Що нового в JOBSON 3: CRM для продажів, замовлення клієнтів, розрахункові листи з PDF і зіставлення платежів

Виробнича компанія телефонує, що з понеділка їй потрібні п'ятеро людей на нічну зміну. Менеджер із продажів записує це в зошит, координаторка в таблиці рахує, скільки людей там уже має, а наприкінці місяця бухгалтерка із зарплати ділить PDF зі 180 розрахунковими листами, а бухгалтерка звіряє виписку з банку. Від 27.10.2026 у JOBSON 3 усе пов'язано між собою: запит, замовлення, набір, розрахункові листи і платежі.

Це огляд оновлення для кадрових агенцій у Чехії та Словаччині: чотири головні новинки, що кожна з них дає і як почати, а наприкінці інші покращення.

Чи має JOBSON CRM для кадрової агенції?

Так, просту CRM для продажів на основі ваших клієнтів. У меню «Продажі» ви ведете запити компаній у пайплайні за етапами від першого контакту до отримання. У кожної можливості є кількість людей, місячна вартість, ймовірність і наступний крок зі строком. Отриманий запит одним майстром перетворюєте на клієнта, договір, об'єкт із посадами, замовлення і вакансії для набору, без переписування.

• Етапи на ваш розсуд: пайплайн створюєте із шаблону (Новий контакт, Зустріч, Пропозиція, Переговори, Отримано, Втрачено), а етапи можна перейменувати або переставити. Можливості між етапами перетягуєте на дошці.
• Компанія з реєстру: для компанії, яка ще не є клієнтом, назву й адресу доповнить ARES, для словацьких компаній RPO.
• Форма запиту: запитувані посади запропонує ШІ із завантаженої форми (PDF, DOCX або фото) за 2 кредити, а кожну посаду ви підтверджуєте.
• Прогноз і звіти: зважений прогноз за місяцями, конверсія між етапами, час до отримання і втрачені можливості за причинами.
• Журнал контактів і завдання в можливості й у клієнта. Під час перетворення вони переходять до клієнта.

Продажі необов'язкові, а суми в них бачать лише ті, кому дозволено керувати умовами виставлення рахунків. Детальніше в модулі Клієнти й об'єкти.

Як у кадровій агенції вести облік замовлень людей від клієнта?

У JOBSON 3 ви створюєте в клієнта замовлення з його номером і періодом, а в ньому позиції: посаду, кількість людей, період, тижневий обсяг роботи та зміни. JOBSON для кожної позиції рахує заповненість, наприклад «3 з 5», і показує її в замовленні, у клієнта й в огляді всіх замовлень. З позиції одним кліком створюєте вакансію для набору, а хто з неї вийде на роботу, сам зарахується до замовлення.

• Замовлення чи вакансія набору: замовлення показує, що замовив клієнт. Вакансія набору показує, кого агенція зараз набирає. Вакансія з позиції переймає об'єкт, посаду і кількість людей, якої бракує.
• Направлення до позиції: під час направлення людини ви вибираєте позицію замовлення. Якщо людей стало б більше, ніж замовив клієнт, або направлення вийшло б за межі періоду, JOBSON попередить.
• Завершення замовлення: коли клієнт відкликає замовлення, ви завершуєте його до одного дня разом із пов'язаними направленнями.
• Договір з користувачем: угоду про тимчасове направлення (dohoda o dočasném přidělení) за § 308 Трудового кодексу ЧР ви готуєте в замовленні зі зразкового шаблону, який відредагуєте. За бажанням JOBSON за три дні до виходу на роботу попередить, кому бракує переданого договору. Порівнянні умови праці та оплати ви доповнюєте в угоду самі.

Замовлення необов'язкові, без них рахунки й зарплатні дані працюють як раніше. Хто хоче мати замовлення при кожному виході на роботу, вмикає опцію «Призначення вимагає замовлення». Детальніше в модулі Клієнти й об'єкти.

Як швидко розіслати розрахункові листи працівникам агенції?

У JOBSON 3 ви завантажуєте один PDF з розрахунковими листами із зарплатної програми. JOBSON його читає, розділяє по людях, призначає листи за ім'ям працівникам із трудовими відносинами в цьому місяці, а неоднозначні випадки залишає вам. Після перевірки розсилає листи однією кнопкою: хто має мобільний застосунок JOBSON, знайде лист у ньому, решта отримає його електронною поштою як PDF, захищений паролем.

• Зарплатні програми: листи з чеських програм ESO9, Money S3 і PAMICA JOBSON читає безкоштовно і без ШІ. PAMICA друкує два листи на сторінку, кожен отримає лише свій. Листи з іншої програми прочитає ШІ за 1 кредит за сторінку, ціну ви побачите заздалегідь.
• Відпустка і середній заробіток: з листів JOBSON прочитає також відпустку (право, використання і залишок) і середній заробіток для компенсацій. Середній заробіток збереже до людей, якщо ви позначите це під час завантаження.
• Пароль: паролем до PDF в електронному листі є дата народження працівника у форматі ДДММРРРР. Самого пароля в електронному листі немає.
• Хто бачить листи: лише користувачі з дозволом на розрахункові листи, за замовчуванням адміністратор агенції і бухгалтер із зарплати. Листи залишаються в картці працівника в JOBSON.
• Нічого не піде без перевірки: листи можна також лише зберегти і розіслати пізніше.

JOBSON не розраховує зарплату. Лист розраховує ваша зарплатна програма, JOBSON його читає, розділяє і доставляє. Детальніше в модулі Зарплатні дані.

Як автоматично зіставити платежі з банку з рахунками?

JOBSON 3 завантажує виписку з рахунку агенції і зіставляє вхідні платежі з рахунками клієнтам, а вихідні з витратами. Коли збігаються варіабельний символ або номер рахунку і сума, оплату записує сам. Часткову оплату, переплату або один платіж за кілька рахунків підготує як пропозицію для підтвердження.

• Формати: CAMT.053 (XML) і GPC (ABO). Формат JOBSON розпізнає сам.
• Як виписка потрапляє в JOBSON: завантаженням файлу, надсиланням виписок електронною поштою на адресу агенції або у Fio banka через API з токеном лише для читання. З Fio операції завантажуються раз на годину.
• Без дублів: та сама операція завантажується лише раз, а оплата на рахунок не запишеться двічі. Кожне зіставлення можна скасувати.

Оплачений рахунок одразу відобразиться в доходах і в прогнозі грошового потоку. Детальніше в модулі Економіка і рахунки.

Що ще нового в JOBSON 3?

• Відгуки з Jobs.cz, Prace.cz і Profesia в одній системі: сповіщення з порталів ви пересилаєте правилом у поштовій скриньці на адресу агенції, і JOBSON створює з них кандидатів із джерелом, контактом і резюме з вкладення. Розпізнавання сповіщення не коштує кредитів. Детальніше в модулі Набір.
• Чинність посвідчень водія навантажувача (VZV) та інших кваліфікацій: кожна людина має кваліфікації з датою чинності, а підбір кандидатів на вакансію перевіряє їх чинність на дату початку роботи. Освіту, досвід і кваліфікації запропонує ШІ з резюме. Детальніше в модулі База осіб.
• Повний експорт даних: адміністратор агенції будь-коли завантажить усю агенцію як ZIP, у JSON і CSV, з документами та README. Ваші дані не в пастці.
• Дві картки однієї людини об'єднаєте в одну з усією історією.
• Запрошення в застосунок і SMS надсилаєте мовою людини: чеською, словацькою, англійською, українською, польською або німецькою.
• Строкові трудові відносини продовжите разом із направленнями за один крок.
• Отримані електронні рахунки ISDOC, ZUGFeRD і XRechnung завантажуються у витрати безкоштовно без ШІ. Рахунки й витрати експортуєте в POHODA і Money S3.
• Ставки ПДВ визначаються датою поставки, навіть під час виправлення старішого рахунку.

Розрахункові листи спробуєте в демонстраційній агенції, яку отримує кожен новий обліковий запис, на зразкових PDF. Через ШІ-асистента запитаєте одним реченням, наприклад «Яким клієнтам бракує людей за замовленнями?» або «Які платежі з банку ще не зіставлені?» Асистент записує дані лише після вашого підтвердження.

Часті запитання

Чим «Продажі» в JOBSON відрізняються від звичайної CRM?

Вони пов'язані з рештою агенції. Запит містить запитувані посади зі змінами, обсягом роботи та умовами оплати, а після отримання з нього виникають клієнт, замовлення і вакансії для набору. Електронні листи в CRM сам не завантажує: пересланий запит запише як можливість ШІ-асистент після вашого підтвердження. Маркетингові кампанії «Продажі» не охоплюють.

Чи мушу я використовувати замовлення в JOBSON?

Ні. Замовлення необов'язкові, і без них усе працює як раніше. Вони підходять агенціям, яким клієнт надсилає замовлення людей у межах рамкового договору. Хто хоче мати замовлення при кожному виході на роботу, вмикає опцію «Призначення вимагає замовлення».

Чи розраховує JOBSON розрахункові листи?

Ні. Зарплату і лист розраховує ваша зарплатна програма або бухгалтер. JOBSON готує зарплату брутто з табелів як основу, а готові листи читає, розділяє по людях і розсилає працівникам.

З яких зарплатних програм JOBSON читає розрахункові листи?

Безкоштовно і без ШІ з ESO9, Money S3 і PAMICA. Листи з іншої програми прочитає ШІ за 1 кредит за сторінку, ціну побачите перед читанням. Інші програми готуємо відповідно до інтересу агенцій.

Чи може працівник отримати чужий розрахунковий лист?

JOBSON призначає лист сам лише тоді, коли ім'я збігається з однією людиною з трудовими відносинами в цьому місяці. Збіг із двома людьми або невідоме ім'я вирішує людина. Незіставлений лист ніде не зберігається і не надсилається.

Чи мусить роботодавець видати розрахунковий лист і чи може надіслати його електронно?

У Чехії § 142 odst. 6 Трудового кодексу (zákoník práce) зобов'язує роботодавця під час щомісячного розрахунку зарплати видати документ про окремі складові зарплати і про утримання. Електронне надсилання роботодавець зазвичай врегульовує внутрішнім положенням або згодою працівника. У Словаччині електронний розрахунковий лист можливий за попередньою домовленістю з працівником. Деталі перевірте з юристом або бухгалтером із зарплати.

Чи підключається JOBSON безпосередньо до мого банку?

Безпосередньо через API до Fio banka. Інші банки підключите надсиланням виписок електронною поштою або завантаженням файлу CAMT.053 чи GPC (ABO).

Чи стежить JOBSON, щоб людина перед виходом на роботу мала договір із клієнтом?

Після ввімкнення опції «Направлення вимагає договору з користувачем до початку роботи» JOBSON за три дні до виходу на роботу попередить, кому бракує переданого або підписаного договору. Вихід на роботу не блокує. Договір клієнтові не надсилає і не дає на підпис, передання ви записуєте самі.

Чи підключений JOBSON до порталів вакансій?

Відгуки з Jobs.cz, Prace.cz, Profesia.sk, Indeed, StepStone і Jobbörse JOBSON бере зі сповіщень електронною поштою, які ви пересилаєте правилом скриньки на адресу агенції. Оголошення на порталах поки не публікує.