Co je nového v JOBSON 3: přihlášky na ČSSZ, výplatní pásky z PDF a podpis smlouvy na dálku

Za posledních čtrnáct dní přibylo v JOBSONu víc novinek než kdykoli předtím. Přihlášky a odhlášky zaměstnanců na ČSSZ a zdravotní pojišťovny, výplatní pásky z jednoho PDF, podpis smlouvy na dálku z mobilu, druhá kontrola přečtené docházky a k tomu desítka vylepšení, která šetří čas koordinátorům, mzdovým účetním i obchodníkům.

Pokud JOBSON používáte, najdete tu u každé novinky, kde ji v aplikaci najdete a jak začít.

Pokud JOBSON teprve zvažujete: všechno, o čem čtete, je v ceně předplatného od 990 Kč měsíčně bez DPH.

Prvních 30 dní máte zdarma a bez platební karty. Vyzkoušet JOBSON 30 dní zdarma

Obsah článku

1. Přihlášky a odhlášky na ČSSZ a zdravotní pojišťovny
2. Výplatní pásky z jednoho PDF
3. Podpis smlouvy na dálku
4. Druhá kontrola přečtené docházky
5. Obchodní CRM pro poptávky firem
6. Objednávky lidí od zákazníka
7. Reakce z pracovních portálů
8. Změna směny jen pro jednoho člověka
9. Párování plateb s fakturami
10. Správa osob napříč vašimi agenturami
11. Mapa obsazenosti ubytoven
12. Sloučení karet a úplný export dat
13. One more thing…
14. Časté otázky

Jak v JOBSONu přihlásit a odhlásit zaměstnance na ČSSZ a zdravotní pojišťovně?

Od 1. 7. 2026 se nástup, skončení a změny zaměstnání hlásí ČSSZ novou registrací zaměstnance. JOBSON sám pozná, koho je potřeba přihlásit nebo odhlásit, hlídá lhůty, upozorní na chybějící údaje a připraví soubor XML ověřený proti schématu ČSSZ. Stejně připraví i hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny, jeden soubor za každou pojišťovnu.

Agentura, která za měsíc přijme a propustí desítky lidí, už nemusí hlídat lhůty v tabulce. Nahoře na obrazovce vidí, co je po lhůtě, co se musí podat do 24 hodin a u koho chybí údaj. Kliknutím na chybějící údaj se dostane přímo tam, kde se doplní.

• Co JOBSON hlásí sám: nástup, skončení, změny zaměstnání a storno. Nový poměr nebo jeho ukončení se ve frontě objeví bez dalšího zadávání.
• Zdravotní pojišťovny: kód změny volí JOBSON sám (nástup, skončení, přestup, první přihlášení cizince z EU i mimo EU, jednodenní zaměstnání). Lhůty hlídá včetně DPP a DPČ.
• Výsledek bez opisování: protokol o zpracování od ČSSZ nahrajete v XML a JOBSON zapíše ID zaměstnání k poměru a OIČ ke kartě osoby. Zamítnutá položka se vrátí do fronty i s chybou.
• Na Přehledech je box se lhůtami po termínu a do 24 hodin, za ČSSZ i pojišťovny dohromady.

Jak na to:

1. V Nastavení agentury vyplňte variabilní symbol u ČSSZ, pracoviště ÚSSZ a datum, od kterého chcete registrace podávat z JOBSONu.
2. Otevřete Hlášení zaměstnavatele. U položek s chybějícím údajem klikněte na jeho název a doplňte ho.
3. Zaškrtněte položky, klikněte na Připravit podání a Stáhnout XML. Soubor pošlete datovou schránkou nebo nahrajete na ePortál ČSSZ.
4. Až přijde protokol o zpracování, nahrajte ho tlačítkem Nahrát protokol o zpracování.

Soubor odesíláte vy, JOBSON ho za vás do datové schránky neposílá.

Jak rychle rozeslat výplatní pásky zaměstnancům agentury?

Ze mzdového programu vyjede jedno PDF se stovkou pásek. Dřív ho někdo ručně dělil a posílal po jednom. V JOBSONu ho nahrajete celé. JOBSON PDF přečte, rozdělí po lidech, přiřadí pásky podle jména k zaměstnancům a nejisté případy nechá na vás. Po kontrole pásky jedním tlačítkem rozešle e-mailem jako PDF chráněné heslem.

• Mzdové programy: pásky z ESO9, Money S3 a PAMICA čte JOBSON zdarma a bez AI. Pásky z jiného programu přečte AI za 1 kredit za stranu a cenu uvidíte předem.
• Dovolená a průměrný výdělek: z pásek se přečte nárok, čerpání a zůstatek dovolené i průměrný výdělek pro náhrady.
• Heslo: heslem PDF je datum narození zaměstnance ve tvaru DDMMRRRR. Samotné heslo v e-mailu není.
• Nic neodejde bez kontroly: pásky můžete jen uložit a rozeslat později. Kdo nemá e-mail, je u pásky vidět jako neodeslaný i s důvodem.
• Nově: dávka je seřazená abecedně podle příjmení a dá se v ní hledat.

Jak na to: Peníze › Výplatní pásky › Nahrát pásky. Vyberte mzdový program, nahrajte celé PDF a klikněte na Nahrát a přečíst. Projděte pásky k vyřešení a klikněte na Rozeslat.

Pásku dnes spočítá váš mzdový program, JOBSON ji přečte, rozdělí a doručí. Víc na stránce Výplatní pásky zaměstnancům agentury.

Jak nechat zaměstnance podepsat smlouvu na dálku?

Nový člověk nastupuje v pondělí ráno, ale do kanceláře to v pátek nestihne. Smlouvu mu teď pošlete odkazem a podepíše ji na svém telefonu. Odkaz přijde SMS nebo e-mailem, ověřovací kód vždy SMS na telefon z kartotéky. Vy vidíte, kdy odkaz otevřel, kdy dokument dočetl a kdy podepsal.

• Rovnou z vygenerované smlouvy: tlačítko Poslat k podpisu dokument vydá a otevře přípravu odeslání.
• Průběh na jednom místě: Odkaz odeslán, Otevřeno, Ověřen kódem, Podepsáno. Totéž se zapíše do historie dokumentu a podepsaný dokument má certifikát o podpisu.
• Bezpečnost: odkaz platí 48 hodin, po třech špatných kódech se zablokuje a při změně telefonu v kartotéce se sám zruší.
• Na místě rychleji: při podpisu v kanceláři jde nově použít podpis, který si zaměstnanec už jednou uložil.

Jak na to: v detailu dokumentu klikněte na Podepsat na dálku, vyberte SMS nebo e-mail, jazyk zprávy a klikněte na Odeslat odkaz k podpisu. Podpis na dálku potřebuje zapnutý SMS kanál a SMS kredit (Nábor › Nastavení náboru › Kanály).

Kdo zkontroluje docházku, kterou přečetla AI?

JOBSON čte docházku z PDF a skenů výkazů. Nově každou přečtenou hodnotu ještě jednou zkontroluje druhý, rozhodovací model. Podívá se na stránku dokumentu a u každého dne posoudí, jestli tam opravdu stojí to, co se přečetlo. Kde pochybuje, je v buňce značka ◇ a vy kontrolujete jen tyhle dny, ne celý výkaz.

• Jiný formulář výkazu: když zákazník pošle výkaz v novém formuláři, čtení se pozastaví dřív, než se utratí kredity. Rozhodnete, jestli číst i tak, nebo předat vedoucímu.
• Zprávy od uchazečů: u zpráv z WhatsAppu a Telegramu model doporučí, které stojí za vytěžení. Kartička dostane štítek „Doporučeno vytěžit“ a ostatní vám nezaberou čas ani kredity.
• Import kartotéky: model pomůže namapovat sloupce a spárovat lidi s kartami. Nejisté položky se ukážou k potvrzení.
• Zdarma: kontrola rozhodovacím modelem nestojí žádné kredity. Rozhoduje vždy člověk, model jen upozorní.

Kde to uvidíte: Docházka › Výkazy › náhled přečtené docházky, tlačítko Projít pochybnosti.

Nově: obchodní CRM pro poptávky firem

V novém menu Obchod vedete poptávky firem v pipeline po fázích od prvního kontaktu po získání. U každé příležitosti máte počet lidí, měsíční hodnotu, pravděpodobnost a další krok s termínem. Získanou poptávku jedním průvodcem převedete na zákazníka, smlouvu, provozovnu s pozicemi, objednávku a náborové zakázky.

• Firmu z rejstříku doplní ARES, u slovenských firem RPO.
• Poptávané pozice navrhne AI z nahraného poptávkového formuláře (PDF, DOCX nebo fotka) za 2 kredity.
• Vážený výhled po měsících, konverze mezi fázemi a ztracené příležitosti podle důvodu.

Jak na to: Obchod › Nová příležitost. Víc v modulu Zákazníci a provozovny.

Jak evidovat objednávky lidí od zákazníka?

Zákazník objedná pět lidí na noční do skladu. U objednávky v JOBSONu teď vidíte, že máte „2 z 5“ a kolik lidí ještě chybí. Z položky jedním kliknutím založíte náborovou zakázku a kdo z ní nastoupí, započítá se do objednávky sám.

• Položka objednávky nese pozici, počet lidí, období, týdenní úvazek a směny.
• Když by lidí bylo víc, než zákazník objednal, JOBSON upozorní.
• Dohodu o dočasném přidělení připravíte z objednávky ze vzorové šablony.

Jak na to: karta zákazníka › záložka Objednávky › Nová objednávka, pak Přidat položku. Objednávky jsou nepovinné.

Jak dostat reakce z pracovních portálů do jednoho systému?

Upozornění z Jobs.cz, Prace.cz, Profesie, Indeedu a dalších portálů přeposíláte pravidlem ve schránce na adresu agentury. JOBSON z nich založí uchazeče v Příchozích se zdrojem, kontaktem a životopisem z přílohy. Rozpoznání upozornění nestojí kredity. Vzdělání, praxi a kvalifikace (třeba průkaz VZV i s platností) navrhne AI z životopisu.

Jak na to: Nábor › Příchozí. Víc v modulu Nábor.

Jak změnit směnu jen jednomu člověku, aniž sáhnete do rozpisu celé skupiny?

Pátek odpoledne, v sobotu je potřeba jeden člověk navíc na ranní. Dřív se kvůli tomu přemalovával rozpis celé skupiny. Teď v Rozpisu otevřete průvodce Změna jen pro vybrané lidi, vyberete lidi, den a co se má stát: přidat směnu, změnit čas, dát volno nebo vrátit směnu skupiny. Ostatních se změna netkne.

• Tabulka „Komu se co stane“ ukáže výsledek po lidech, i kdo se přeskočí a proč (začatá směna, překryv, den mimo přidělení).
• V publikovaném měsíci odejde změna hned a upozornění „Rozpis směn se změnil“ v mobilní aplikaci dostane jen ten, koho se týká.
• Stejnou změnu zadáte i z karty osoby nebo z nabídky Řešit u kolize. Umí to i AI asistent.

Jak na to: Docházka › Směny › Rozpis, tlačítko Změna jen pro vybrané lidi, nebo klik na den v řádku člověka.

Jak automaticky spárovat platby z banky s fakturami?

JOBSON načte výpis z účtu agentury a páruje příchozí platby s fakturami zákazníkům a odchozí s výdaji. Když sedí variabilní symbol nebo číslo faktury i částka, úhradu zapíše sám. Částečnou úhradu, přeplatek nebo jednu platbu za víc faktur připraví jako návrh k potvrzení.

Jak na to: Ekonomika › Bankovní pohyby › Nahrát výpis (CAMT.053 nebo GPC). Výpisy mohou chodit i samy e-mailem, u Fio banky přes API.

Máte více agentur práce? Správa osob napříč vašimi agenturami

Kdo vede víc agentur téhož majitele, teď prohledá kartotéku osob ve všech najednou a karty zaměstnanců mezi agenturami převede, i hromadně. Převod ukončí poměr v jedné agentuře, založí nový v druhé, přenese kartu i doklady a ubytování může pokračovat na stejném lůžku.

• Hledání: jméno, rodné číslo, číslo dokladu nebo telefon. Karta se otevře v agentuře, kam člověk patří.
• Převod průvodcem: cílová agentura a první den, důvod skončení, mapování pozic s návrhem podle IČO zákazníka a náhled po lidech, než cokoli potvrdíte.
• Navazuje i hlášení: skončení v jedné agentuře a nástup ve druhé se samy objeví v Hlášení zaměstnavatele obou agentur.
• Ubytovny: ubytovnu jde sdílet nebo předat jiné agentuře téhož majitele.

Jak na to: Osoby › Všechny moje agentury. Pro převod označte lidi v Osobách a klikněte na Převést do jiné agentury, jednoho člověka převedete i z jeho karty.

Kolik lůžek máte volných? Mapa obsazenosti ubytoven

Všechny ubytovny na jedné obrazovce: kolik je obsazeno, volno, kdo do týdne odchází a kdo přijede. Řádek ubytovny rozkliknete a jste u konkrétního pokoje.

Jak na to: Ubytování › Mapa obsazenosti.

Sloučení duplicitních karet a úplný export dat

Dvě karty téhož člověka sloučíte do jedné a celá historie zůstane. Správce agentury si kdykoli stáhne celou agenturu jako ZIP, v JSON i CSV, s dokumenty a popisem obsahu. Vaše data nejsou v pasti.

Jak na to: Nastavení › Data agentury › Stáhnout úplný export.

One more thing…

• Dny mimo přidělení: člověk je zaměstnaný na dobu neurčitou, ale zrovna není u žádného klienta. Docházka › Mimo přidělení ukáže tyto dny v mřížce měsíce, důvod (třeba překážku na straně zaměstnavatele) zapíšete za celé období naráz a měsíc nejde uzavřít, dokud některý den chybí.
• Zálohy a srážky v podkladu pro mzdy: nad výkazem jsou tlačítka Zálohy a Srážky. Co si lidé vybrali na zálohách a co jim strhnete za ubytování, je ve mzdovém pohledu i v exportu pro mzdovou účetní. Když se srážka po načtení změní, výkaz upozorní.
• Zůstatek dovolené v mobilní aplikaci: zaměstnanec si sám zjistí, kolik dovolené mu zbývá, podle poslední výplatní pásky. Zapnout nebo vypnout to jde v nastavení toho, co zaměstnanec v aplikaci uvidí.

Časté otázky

Odesílá JOBSON registrace zaměstnanců na ČSSZ sám?

Ne. JOBSON připraví soubor XML ověřený proti schématu ČSSZ a hlídá lhůty. Soubor odešlete datovou zprávou nebo nahrajete na ePortál ČSSZ a výsledek pak zapíšete nahráním protokolu.

Počítá JOBSON mzdy?

Zatím ne. Již brzy však bude JOBSON umět kompletní mzdovou agendu bez nutnosti napojovat se na samostatný mzdový software.

Stojí kontrola rozhodovacím modelem kredity?

Ne. Kontrola přečtené docházky, posouzení zpráv a pomoc s importem jsou zdarma. Kredity stojí jen samotné čtení dokumentů a vytěžení zpráv, jako dosud.

Kolik JOBSON stojí?

Od 990 Kč měsíčně bez DPH pro agenturu do 3 uživatelů systému, s AI kredity v ceně. Prvních 30 dní je zdarma, bez platební karty, a začnou běžet až vaším prvním skutečným úkonem. Přesnou cenu spočítáte v ceníku.