JOBSON pro agentury v Německu: doba přenechání, Equal Pay, Branchenzuschläge a DATEV

Pondělí ráno na pobočce v Německu. Zákazník chce prodloužit tři přidělení. Dřív koordinátorka otevřela Excel, hledala data nástupů, ptala se na dřívější přenechání přes jiné agentury a přepočítávala, kdy uplyne 18 měsíců. Teď vidí nejzazší přípustný konec už ve formuláři přidělení a JOBSON ji upozorní dva týdny před 15., 17. a 18. měsícem.

V říjnu 2026 dostal JOBSON pro agentury se sídlem v Německu celou řadu funkcí podle německých pravidel: od doby přenechání a Equal Pay přes Branchenzuschläge a tarif GVP až po soubor pro DATEV a e-fakturu. Hodí se i českým a slovenským agenturám, které mají v Německu vlastní GmbH.

Ve zkratce: JOBSON 3 počítá pro agentury v Německu dobu přenechání u každého zákazníka včetně dřívějších přenechání, ukazuje den nároku na Equal Pay, počítá Branchenzuschläge a Erfahrungszuschlag podle tarifu GVP, připraví soubor pro DATEV LODAS nebo Lohn und Gehalt a vystaví fakturu jako ZUGFeRD nebo XRechnung. Tyto funkce platí jen pro agentury se sídlem v Německu.

Jak hlídat maximální dobu přenechání 18 měsíců?

V Německu smí agentura přenechat stejného člověka stejnému zákazníkovi (Entleiher) nejvýš na 18 po sobě jdoucích měsíců (§ 1 odst. 1b AÜG). Započítávají se i dřívější přenechání, také přes jiné agentury, pokud mezera nebyla delší než tři měsíce. Tarifní smlouva odvětví zákazníka může stanovit jinou maximální dobu. JOBSON k tomu:

• u každého člověka a zákazníka ukáže, od kdy se počítá, kolik měsíců je započítáno, nejzazší přípustný konec a den nároku na Equal Pay,
• dřívější přenechání přes jiné agentury zapíšete u člověka, odpověď z nástupního dotazníku převezme sám,
• pozdější konec přidělení uloží jen uživatel s oprávněním k výjimce, a to s důvodem,
• upozorní v seznamu Co vyřešit při 15, 17 a 18 měsících, vždy dva týdny předem,
• jinou maximální dobu podle tarifní smlouvy nebo podnikové dohody zapíšete u zákazníka.

Od kdy platí Equal Pay a co se stane se mzdou?

Po devíti měsících u stejného zákazníka má člověk nárok na mzdu srovnatelného kmenového zaměstnance (§ 8 odst. 4 AÜG). S odvětvovou smlouvou o Branchenzuschlägen až po 15 měsících. Den nároku je u člověka vidět, upozornění přijde čtyři týdny předem. Srovnatelnou mzdu (Vergleichsentgelt) od zákazníka zapíšete na položku objednávky. Ode dne nároku se hodinová mzda zvedne na vyšší z tarifní a srovnatelné mzdy a rozdíl je v hrubé mzdě jako Equal-Pay-Ausgleich. JOBSON porovnává hodinovou mzdu, celkové srovnání všech složek odměny nenahrazuje.

Jak JOBSON počítá Branchenzuschläge a tarif GVP?

• Branchenzuschläge: u zákazníka nastavíte odvětví, na výběr je všech jedenáct odvětvových smluv GVP a DGB. Stupeň a příplatek JOBSON spočítá z doby u zákazníka, i když se stupeň mění uprostřed měsíce. Strop (Deckelung) uplatní, když ho zákazník požaduje.
• Tarif GVP: od 1. 1. 2026 platí společný tarif GVP a DGB (dříve BAP a iGZ). Mzdové tabulky pro roky 2026 a 2027 udržuje JOBSON. Erfahrungszuschlag spočítá sám.
• Minimální mzda: JOBSON ukáže tarifní stupně pod německou minimální mzdou, dnes i od příštího zvýšení (od 1. 1. 2027 je to 14,60 € za hodinu).
• Zvýšení tarifu: před zvýšením vidíte náklad, sazbu a marži před a po. Sazby zvednete hromadně, nebo je nechá růst Tarifanpassungsklausel.

Jak se hodiny a příplatky dostanou do DATEVu?

Po uzavření měsíce stáhne mzdová účetní soubor s pohyby měsíce pro DATEV LODAS nebo Lohn und Gehalt a naimportuje ho. Každý zdroj (odpracované hodiny, příplatky, nepřítomnosti, Branchenzuschlag, Equal-Pay-Ausgleich, Erfahrungszuschlag) jednou přiřadíte k Lohnart kanceláře. Co chybí, třeba osobní číslo nebo Kostenstelle, uvidíte před exportem. Faktury jdou účetní kanceláři jako DATEV Buchungsstapel (EXTF) s Debitorem a výnosovým účtem podle SKR03 nebo SKR04.

Do DATEVu jdou pohyby měsíce, ne kmenová data osob. Čistou mzdu dál počítá DATEV. JOBSON není partner DATEV Marktplatz a s DATEVem není online propojený, vytváří soubory pro import. První import si odsouhlaste s kanceláří.

Umí JOBSON e-fakturu XRechnung a ZUGFeRD?

Ano. V Německu musí firmy e-faktury přijímat od 1. 1. 2025, vystavovat je musí od 1. 1. 2027 při obratu nad 800 000 € za předchozí rok a od 1. 1. 2028 všechny. Faktura z JOBSONu vzniká z potvrzeného výkazu, zákazníkům v Německu odchází standardně jako ZUGFeRD, na přání jako XRechnung 3.0 s Leitweg-ID. Nese povinné údaje podle § 14 odst. 4 UStG a § 35a GmbHG; když údaj o vaší firmě chybí, JOBSON ho pojmenuje dřív, než fakturu vystaví. Faktura může být německy nebo anglicky. Příchozí ZUGFeRD a XRechnung JOBSON načte do výdajů zdarma a bez AI.

Co je pro agentury v Německu nového dál?

• Smlouvy se zákazníkem: vzory Arbeitnehmerüberlassungsvertrag a Konkretisierung k úpravě. Konkretisierung vytvoříte jedním dokumentem pro všechny, kdo ten den nastupují.
• Německé údaje osob: Steuer-ID a Rentenversicherungsnummer s kontrolou, Krankenkasse z úředního číselníku, Tätigkeitsschlüssel se složí sám.
• Přihlášky ze StepStone, Indeedu a Jobbörse: přeposlané upozornění z portálu založí uchazeče se životopisem.
• Německé rozhraní s jednotnými pojmy německé Zeitarbeit, „(m/w/d)“ v inzerátech automaticky.
• Průvodce nastavením s německými kroky: Handelsregister, Steuernummer, AÜG-Erlaubnis, Betriebsnummer.
• Vaše data nejsou v pasti: úplný export všech dat v CSV a JSON, kdykoli a bez poplatku.

Co JOBSON nedělá?

JOBSON je nástroj, ne právní poradenství. Počítá, ukazuje lhůty a připomíná, jestli je přidělení v konkrétním případě přípustné, rozhodujete vy. Počítá hrubou mzdu, ne čistou, a nic nehlásí pojišťovnám ani finančnímu úřadu. Vzory smluv dejte před prvním použitím zkontrolovat právníkovi.

Časté otázky

Platí to i pro agentury v Česku nebo na Slovensku?

Ne. Pravidla doby přenechání, Equal Pay, tarif GVP, Branchenzuschläge a export mezd do DATEVu jsou zapnutá jen pro agentury se sídlem v Německu.

A v Rakousku?

Také ne. Rakouský zákon maximální dobu přenechání nemá a odměna se řídí kolektivní smlouvou uživatele.

Kolik JOBSON stojí?

Agentury v Německu platí v eurech: 39 € měsíčně do 3 uživatelů, 99 € pro 4 až 10 uživatelů, každý další 5 €. Všechny funkce v ceně, bez poplatku za zavedení, 30 dní zdarma.

JOBSON pro agentury v Německu →

Doba přenechání a Equal Pay (stránka v němčině) →

Ceník →