Rozeslání výplatních pásek zaměstnancům: jedno PDF, každý dostane tu svou
Je pátek odpoledne a od mzdové účetní přišlo jedno PDF se 180 páskami. Dřív ho někdo v kanceláři dělil po stránkách a posílal po jednom. Teď ho nahrajete do JOBSONu, ten ho rozdělí po lidech a po vaší kontrole pásky rozešle.
Registrace zdarma · 30 dní na vyzkoušení · bez platební karty.30 dní se začne počítat až prvním skutečným úkonem.
JOBSON 3 rozešle výplatní pásky zaměstnancům agentury z jednoho PDF ze mzdového programu.Rozdělí ho po lidech, přiřadí pásky podle jména k zaměstnancům s pracovním poměrem v daném měsíci a nejisté nechá na vás. Kdo má mobilní aplikaci, najde pásku v ní, ostatním přijde e-mailem jako PDF chráněné heslem.
- Mzdové programy
- ESO9, Money S3 a PAMICA zdarma, bez AI
- Jiný program
- AI za 1 kredit za stranu, cenu vidíte předem
- Doručení
- mobilní aplikace, nebo e-mail s PDF chráněným heslem
- Kontrola
- nic neodejde, dokud dávku nezkontrolujete
- Mzdu počítá
- váš mzdový program, JOBSON pásky rozdělí a rozešle
- Stav
- Dostupné
Den, kdy přijdou výplatní pásky
180 pásek v jednom PDF
Externí mzdová účetní pošle export z Money S3. Dřív ho koordinátorky půl dne dělily a posílaly po jednom a doufaly, že nikdo nedostane cizí pásku. Teď ho nahrajete a za minutu vidíte, které pásky jsou spárované a které čekají na vaše rozhodnutí.
Lidé bez e-mailu
Na provozovně pracují lidé, kteří e-mail nepoužívají. Dřív se pásky tiskly a rozdávaly při směně a kdo chyběl, tomu ležela v šuplíku. Teď kdo má mobilní aplikaci, najde pásku v ní. Ostatním ji vytisknete z jejich karty, jen když ji opravdu potřebují.
Mzdový program, který JOBSON nezná
Dřív zbývalo ruční rozesílání. Teď vyberete „Jiný mzdový program“, předem uvidíte cenu, třeba 150 kreditů za 150 stran, a pásky přečte AI. Párování a kontrola fungují stejně.
„Kolik mi zbývá dovolené?“
Dřív telefon na pobočku a koordinátorka volala mzdové účetní. Teď má zůstatek dovolené k poslednímu dni měsíce z pásky každý člověk na své kartě v JOBSONu.
Jak rozeslat výplatní pásky v JOBSONu
- Nahrajete PDF.Vyberete mzdový program a nahrajete celé PDF tak, jak ho program vyexportoval. Stovky stran se přečtou do minuty.
- JOBSON pásky spáruje.Podle jména a příjmení, bez ohledu na diakritiku a pořadí, mezi lidmi s pracovním poměrem v měsíci pásky.
- Nejisté rozhodnete vy.Když jméno sedí na dva lidi nebo na nikoho, pásku přiřadíte, nebo vynecháte. Opravenou pásku téhož člověka nahradíte a rozešle se znovu jako opravená.
- Rozešlete, nebo jen uložíte.Jedním tlačítkem pásky rozešlete. Když je zatím posílat nechcete, uložíte je k lidem a rozešlete později.
Zálohy, pokladny a hrubá mzda z výkazu Mzdové podklady a zálohy →
Ze kterých mzdových programů výplatní pásky čteme
Pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA čte JOBSON strojově, zdarma a bez AI. Z jiného programu je přečte AI za kredity. Před čtením uvidíte počet stran, cenu a svůj zůstatek a platí se jen strany, které AI opravdu přečte.
| Mzdový program | Jak JOBSON pásky čte | Cena |
|---|---|---|
| ESO9 | strojově, bez AI | zdarma |
| Money S3 | strojově, bez AI | zdarma |
| PAMICA | strojově, i dvě pásky na jedné straně | zdarma |
| Jiný mzdový program | AI přečte jméno, osobní číslo, období a dovolenou | 1 kredit za stranu |
Další programy připravujeme podle zájmu agentur. Svůj program nám napíšete přímo z obrazovky nahrávání pásek. Naskenované pásky (PDF bez textu) a strany, na kterých jsou pásky víc lidí, JOBSON nepřečte.
Kam páska dorazí a kdo ji uvidí
- Na kartě zaměstnance
- Každá páska se uloží k člověku do samostatné sekce, mimo ostatní dokumenty, a zůstane tam.
- V mobilní aplikaci
- Kdo má mobilní aplikaci, najde pásku v ní.
- E-mailem jako PDF s heslem
- Ostatním přijde e-mail s PDF chráněným heslem. Heslem je datum narození zaměstnance a v e-mailu není. Bez data narození e-mail neodejde a JOBSON vám řekne, komu ho doplnit.
- Jen pro oprávněné
- Pásky vidí a rozesílají jen lidé s oprávněním k výplatním páskám, ve výchozím nastavení správce a mzdová účetní. Koordinátor je nevidí.
- Bez zbytečných kopií
- Původní PDF se po rozdělení smaže a nespárované strany zmizí s uzavřením dávky.
E-mail je česky, slovensky, ukrajinsky, polsky nebo německy podle občanství zaměstnance. Pásky neposíláme SMS.
Rozpis směn, přesčasy a zprávy v telefonu Mobilní aplikace pro zaměstnance →
Co říká zákoník práce
Podle § 142 odst. 6 zákoníku práce vydává zaměstnavatel při měsíčním vyúčtování mzdy písemný doklad o jednotlivých složkách mzdy a o srážkách. Elektronické zasílání si agentury obvykle ošetří vnitřním předpisem nebo souhlasem zaměstnance. JOBSON pásku doručí a ukáže, komu odešla. Souhlasy zaměstnanců s elektronickým doručováním neeviduje.
Nejde o právní radu. Postup pro vaši agenturu si ověřte s právníkem nebo mzdovou účetní.
Časté otázky
Jak rychle rozeslat výplatní pásky zaměstnancům agentury?
V JOBSON 3 nahrajete jedno PDF s páskami ze mzdového programu. JOBSON ho rozdělí po lidech, přiřadí pásky podle jména k zaměstnancům s pracovním poměrem v daném měsíci a nejisté nechá na vás. Po kontrole je jedním tlačítkem rozešle: kdo má mobilní aplikaci, najde pásku v ní, ostatním přijde e-mailem jako PDF chráněné heslem.
Ze kterých mzdových programů umí JOBSON číst výplatní pásky?
Bez AI a zdarma čte pásky z programů ESO9, Money S3 a PAMICA, i když PAMICA tiskne dvě pásky na stranu. Pásky z jiného programu přečte AI za 1 kredit za stranu a cenu uvidíte předem. Další programy připravujeme podle zájmu agentur. Svůj program nám napíšete přímo z obrazovky nahrávání.
Jak je chráněná výplatní páska poslaná e-mailem?
JOBSON posílá pásku e-mailem jen lidem, kteří ji nenajdou v mobilní aplikaci, a vždy jako PDF chráněné heslem. Heslem je datum narození zaměstnance a v e-mailu není. Bez data narození e-mail neodejde. V JOBSONu pásky vidí jen lidé s oprávněním k výplatním páskám, koordinátor ve výchozím nastavení ne.
Může se stát, že zaměstnanec dostane cizí výplatní pásku?
JOBSON přiřadí pásku sám jen tehdy, když jméno sedí na jediného člověka s pracovním poměrem v daném měsíci. Shodu se dvěma lidmi, osobu bez poměru nebo neznámé jméno vždy rozhoduje člověk. Nespárovaná páska se nikam neuloží ani neodešle a po uzavření dávky se smaže.
Počítá JOBSON výplatní pásky?
Ne. Mzdu a pásku spočítá váš mzdový program nebo mzdová účetní. JOBSON připraví hrubou mzdu z docházky jako podklad a hotové pásky pak rozdělí po lidech a rozešle zaměstnancům. Z pásek si navíc vezme zůstatek dovolené a průměrný výdělek pro náhrady.
Kolik rozeslání výplatních pásek stojí?
Rozdělení, párování i rozeslání je v ceně JOBSONu. Pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA čteme zdarma. U jiného mzdového programu stojí čtení 1 kredit za stranu: 150 stran je 150 kreditů, které pokryjete z kreditů v ceně nebo za zhruba 45 Kč z balíčku. E-maily s páskami neplatíte.
Můžu si rozeslání pásek vyzkoušet nanečisto?
Ano. V ukázkové agentuře, kterou dostanete hned po registraci, najdete pásky za dva měsíce, rozpracovanou dávku s nejistou a nespárovanou páskou a vzorová PDF z ESO9, Money S3 a PAMICA ke stažení. Z ukázkové agentury se nikomu nic neposílá.
Příští výplatní pásky rozešlete jedním tlačítkem
Registrace je zdarma, bez platební karty. V ukázkové agentuře si nahrání pásek vyzkoušíte na vzorových PDF a 30 dní začne běžet až vaším prvním skutečným úkonem.