· Jakub Dvořák · 4 min čítania
JOBSON pre agentúry v Nemecku: doba prenechania, Equal Pay, Branchenzuschläge a DATEV
Máte agentúru alebo pobočku v Nemecku? JOBSON teraz pri každom pridelení ukáže, ako dlho môže človek ešte zostať u zákazníka a odkedy mu patrí Equal Pay. Počíta aj Branchenzuschläge podľa tarifu GVP, pripraví súbor pre DATEV a vystaví e-faktúru.
Pondelok ráno na pobočke v Nemecku. Zákazník chce predĺžiť tri pridelenia. Predtým koordinátorka otvorila Excel, hľadala dátumy nástupov, pýtala sa na skoršie prenechania cez iné agentúry a prepočítavala, kedy uplynie 18 mesiacov. Teraz vidí najneskorší prípustný koniec už vo formulári pridelenia a JOBSON ju upozorní dva týždne pred 15., 17. a 18. mesiacom.
V októbri 2026 dostal JOBSON pre agentúry so sídlom v Nemecku celý rad funkcií podľa nemeckých pravidiel. Hodia sa aj slovenským a českým agentúram, ktoré majú v Nemecku vlastnú GmbH.
V skratke: JOBSON 3 počíta pre agentúry v Nemecku dobu prenechania pri každom zákazníkovi vrátane skorších prenechaní, ukazuje deň nároku na Equal Pay, počíta Branchenzuschläge a Erfahrungszuschlag podľa tarifu GVP, pripraví súbor pre DATEV LODAS alebo Lohn und Gehalt a vystaví faktúru ako ZUGFeRD alebo XRechnung. Tieto funkcie platia len pre agentúry so sídlom v Nemecku.
Ako strážiť maximálnu dobu prenechania 18 mesiacov?
V Nemecku smie agentúra prenechať toho istého človeka tomu istému zákazníkovi (Entleiher) najviac na 18 po sebe idúcich mesiacov (§ 1 ods. 1b AÜG). Započítavajú sa aj skoršie prenechania, aj cez iné agentúry, ak prestávka nebola dlhšia ako tri mesiace. JOBSON pri každom človeku a zákazníkovi ukáže započítané mesiace, najneskorší prípustný koniec a deň nároku na Equal Pay, skoršie prenechania zapíšete pri človeku a v zozname úloh vás upozorní pri 15, 17 a 18 mesiacoch, vždy dva týždne vopred. Neskorší koniec pridelenia uloží len používateľ s oprávnením na výnimku, a to s dôvodom.
Odkedy platí Equal Pay a čo sa stane so mzdou?
Po deviatich mesiacoch u toho istého zákazníka má človek nárok na mzdu porovnateľného kmeňového zamestnanca (§ 8 ods. 4 AÜG), s odvetvovou zmluvou o Branchenzuschlägen až po 15 mesiacoch. Upozornenie príde štyri týždne vopred. Porovnateľnú mzdu (Vergleichsentgelt) od zákazníka zapíšete na položku objednávky. Odo dňa nároku sa hodinová mzda zvýši na vyššiu z tarifnej a porovnateľnej mzdy a rozdiel je v hrubej mzde ako Equal-Pay-Ausgleich. JOBSON porovnáva hodinovú mzdu, celkové porovnanie všetkých zložiek odmeny nenahrádza.
Ako JOBSON počíta Branchenzuschläge a tarif GVP?
- Branchenzuschläge: pri zákazníkovi nastavíte odvetvie, na výber je všetkých jedenásť odvetvových zmlúv GVP a DGB. Stupeň a príplatok JOBSON vypočíta z doby u zákazníka, aj pri zmene stupňa v polovici mesiaca.
- Tarif GVP: od 1. 1. 2026 platí spoločný tarif GVP a DGB. Mzdové tabuľky na roky 2026 a 2027 udržiava JOBSON, Erfahrungszuschlag vypočíta sám.
- Minimálna mzda: JOBSON ukáže tarifné stupne pod nemeckou minimálnou mzdou, dnes aj od ďalšieho zvýšenia (od 1. 1. 2027 je to 14,60 € za hodinu).
- Zvýšenie tarifu: vopred vidíte náklad, sadzbu a maržu pred a po. Sadzby zvýšite hromadne alebo ich nechá rásť Tarifanpassungsklausel.
Ako sa hodiny a príplatky dostanú do DATEVu?
Po uzavretí mesiaca stiahne mzdová účtovníčka súbor s pohybmi mesiaca pre DATEV LODAS alebo Lohn und Gehalt a naimportuje ho. Každý zdroj jedenkrát priradíte k Lohnart kancelárie, chýbajúce osobné číslo alebo Kostenstelle uvidíte pred exportom. Faktúry idú účtovnej kancelárii ako DATEV Buchungsstapel (EXTF). Do DATEVu idú pohyby mesiaca, nie kmeňové údaje osôb, čistú mzdu ďalej počíta DATEV. JOBSON nie je partner DATEV Marktplatz, vytvára súbory na import. Prvý import si odsúhlaste s kanceláriou.
Vie JOBSON e-faktúru XRechnung a ZUGFeRD?
Áno. V Nemecku musia firmy e-faktúry prijímať od 1. 1. 2025, vystavovať ich musia od 1. 1. 2027 pri obrate nad 800 000 € za predchádzajúci rok a od 1. 1. 2028 všetky. Faktúra z JOBSONu vzniká z potvrdeného výkazu, zákazníkom v Nemecku odchádza štandardne ako ZUGFeRD, na želanie ako XRechnung 3.0 s Leitweg-ID, s povinnými údajmi podľa § 14 ods. 4 UStG a § 35a GmbHG. Prichádzajúce ZUGFeRD a XRechnung JOBSON načíta do výdavkov zadarmo a bez AI.
Čo je pre agentúry v Nemecku ešte nové?
- Zmluvy so zákazníkom: vzory Arbeitnehmerüberlassungsvertrag a Konkretisierung na úpravu, Konkretisierung jedným dokumentom pre všetkých, ktorí v ten deň nastupujú.
- Nemecké údaje osôb: Steuer-ID a Rentenversicherungsnummer s kontrolou, Krankenkasse z úradného číselníka.
- Prihlášky zo StepStone, Indeedu a Jobbörse cez preposlané upozornenie z portálu.
- Nemecké rozhranie s jednotnými pojmami nemeckej Zeitarbeit a sprievodca nastavením s nemeckými krokmi.
- Vaše dáta nie sú v pasci: úplný export všetkých dát v CSV a JSON, kedykoľvek a bez poplatku.
Čo JOBSON nerobí?
JOBSON je nástroj, nie právne poradenstvo. Počíta, ukazuje lehoty a pripomína; či je pridelenie v konkrétnom prípade prípustné, rozhodujete vy. Počíta hrubú mzdu, nie čistú. Vzory zmlúv dajte pred prvým použitím skontrolovať právnikovi.
Časté otázky
Platí to aj pre agentúry na Slovensku alebo v Česku?
Nie. Pravidlá doby prenechania, Equal Pay, tarif GVP, Branchenzuschläge a export miezd do DATEVu sú zapnuté len pre agentúry so sídlom v Nemecku.
Koľko JOBSON stojí?
39 € mesačne do 3 používateľov, 99 € pre 4 až 10 používateľov, každý ďalší 5 €. Všetky funkcie v cene, bez poplatku za zavedenie, 30 dní zadarmo.
JOBSON pre agentúry v Nemecku →
