· Jakub Dvořák · 2 min čtení
Nová mobilní aplikace JOBSON: napíšete to jednou, dozví se to všichni zaměstnanci
Spouštíme mobilní aplikaci JOBSON pro zaměstnance agentur práce. Rozpis směn, nabídky přesčasů, oznámení i rychlé zprávy posíláte z JOBSONu rovnou do telefonu svých lidí. Co vám odpoví, zůstane v JOBSONu.
Pátek, půl čtvrté. Na sobotu chybí tři lidi. Dřív dvacet telefonátů nebo WhatsApp skupina. Teď jedna nabídka přesčasu a koordinátor jen potvrdí, kdo přijde.
Přesčasy jsou ale jen jedna z mnoha situací. Agentura práce stojí na tom, že se informace dostane včas ke správným lidem. Dnes to znamená telefonáty, rozpis vyfocený do skupiny a koordinátory, kteří od rána do večera odpovídají na tytéž otázky. Proto spouštíme mobilní aplikaci JOBSON pro zaměstnance agentur.
Jedna zpráva místo obvolávání
- Nový rozpis směn. Rozpis pošlete z JOBSONu a každý má v telefonu svoje směny: kdy, kde a na které hale.
- Oznámení pro všechny. Školení, nová pravidla na ubytovně, posunutý termín výplaty. Napíšete to jednou, označíte jako důležité a přijde to všem, kdo mají aplikaci.
- Zpráva jen pro jednu provozovnu nebo vybrané lidi. „Zítra začínáme v 7:00“ dostanou jen ti, koho se to týká. Před odesláním vidíte, jak zpráva v telefonu vypadá.
- Volný přesčas. Vypíšete nabídku, lidé se přihlásí v telefonu a vy potvrdíte, kdo přijde.
- „Kdy mám zítra směnu?“ Odpověď mají lidé v aplikaci, stejně jako kontakt na pobočku. Koordinátorům zvoní telefon méně.
Víte, komu ještě zavolat
Než pošlete nový rozpis, JOBSON vám řekne, kdo aplikaci zatím nemá a o změně se nedozví. Zavoláte jen jim. U každého upozornění navíc vidíte, komu došlo.
Odpovědi zůstávají ve firmě, ne v telefonu koordinátora
Aplikace nemá vlastní seznam lidí ani směn, bere je přímo z JOBSONu. Nic nepřepisujete. Kdo se přihlásil na přesčas a kdo dal vědět, že byl na směně, najdete v JOBSONu a u každého člověka na kartě. Kdo u vás skončí, tomu zprávy pro provozovnu přestanou chodit a nikoho nemusíte mazat ze skupiny.
Hlášení „Byl jsem na směně“ je přehled, ne docházka. Hodiny dál zapisujete do výkazu.
Jak začít
- Pozvete lidi z JOBSONu. Jednotlivě z karty osoby, nebo stovky naráz z kartotéky.
- Každému přijde SMS s kódem. SMS s pozvánkami neplatíte.
- Stáhnou si aplikaci z Google Play a hned vidí, kde pracují, své směny a komu na pobočce zavolat. Aplikace mluví česky, slovensky, anglicky i ukrajinsky.
Verzi pro iPhone připravujeme. Brzy přibude i podpis smluv přímo v telefonu.
Kolik to stojí
15 Kč měsíčně za zaměstnance, který aplikaci v daném měsíci otevře. Pozvaný, který ji neotevře, nestojí nic. Bez minima a bez pásem. Ve zkušební době je aplikace zdarma. Podrobnosti najdete v ceníku.
Všechno zvládnete i přes AI asistenta: „Napiš lidem na hale B, že zítra začíná směna v 7:00.“ Asistent zprávu připraví a odešle ji až po vašem potvrzení.
