· Jakub Dvořák · 4 min czytania
JOBSON dla agencji w Niemczech: okres skierowania, Equal Pay, Branchenzuschläge i DATEV
Prowadzisz agencję lub oddział w Niemczech? JOBSON pokazuje teraz przy każdym skierowaniu, jak długo pracownik może jeszcze zostać u klienta i od kiedy przysługuje mu Equal Pay. Liczy też Branchenzuschläge według taryfy GVP, przygotowuje plik dla DATEV i wystawia e-fakturę.
Poniedziałek rano w oddziale w Niemczech. Klient chce przedłużyć trzy skierowania. Wcześniej koordynatorka otwierała Excela, szukała dat rozpoczęcia, pytała o wcześniejsze skierowania przez inne agencje i przeliczała, kiedy minie 18 miesięcy. Teraz widzi ostatni dopuszczalny dzień już w formularzu skierowania, a JOBSON przypomina jej dwa tygodnie przed 15., 17. i 18. miesiącem.
W październiku 2026 JOBSON otrzymał dla agencji z siedzibą w Niemczech szereg funkcji zgodnych z niemieckimi zasadami. Przydadzą się też polskim agencjom, które mają w Niemczech własną GmbH.
W skrócie: JOBSON 3 liczy dla agencji w Niemczech okres skierowania u każdego klienta łącznie z wcześniejszymi skierowaniami, pokazuje dzień nabycia prawa do Equal Pay, liczy Branchenzuschläge i Erfahrungszuschlag według taryfy GVP, przygotowuje plik dla DATEV LODAS lub Lohn und Gehalt i wystawia faktury jako ZUGFeRD lub XRechnung. Funkcje te działają tylko dla agencji z siedzibą w Niemczech.
Jak pilnować maksymalnego okresu skierowania 18 miesięcy?
W Niemczech agencja może kierować tego samego pracownika do tego samego klienta (Entleiher) najwyżej na 18 kolejnych miesięcy (§ 1 ust. 1b AÜG). Wcześniejsze skierowania, także przez inne agencje, wliczają się, jeśli przerwa nie była dłuższa niż trzy miesiące. JOBSON pokazuje dla każdego pracownika i klienta zaliczone miesiące, ostatni dopuszczalny dzień i dzień prawa do Equal Pay. Wcześniejsze skierowania wpisujesz przy pracowniku, a lista zadań ostrzega przy 15, 17 i 18 miesiącach, zawsze dwa tygodnie wcześniej. Późniejszy koniec skierowania zapisze tylko użytkownik z uprawnieniem do wyjątku i z uzasadnieniem.
Od kiedy obowiązuje Equal Pay i co dzieje się z wynagrodzeniem?
Po dziewięciu miesiącach u tego samego klienta pracownikowi przysługuje wynagrodzenie porównywalnego pracownika stałego (§ 8 ust. 4 AÜG), a przy branżowej umowie o Branchenzuschläge po 15 miesiącach. Przypomnienie przychodzi cztery tygodnie wcześniej. Porównywalne wynagrodzenie (Vergleichsentgelt) od klienta wpisujesz w pozycji zamówienia. Od dnia nabycia prawa stawka godzinowa rośnie do wyższej z taryfowej i porównywalnej, a różnica pojawia się w wynagrodzeniu brutto jako Equal-Pay-Ausgleich. JOBSON porównuje stawkę godzinową i nie zastępuje pełnego porównania wszystkich składników wynagrodzenia.
Jak JOBSON liczy Branchenzuschläge i taryfę GVP?
- Branchenzuschläge: przy kliencie ustawiasz branżę, do wyboru jest wszystkie jedenaście umów branżowych GVP i DGB. Stopień i dodatek JOBSON wylicza z okresu u klienta, także gdy stopień zmienia się w połowie miesiąca.
- Taryfa GVP: od 1.01.2026 obowiązuje wspólna taryfa GVP i DGB. Tabele wynagrodzeń na lata 2026 i 2027 prowadzi JOBSON, Erfahrungszuschlag liczy sam.
- Płaca minimalna: JOBSON pokazuje stawki poniżej niemieckiej płacy minimalnej, dziś lub od następnej podwyżki (od 1.01.2027 to 14,60 € za godzinę).
- Podwyżki taryfy: z wyprzedzeniem widzisz koszt, stawkę dla klienta i marżę przed i po. Stawki podnosisz zbiorczo albo rosną dzięki Tarifanpassungsklausel.
Jak godziny i dodatki trafiają do DATEV?
Po zamknięciu miesiąca dział płac pobiera plik z danymi ruchowymi miesiąca dla DATEV LODAS lub Lohn und Gehalt i importuje go. Każde źródło raz przypisujesz do Lohnart biura rachunkowego, a brakujący numer osobowy lub Kostenstelle widać jeszcze przed eksportem. Faktury trafiają do biura jako DATEV Buchungsstapel (EXTF). Do DATEV przekazywane są dane ruchowe, nie dane podstawowe pracowników, a wynagrodzenie netto nadal liczy DATEV. JOBSON nie jest partnerem DATEV Marktplatz, tworzy pliki do importu. Pierwszy import uzgodnij z biurem.
Czy JOBSON obsługuje e-faktury XRechnung i ZUGFeRD?
Tak. W Niemczech firmy muszą odbierać e-faktury od 1.01.2025, a wystawiać je od 1.01.2027 przy obrocie powyżej 800 000 € w poprzednim roku i od 1.01.2028 wszystkie. Faktura w JOBSON powstaje z potwierdzonej ewidencji czasu pracy, do klientów w Niemczech trafia domyślnie jako ZUGFeRD, na życzenie jako XRechnung 3.0 z Leitweg-ID, z obowiązkowymi danymi według § 14 ust. 4 UStG i § 35a GmbHG. Przychodzące ZUGFeRD i XRechnung JOBSON wczytuje do wydatków bezpłatnie i bez AI.
Co jeszcze nowego dla agencji w Niemczech?
- Umowy z klientem: wzory Arbeitnehmerüberlassungsvertrag i Konkretisierung do edycji, Konkretisierung jednym dokumentem dla wszystkich rozpoczynających pracę tego samego dnia.
- Niemieckie dane osobowe: Steuer-ID i Rentenversicherungsnummer z kontrolą, Krankenkasse z urzędowego wykazu.
- Zgłoszenia ze StepStone, Indeed i Jobbörse przez przekazane powiadomienie z portalu.
- Niemiecki interfejs z jednolitą terminologią niemieckiej Zeitarbeit i kreator konfiguracji z niemieckimi krokami.
- Twoje dane nie są w pułapce: pełny eksport wszystkich danych w CSV i JSON, w każdej chwili i bez opłat.
Czego JOBSON nie robi?
JOBSON to narzędzie, nie porada prawna. Liczy, pokazuje terminy i przypomina; o tym, czy skierowanie jest w danym przypadku dopuszczalne, decydujesz Ty. JOBSON liczy wynagrodzenie brutto, nie netto. Wzory umów przed pierwszym użyciem daj do sprawdzenia prawnikowi.
Najczęstsze pytania
Czy to działa także dla agencji w Polsce?
Nie. Zasady okresu skierowania, Equal Pay, taryfa GVP, Branchenzuschläge i eksport płac do DATEV są włączone tylko dla agencji z siedzibą w Niemczech.
Ile kosztuje JOBSON?
39 € miesięcznie do 3 użytkowników, 99 € dla 4–10 użytkowników, każdy kolejny 5 €. Wszystkie funkcje w cenie, bez opłaty za wdrożenie, 30 dni za darmo.
JOBSON dla agencji w Niemczech →
