JOBSON для агентств у Німеччині: строк передачі, Equal Pay, Branchenzuschläge і DATEV

Понеділок, ранок, філія в Німеччині. Клієнт хоче продовжити три направлення. Раніше координаторка відкривала Excel, шукала дати початку, питала про попередні направлення через інші агентства й перераховувала, коли мине 18 місяців. Тепер вона бачить останній допустимий день уже у формі направлення, а JOBSON нагадує за два тижні до 15-го, 17-го і 18-го місяця.

У жовтні 2026 року JOBSON отримав для агентств із місцезнаходженням у Німеччині цілу низку функцій за німецькими правилами. Вони стануть у пригоді й агентствам з інших країн, які мають у Німеччині власну GmbH.

Коротко: JOBSON 3 для агентств у Німеччині рахує строк передачі працівника кожному клієнту з урахуванням попередніх направлень, показує день права на Equal Pay, рахує Branchenzuschläge та Erfahrungszuschlag за тарифом GVP, готує файл для DATEV LODAS або Lohn und Gehalt і виставляє рахунки у форматі ZUGFeRD або XRechnung. Ці функції діють лише для агентств, зареєстрованих у Німеччині.

Як стежити за максимальним строком передачі 18 місяців?

У Німеччині агентство може передавати того самого працівника тому самому клієнту (Entleiher) не довше ніж 18 місяців поспіль (§ 1 абз. 1b AÜG). Попередні направлення, зокрема через інші агентства, зараховуються, якщо перерва була не довшою за три місяці. JOBSON для кожного працівника й клієнта показує зараховані місяці, останній допустимий день і день права на Equal Pay. Попередні направлення ви вносите в картку людини, а в списку завдань JOBSON попереджає на 15-му, 17-му і 18-му місяці, щоразу за два тижні. Пізніший кінець направлення може зберегти лише користувач із дозволом на виняток і з обґрунтуванням.

З якого дня діє Equal Pay і що відбувається із зарплатою?

Через дев’ять місяців у того самого клієнта працівник має право на оплату, як у порівнянного штатного працівника (§ 8 абз. 4 AÜG), а за галузевого договору про Branchenzuschläge — через 15 місяців. Нагадування приходить за чотири тижні. Порівнянну зарплату (Vergleichsentgelt) від клієнта ви вносите в позицію замовлення. З дня права погодинна ставка зростає до вищої з тарифної та порівнянної, а різниця відображається в зарплаті брутто як Equal-Pay-Ausgleich. JOBSON порівнює погодинну оплату й не замінює повного порівняння всіх складових винагороди.

Як JOBSON рахує Branchenzuschläge і тариф GVP?

• Branchenzuschläge: у клієнта ви вказуєте галузь, на вибір усі одинадцять галузевих договорів GVP і DGB. Ступінь і надбавку JOBSON рахує зі строку роботи в клієнта, навіть якщо ступінь змінюється посеред місяця.
• Тариф GVP: з 1.1.2026 діє спільний тариф GVP і DGB. Тарифні таблиці на 2026 і 2027 роки веде JOBSON, Erfahrungszuschlag рахує сам.
• Мінімальна зарплата: JOBSON показує ставки, нижчі за німецьку мінімальну зарплату, зараз або після наступного підвищення (з 1.1.2027 це 14,60 € за годину).
• Підвищення тарифу: заздалегідь видно витрати, ставку для клієнта й маржу до і після. Ставки можна підняти разом або залишити Tarifanpassungsklausel.

Як години й надбавки потрапляють у DATEV?

Після закриття місяця бухгалтерія із зарплати завантажує файл із рухами за місяць для DATEV LODAS або Lohn und Gehalt та імпортує його. Кожне джерело один раз зіставляється з Lohnart вашої бухгалтерської контори, а відсутній табельний номер чи Kostenstelle видно ще до експорту. Рахунки йдуть до бухгалтерії як DATEV Buchungsstapel (EXTF). У DATEV передаються рухи за місяць, не основні дані працівників, а зарплату нетто й надалі рахує DATEV. JOBSON не є партнером DATEV Marktplatz і створює файли для імпорту. Перший імпорт погодьте зі своєю конторою.

Чи вміє JOBSON е-рахунки XRechnung і ZUGFeRD?

Так. У Німеччині фірми мають приймати електронні рахунки з 1.1.2025, а виставляти — з 1.1.2027 за обороту понад 800 000 € за попередній рік і з 1.1.2028 усі. Рахунок у JOBSON створюється з підтвердженого табеля, клієнтам у Німеччині за замовчуванням іде як ZUGFeRD, на бажання як XRechnung 3.0 з Leitweg-ID, з обов’язковими реквізитами за § 14 абз. 4 UStG і § 35a GmbHG. Вхідні ZUGFeRD і XRechnung JOBSON зчитує у витрати безкоштовно й без ШІ.

Що ще нового для агентств у Німеччині?

• Договори з клієнтом: зразки Arbeitnehmerüberlassungsvertrag і Konkretisierung для редагування, Konkretisierung одним документом для всіх, хто починає в цей день.
• Німецькі дані працівників: Steuer-ID і Rentenversicherungsnummer з перевіркою, Krankenkasse з офіційного довідника.
• Заявки зі StepStone, Indeed і Jobbörse через переслане сповіщення порталу.
• Німецький інтерфейс з єдиною термінологією німецької Zeitarbeit і майстер налаштування з німецькими кроками.
• Ваші дані не в пастці: повний експорт усіх даних у CSV і JSON, будь-коли й без оплати.

Чого JOBSON не робить?

JOBSON — це інструмент, а не юридична консультація. Він рахує, показує строки й нагадує; чи допустиме направлення в конкретному випадку, вирішуєте ви. JOBSON рахує зарплату брутто, не нетто. Зразки договорів перед першим використанням дайте перевірити юристу.

Поширені запитання

Чи діє це для агентств в інших країнах?

Ні. Правила строку передачі, Equal Pay, тариф GVP, Branchenzuschläge та експорт зарплат у DATEV увімкнені лише для агентств із місцезнаходженням у Німеччині.

Скільки коштує JOBSON?

39 € на місяць до 3 користувачів, 99 € для 4–10 користувачів, кожен наступний 5 €. Усі функції включено, без плати за впровадження, 30 днів безкоштовно.

JOBSON для агентств у Німеччині →

Строк передачі й Equal Pay (сторінка німецькою) →

Ціни →