаблон ви створюєте, перетягнувши той, який уже маєте, наприклад з Wordu. Працівник підписує документ на планшеті або телефоні прямо на місці. JOBSON зберігає підписаний файл з відбитком (хешем) і аудиторським слідом. Дистанційний підпис ми готуємо.
- Сховище
- документи в картці особи, з типом і терміном дії
- Шаблони
- власні, перетягуванням з Wordu, з даними з картки особи
- Підпис
- на пристрої на місці (планшет, телефон)
- Доказ
- відбиток (хеш) файлу та аудиторський слід
- Статус
- Доступно · дистанційний підпис готуємо
Що вміє модуль
Підпис на пристрої
Працівник підписує на планшеті або телефоні прямо на місці. Ви відкриваєте документ, передаєте пристрій, і готово.
Документи в картці особи
Договори, особисті документи та додатки зберігаються в картці людини, до якої вони належать. З типом документа і датою закінчення дії.
Власні шаблони перетягуванням
Перетягніть шаблон, яким уже користуєтеся, наприклад з Wordu. Ім’я, адреса, посада, зарплата та інші дані потім підставляються з картки особи.
Підпис від агентства
Документ підписує також уповноважена особа кадрового агентства (agentura práce).
Аудиторський слід
До кожного підпису JOBSON зберігає відбиток файлу і запис про те, хто, коли і на якому пристрої підписав.
Зв’язок із чек-листами
Чек-лист прийняття на роботу бачить, чи є підписаний документ у картці.
Журнал аудиту
Документи на картці особи
Що це за підпис
JOBSON використовує простий електронний підпис згідно з регламентом eIDAS, доповнений відбитком документа та аудиторським слідом. Він підходить для звичайних робочих документів, які ви підписуєте з працівником особисто.
Для деяких документів закон вимагає вручення з визнаним електронним підписом (uznávaný elektronický podpis), наприклад для повідомлення про звільнення (výpověď) або повідомлення про розмір зарплати (mzdový výměr), якщо їх вручають електронно. Такі документи сьогодні радимо й надалі оформлювати на папері. Конкретний випадок перевірте зі своїм юристом.
Часті запитання
Чи може працівник підписати договір дистанційно?
Поки що ні. Сьогодні документи підписують на планшеті або телефоні прямо на місці. Дистанційний підпис ми готуємо.
Чи має підпис на планшеті юридичну силу?
Це простий електронний підпис згідно з eIDAS з відбитком документа та аудиторським слідом. Для багатьох робочих документів його достатньо, для деяких закон вимагає визнаний підпис. Конкретні документи перевірте зі своїм юристом.
Чи можу я використовувати власні шаблони договорів?
Так, JOBSON працює з вашими власними шаблонами. Достатньо перетягнути той, яким ви вже користуєтеся, наприклад з Wordu. Ім’я, посада чи зарплата підставляються з картки особи.
Де зберігаються документи?
У картці особи в JOBSON, на серверах у ЄС. Хто має відповідні права доступу, бачить їх у картці людини, до якої вони належать.