· Jakub Dvořák · 2 min čítania
Nová mobilná aplikácia JOBSON: napíšete to raz, dozvedia sa to všetci zamestnanci
Spúšťame mobilnú aplikáciu JOBSON pre zamestnancov personálnych agentúr. Rozpis zmien, ponuky nadčasov, oznámenia aj rýchle správy posielate z JOBSONu priamo do telefónu svojich ľudí. Čo vám odpovedia, zostane v JOBSONe.
Piatok, pol štvrtej. Na sobotu chýbajú traja ľudia. Predtým dvadsať telefonátov alebo WhatsApp skupina. Teraz jedna ponuka nadčasu a koordinátor len potvrdí, kto príde.
Nadčasy sú však len jedna z mnohých situácií. Personálna agentúra stojí na tom, že sa informácia dostane včas k správnym ľuďom. Dnes to znamená telefonáty, rozpis odfotený do skupiny a koordinátorov, ktorí od rána do večera odpovedajú na tie isté otázky. Preto spúšťame mobilnú aplikáciu JOBSON pre zamestnancov agentúr.
Jedna správa namiesto obvolávania
- Nový rozpis zmien. Rozpis pošlete z JOBSONu a každý má v telefóne svoje zmeny: kedy, kde a v ktorej hale.
- Oznámenie pre všetkých. Školenie, nové pravidlá na ubytovni, posunutý termín výplaty. Napíšete to raz, označíte ako dôležité a príde to všetkým, ktorí majú aplikáciu.
- Správa len pre jednu prevádzku alebo vybraných ľudí. „Zajtra začíname o 7:00“ dostanú len tí, koho sa to týka. Pred odoslaním vidíte, ako správa v telefóne vyzerá.
- Voľný nadčas. Vypíšete ponuku, ľudia sa prihlásia v telefóne a vy potvrdíte, kto príde.
- „Kedy mám zajtra zmenu?“ Odpoveď majú ľudia v aplikácii, rovnako ako kontakt na pobočku. Koordinátorom zvoní telefón menej.
Viete, komu ešte zavolať
Skôr ako pošlete nový rozpis, JOBSON vám povie, kto aplikáciu zatiaľ nemá a o zmene sa nedozvie. Zavoláte len im. Pri každom upozornení navyše vidíte, komu prišlo.
Odpovede zostávajú vo firme, nie v telefóne koordinátora
Aplikácia nemá vlastný zoznam ľudí ani zmien, berie ich priamo z JOBSONu. Nič neprepisujete. Kto sa prihlásil na nadčas a kto dal vedieť, že bol na zmene, nájdete v JOBSONe a pri každom človeku na karte. Kto u vás skončí, tomu správy pre prevádzku prestanú chodiť a nikoho nemusíte mazať zo skupiny.
Hlásenie „Bol som na zmene“ je prehľad, nie dochádzka. Hodiny ďalej zapisujete do výkazu.
Ako začať
- Pozvete ľudí z JOBSONu. Jednotlivo z karty osoby, alebo stovky naraz z kartotéky.
- Každému príde SMS s kódom. SMS s pozvánkami neplatíte.
- Stiahnu si aplikáciu z Google Play a hneď vidia, kde pracujú, svoje zmeny a komu na pobočke zavolať. Aplikácia hovorí po slovensky, česky, anglicky aj ukrajinsky.
Verziu pre iPhone pripravujeme. Čoskoro pribudne aj podpis zmlúv priamo v telefóne.
Koľko to stojí
0,60 € (15 Kč) mesačne za zamestnanca, ktorý aplikáciu v danom mesiaci otvorí. Pozvaný, ktorý ju neotvorí, nestojí nič. Bez minima a bez pásiem. V skúšobnej dobe je aplikácia zadarmo. Podrobnosti nájdete v cenníku.
Všetko zvládnete aj cez AI asistenta: „Napíš ľuďom v hale B, že zajtra začína zmena o 7:00.“ Asistent správu pripraví a odošle ju až po vašom potvrdení.
