Čo je nové v JOBSON 3: obchodné CRM, objednávky zákazníkov, výplatné pásky z PDF a párovanie platieb

Výrobná firma volá, že od pondelka potrebuje päť ľudí na nočnú. Obchodník si to zapíše do zošita, koordinátorka v tabuľke počíta, koľko ľudí tam už má, a na konci mesiaca mzdová účtovníčka delí PDF so 180 páskami a účtovníčka odškrtáva výpis z banky. Od 27. 10. 2026 na seba v JOBSON 3 všetko nadväzuje: dopyt, objednávka, nábor, výplatné pásky aj platby.

Tu je prehľad vydania pre agentúry dočasného zamestnávania na Slovensku a agentúry práce v Česku: štyri hlavné novinky, pri každej čo prináša a ako začať, a na konci ďalšie vylepšenia.

Má JOBSON CRM pre personálnu agentúru?

Áno, jednoduché obchodné CRM nad zákazníkmi. V menu Obchod vediete dopyty firiem v pipeline po fázach od prvého kontaktu po získanie. Pri každej príležitosti máte počet ľudí, mesačnú hodnotu, pravdepodobnosť a ďalší krok s termínom. Získaný dopyt jedným sprievodcom prevediete na zákazníka, zmluvu, prevádzku s pozíciami, objednávku a náborové zákazky, bez prepisovania.

• Fázy podľa vás: pipeline založíte zo šablóny (Nový kontakt, Stretnutie, Ponuka, Vyjednávanie, Získané, Stratené) a fázy môžete premenovať alebo preradiť. Príležitosti medzi fázami presúvate ťahaním na nástenke.
• Firma z registra: pri firme, ktorá zákazníkom ešte nie je, doplní názov a sídlo RPO, pri českých firmách ARES.
• Dopytový formulár: dopytované pozície navrhne AI z nahraného formulára (PDF, DOCX alebo fotka) za 2 kredity a každú pozíciu potvrdíte.
• Výhľad a prehľady: vážený výhľad po mesiacoch, konverzia medzi fázami, čas do získania a stratené príležitosti podľa dôvodu.
• Kontaktný denník a úlohy pri príležitosti aj pri zákazníkovi. Pri prevode prejdú k zákazníkovi.

Obchod je nepovinný a sumy v ňom vidia len tí, kto smú spravovať fakturačné podmienky. Viac v module Zákazníci a prevádzky.

Ako v personálnej agentúre evidovať objednávky ľudí od zákazníka?

V JOBSON 3 založíte pri zákazníkovi objednávku s jeho číslom a obdobím a v nej položky: pozíciu, počet ľudí, obdobie, týždenný úväzok a zmeny. JOBSON pri každej položke počíta obsadenosť, napríklad „3 z 5“, a ukáže ju pri objednávke, pri zákazníkovi aj v prehľade všetkých objednávok. Z položky jedným kliknutím založíte náborovú zákazku a kto z nej nastúpi, započíta sa do objednávky sám.

• Objednávka, alebo náborová zákazka: objednávka hovorí, čo si zákazník objednal. Náborová zákazka hovorí, koho agentúra práve naberá. Zákazka z položky prevezme prevádzku, pozíciu a chýbajúci počet ľudí.
• Pridelenie k položke: pri pridelení človeka vyberiete položku objednávky. Keď by ľudí bolo viac, než zákazník objednal, alebo by pridelenie vybočilo z obdobia, JOBSON upozorní.
• Koniec objednávky: keď zákazník objednávku odvolá, ukončíte ju k jednému dňu aj s naviazanými prideleniami.
• Zmluva s užívateľským zamestnávateľom: dohodu o dočasnom pridelení podľa § 58a Zákonníka práce pripravíte v objednávke zo vzorovej šablóny, ktorú si upravíte. Voliteľne JOBSON tri dni pred nástupom upozorní, komu odovzdaná zmluva chýba. Pracovné a mzdové podmienky u zákazníka doplníte do dohody sami.

Objednávky sú nepovinné, bez nich fakturácia aj mzdové podklady fungujú ako doteraz. Kto ich chce pri každom nástupe, zapne voľbu „Pridelenie vyžaduje objednávku“. Viac v module Zákazníci a prevádzky.

Ako rýchlo rozoslať výplatné pásky zamestnancom agentúry?

V JOBSON 3 nahráte jedno PDF s páskami zo mzdového programu. JOBSON ho prečíta, rozdelí po ľuďoch, priradí pásky podľa mena k zamestnancom s pracovným pomerom v danom mesiaci a neisté prípady nechá na vás. Po kontrole pásky jedným tlačidlom rozošle: kto má mobilnú aplikáciu JOBSON, nájde pásku v nej, ostatným príde e-mailom ako PDF chránené heslom.

• Mzdové programy: pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA číta JOBSON zadarmo a bez AI. PAMICA tlačí dve pásky na stranu, každý dostane len tú svoju. Pásky z iného programu, nahráte cez voľbu „Iný mzdový program“ a prečíta ich AI za 1 kredit za stranu. Cenu uvidíte vopred.
• Dovolenka a priemerný zárobok: z pások JOBSON prečíta aj dovolenku (nárok, čerpanie a zostatok) a priemerný zárobok na náhrady. Priemerný zárobok uloží k ľuďom, keď to pri nahraní zaškrtnete.
• Heslo: heslom PDF v e-maile je dátum narodenia zamestnanca v tvare DDMMRRRR, nie rodné číslo. Samotné heslo v e-maile nie je.
• Kto pásky vidí: len používatelia s oprávnením k výplatným páskam, v predvolenom nastavení správca agentúry a mzdová účtovníčka. Pásky zostávajú pri zamestnancovi v JOBSONe.
• Nič neodíde bez kontroly: pásky môžete aj len uložiť a rozoslať neskôr.

JOBSON mzdu nepočíta. Pásku vypočíta váš mzdový program, JOBSON ju prečíta, rozdelí a doručí. Podrobnosti nájdete na stránke Výplatné pásky zamestnancom agentúry.

Ako automaticky spárovať platby z banky s faktúrami?

JOBSON 3 načíta výpis z účtu agentúry a páruje prichádzajúce platby s faktúrami zákazníkom a odchádzajúce platby s výdavkami. Keď sedí variabilný symbol alebo číslo faktúry aj suma, úhradu zapíše sám. Čiastočnú úhradu, preplatok alebo jednu platbu za viac faktúr pripraví ako návrh na potvrdenie.

• Formáty: CAMT.053 (XML) a GPC (ABO). Formát JOBSON rozpozná sám.
• Ako sa výpis dostane do JOBSONu: nahraním súboru, zasielaním výpisov e-mailom na adresu agentúry, alebo pri Fio banke cez API s tokenom len na čítanie. Z Fio sa pohyby sťahujú raz za hodinu.
• Bez zdvojenia: ten istý pohyb sa načíta len raz a úhrada sa na faktúru nezapíše druhýkrát. Každé spárovanie sa dá vrátiť.

Zaplatená faktúra sa hneď prejaví v príjmoch aj vo výhľade cashflow. Viac v module Ekonomika a fakturácia.

Čo ďalšie je v JOBSON 3 nové?

• Reakcie z Profesie, Jobs.cz a Prace.cz v jednom systéme: upozornenia z portálov preposielate pravidlom v schránke na adresu agentúry a JOBSON z nich založí uchádzačov so zdrojom, kontaktom a životopisom z prílohy. Rozpoznanie upozornenia nestojí kredity. Viac v module Nábor.
• Platnosť preukazov VZV a ďalších kvalifikácií: každý človek má kvalifikácie s dátumom platnosti a matching pri zákazke posúdi ich platnosť k dátumu nástupu. Vzdelanie, prax a kvalifikácie navrhne AI zo životopisu. Viac v module Databáza osôb.
• Úplný export dát: správca agentúry si kedykoľvek stiahne celú agentúru ako ZIP, v JSON aj CSV, s dokumentmi a README. Vaše dáta nie sú v pasci.
• Dve karty toho istého človeka zlúčite do jednej a celá história zostane.
• Pozvánky do aplikácie a SMS posielate v jazyku človeka: po slovensky, česky, anglicky, ukrajinsky, poľsky alebo nemecky.
• Pomer na dobu určitú predĺžite aj s prideleniami v jednom kroku.
• Faktúry aj výdavky vyexportujete do POHODY a Money S3.
• Sadzby DPH sa riadia dátumom dodania, aj pri oprave staršej faktúry.

Výplatné pásky si vyskúšate v ukážkovej agentúre, ktorú dostane každý nový účet, na vzorových PDF. Cez AI asistenta sa opýtate jednou vetou, napríklad „Ktorým zákazníkom chýbajú ľudia podľa objednávok?“ alebo „Ktoré platby z banky ešte nie sú spárované?“ Asistent zapisuje len po vašom potvrdení.

Časté otázky

Čím sa Obchod v JOBSONe líši od bežného CRM?

Nadväzuje na zvyšok agentúry. Dopyt nesie dopytované pozície so zmenami, úväzkom a mzdovými podmienkami a po získaní z neho vznikne zákazník, objednávka aj náborové zákazky. E-maily do CRM sám nenačítava: preposlaný dopyt zapíše ako príležitosť AI asistent po vašom potvrdení. Marketingové kampane Obchod nerieši.

Musím objednávky v JOBSONe používať?

Nie. Objednávky sú nepovinné a bez nich všetko funguje ako predtým. Hodia sa agentúram, ktorým zákazník posiela objednávky ľudí v rámci rámcovej zmluvy. Kto chce mať objednávku pri každom nástupe, zapne voľbu „Pridelenie vyžaduje objednávku“.

Počíta JOBSON výplatné pásky?

Nie. Mzdu a pásku vypočíta váš mzdový program alebo mzdová účtovníčka. JOBSON pripraví hrubú mzdu z dochádzky ako podklad a hotové pásky prečíta, rozdelí po ľuďoch a rozošle zamestnancom.

Z ktorých mzdových programov JOBSON číta výplatné pásky?

Zadarmo a bez AI z ESO9, Money S3 a PAMICA. Pásky z iného programu prečíta AI za 1 kredit za stranu a cenu uvidíte pred čítaním. Ďalšie programy pripravujeme podľa záujmu agentúr.

Môže zamestnanec dostať cudziu výplatnú pásku?

JOBSON priradí pásku sám len vtedy, keď meno sedí na jediného človeka s pracovným pomerom v danom mesiaci. Zhodu s dvoma ľuďmi alebo neznáme meno rozhoduje človek. Nespárovaná páska sa nikam neuloží ani neodošle.

Musí zamestnávateľ vydať výplatnú pásku a smie ju poslať elektronicky?

Na Slovensku je podľa § 130 ods. 5 Zákonníka práce elektronická výplatná páska možná po predchádzajúcej dohode so zamestnancom. V Česku ukladá § 142 odst. 6 zákoníka práce vydať pri mesačnom vyúčtovaní mzdy doklad o jednotlivých zložkách mzdy a o zrážkach. Elektronické zasielanie si tam zamestnávateľ obvykle upraví vnútorným predpisom alebo súhlasom zamestnanca. Podrobnosti overte s právnikom alebo mzdovou účtovníčkou.

Napojí sa JOBSON priamo na moju banku?

Priamo cez API na Fio banku. Ostatné banky pripojíte zasielaním výpisov e-mailom alebo nahraním súboru CAMT.053 či GPC (ABO).

Stráži JOBSON, že má človek pred nástupom zmluvu so zákazníkom?

Po zapnutí voľby „Pridelenie vyžaduje zmluvu s užívateľom pred nástupom“ JOBSON tri dni pred nástupom upozorní, komu chýba odovzdaná alebo podpísaná zmluva. Nástup neblokuje. Zmluvu zákazníkovi neodosiela ani nedáva podpísať, odovzdanie zapíšete sami.

Má JOBSON prepojenie na pracovné portály?

Prihlášky z Profesia.sk, Jobs.cz, Prace.cz, Indeedu, StepStone a Jobbörse preberá z e-mailových upozornení, ktoré na adresu agentúry preposielate pravidlom v schránke. Inzeráty na portáloch zatiaľ nepublikuje.