Die neue JOBSON Mitarbeiter-App: einmal schreiben, alle wissen Bescheid

Freitag, halb vier. Für Samstag fehlen drei Leute. Früher zwanzig Anrufe oder eine WhatsApp-Gruppe. Jetzt ein Angebot für eine Zusatzschicht, und der Disponent bestätigt nur noch, wer kommt.

Zusatzschichten sind aber nur eine von vielen Situationen. Eine Personalagentur lebt davon, dass Informationen rechtzeitig bei den richtigen Leuten ankommen. Heute heißt das: Telefonate, ein Schichtplan als Foto in der Gruppe und Disponenten, die von morgens bis abends dieselben Fragen beantworten. Deshalb starten wir die JOBSON Mitarbeiter-App.

Eine Nachricht statt Rundruf

• Neuer Schichtplan. Sie senden ihn aus JOBSON, und jeder sieht seine eigenen Schichten auf dem Handy: wann, wo und in welcher Halle.
• Eine Ankündigung für alle. Schulung, neue Hausregeln in der Unterkunft, verschobener Auszahlungstermin. Einmal schreiben, als wichtig markieren, und es kommt bei allen an, die die App haben.
• Nur für einen Einsatzort oder ausgewählte Personen. „Morgen beginnen wir um 7:00“ geht nur an die, die es betrifft. Vor dem Versand sehen Sie, wie die Nachricht auf dem Handy aussieht.
• Freie Zusatzschicht. Sie schreiben ein Angebot aus, Ihre Leute melden sich auf dem Handy an, Sie bestätigen, wer kommt.
• „Wann hab ich morgen Schicht?“ Die Antwort steht in der App, ebenso wen man in der Niederlassung anruft. Beim Disponenten klingelt das Telefon seltener.

Sie wissen, wen Sie noch anrufen müssen

Bevor Sie einen neuen Schichtplan senden, zeigt Ihnen JOBSON, wer die App noch nicht hat und von der Änderung nichts erfährt. Sie rufen nur diese Leute an. Bei jedem Hinweis sehen Sie außerdem, bei wem er angekommen ist.

Die Antworten bleiben im Unternehmen, nicht im Handy des Disponenten

Die App hat keine eigene Liste von Personen oder Schichten, sie übernimmt alles direkt aus JOBSON. Nichts wird doppelt erfasst. Wer sich für eine Zusatzschicht angemeldet hat, sehen Sie in JOBSON. Wer bei Ihnen aufhört, bekommt keine Nachrichten mehr für den Einsatzort, und niemand muss aus einer Gruppe entfernt werden.

So starten Sie

• Sie laden Ihre Leute aus JOBSON ein. Einzeln aus der Personenkarte oder Hunderte auf einmal aus der Personenkartei.
• Jeder bekommt eine SMS mit Code. Die Einladungs-SMS kosten Sie nichts.
• App herunterladen bei Google Play und sofort sehen, wo man arbeitet, die eigenen Schichten und wen man in der Niederlassung anruft.

Die iPhone-Version ist in Vorbereitung. Bald kommt auch die Vertragsunterzeichnung direkt auf dem Handy dazu.

Was es kostet

0,60 € pro Monat für jeden Mitarbeitenden, der die App im jeweiligen Monat öffnet. Wer sie nicht öffnet, kostet nichts. Ohne Mindestbetrag und ohne Staffeln. In der Testphase ist die App kostenlos. Details finden Sie in der Preisübersicht.

Alles geht auch über den KI-Assistenten: „Schreib den Leuten in Halle B, dass die Schicht morgen um 7:00 beginnt.“ Der Assistent bereitet die Nachricht vor und sendet sie erst nach Ihrer Bestätigung.

So funktioniert die Mitarbeiter-App →