Für Personaldienstleister in Deutschland
Branchenzuschläge 2026 berechnen: Stufen, Deckelung und Tarifverträge
Sie legen beim Kunden die Branche fest. JOBSON ermittelt für jeden Mitarbeiter die Stufe aus der Einsatzdauer, rechnet den Zuschlag auf die Entgeltgruppe, wendet die Deckelung an und weist den Branchenzuschlag im Bruttolohn und in der Datei für DATEV gesondert aus.
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JOBSON 3 rechnet Branchenzuschläge nach den elf Branchenzuschlagstarifverträgen von GVP und DGB-Gewerkschaften.Die Stufe ergibt sich aus der Einsatzdauer beim Kunden, einschließlich früherer Einsätze, die Sie eintragen. Der Zuschlag gilt ab dem richtigen Tag, auch zur Monatsmitte, mit Deckelung und Mindestzuschlag nach Tarifvertrag. Ab 39 € im Monat zzgl. MwSt.
- Für wen
- Personaldienstleister in Deutschland: Lohnbuchhaltung, Disposition, Geschäftsführung
- Tarifverträge
- 11 Branchenzuschlagstarifverträge von GVP und DGB-Gewerkschaften
- Metall und Elektro
- neue Fassung vom November 2025, mit Regeln ab 1. April 2027 und 1. April 2028
- Deckelung
- 90 % des Vergleichsentgelts bis zum 15. Monat, danach 100 %
- Ausgabe
- Bruttolohn, Übersicht „Mitarbeiter beim Kunden“ (CSV, JSON), Datei für DATEV
- Status
- Verfügbar, im Preis enthalten
Fünf Situationen aus der Lohnbuchhaltung
Branchenzuschläge ändern sich mit jeder Woche und jedem Monat beim Kunden. Wer sie in einer Tabelle pflegt, rechnet oft nach. So sieht das mit JOBSON aus.
Der Stufenwechsel fällt auf den 17. des Monats.
Früher: den Monat von Hand in zwei Abschnitte teilen und die Stunden auf alte und neue Stufe verteilen. Jetzt teilt JOBSON den Monat am Tag des Wechsels. Im Bruttolohn steht der Zuschlag als „davon Branchenzuschlag“, in der Lohnzusammensetzung mit Stufe und Prozentsatz.
Ein neuer Kunde aus der Chemie.
Früher: den passenden Tarifvertrag suchen, die Stufen abschreiben, jedem Disponenten Bescheid geben. Jetzt wählen Sie auf der Kundenkarte einmal die Branche und den Tag, ab dem sie gilt. JOBSON rechnet den Zuschlag für alle Mitarbeiter bei diesem Kunden.
Der Kunde sagt, der Zuschlag sei zu hoch.
Er macht die Deckelung geltend, weil Ihr Mitarbeiter sonst mehr verdienen würde als seine Stammbelegschaft. Früher: Vergleichsentgelt erfragen, Obergrenze ausrechnen, Mindestzuschlag nachschlagen. Jetzt setzen Sie beim Kunden den Haken, tragen das Vergleichsentgelt an der Auftragsposition ein, und JOBSON begrenzt den Zuschlag nach dem jeweiligen Tarifvertrag.
Die nächste Stufe kommt, der Verrechnungssatz bleibt.
Früher stieg der Lohn, und erst die Monatsauswertung zeigte, dass der Satz für den Kunden nicht mitgezogen hatte. Jetzt steht der Stufenwechsel zwei Wochen vorher in der Liste „Zu erledigen“ und zwei Monate vorher in der Übersicht „Tarifänderungen“, wo Sie über den Satz entscheiden.
Metall und Elektro ab April 2027.
Für die Metall- und Elektroindustrie gilt eine neue Fassung des Tarifvertrags, mit eigenen Regeln für spätere Einsätze. Früher: zwei Tabellen nebeneinander und die Frage, für wen welche gilt. Jetzt ist die Fassung vom November 2025 in JOBSON hinterlegt, mit den Regeln ab 1. April 2027 und ab 1. April 2028.
Branchenzuschlag Tabelle: elf Tarifverträge, Stufen nach Einsatzdauer
Welcher Branchenzuschlag gilt, hängt vom Betrieb des Kunden ab. Wie hoch er ist, hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter ohne längere Unterbrechung beim Kunden eingesetzt ist.
- Branche beim Kunden festlegen
- Auf der Kundenkarte im Abschnitt „Branchenzuschlag“ klicken Sie auf „Branche festlegen“, wählen die „Branche (TV BZ)“ und den Tag „Gültig ab“. Jede Änderung bleibt im „Verlauf der Branche“ erhalten.
- Stufen nach Wochen und Monaten
- Die Tabelle „Stufen nach Branchenzuschlagstarifvertrag“ zeigt je Kunde die Prozentsätze und ab wann sie gelten, nach vollendeten Wochen oder Monaten. Manche Tarifverträge sehen Prozentsätze je Entgeltgruppe vor.
- Gezählt wird wie bei der Überlassungsdauer
- Frühere Einsätze beim selben Kunden über andere Personaldienstleister zählen mit, sobald Sie sie eintragen. Eine Unterbrechung von mehr als drei Monaten setzt die Zählung zurück, die Unterbrechung selbst zählt nicht mit.
- Höhere Stufe ab dem Tag nach Ablauf der Frist
- Wechselt die Stufe mitten im Monat, rechnet JOBSON den Monat in Abschnitten.
- Zuschlag auf die Entgeltgruppe
- Grundlage ist das Stundentabellenentgelt der Entgeltgruppe nach GVP-Tarif. Die Lohnstufe der Position muss dafür mit einer Entgeltgruppe verknüpft sein. Fehlt die Verknüpfung, rechnet JOBSON keinen Zuschlag und zeigt den Einsatz in der Liste „Zu erledigen“.
- Branche wechselt, Einsatzdauer bleibt
- Ändern Sie die Branche des Kunden, läuft die Einsatzdauer weiter. Es ändert sich nur der Tarifvertrag, nach dem die Stufe berechnet wird.
- Anderer Betrieb, andere Branche
- Findet ein Einsatz in einem Betrieb mit anderer Branche statt, überschreiben Sie Branche und Deckelung für die einzelne Auftragsposition.
| Branchenzuschlagstarifvertrag | Gewerkschaft |
|---|---|
| Metall- und Elektroindustrie | IG Metall |
| Chemische Industrie | IG BCE |
| Kunststoff verarbeitende Industrie | IG BCE |
| Kautschukindustrie | IG BCE |
| Kali- und Steinsalzbergbau | IG BCE |
| Papier erzeugende Industrie | IG BCE |
| Papier, Pappe und Kunststoffe verarbeitende Industrie | ver.di |
| Druckindustrie (gewerbliche Arbeitnehmer) | ver.di |
| Holz und Kunststoff | IG Metall |
| Textil- und Bekleidungsindustrie | IG Metall |
| Eisenbahn | EVG |
Für Kali und Steinsalz unter Tage und für die Tapetenindustrie gibt es eigene Varianten. Die Prozentsätze stehen in den Tarifverträgen. JOBSON pflegt die Tabellen zentral, mit Quelle und Gültigkeit je Fassung. Fassungen vor April 2024 sind nicht hinterlegt.
Deckelung und Mindestzuschlag: wo der Branchenzuschlag endet
Der Branchenzuschlag soll den Lohn an die Stammbelegschaft des Kunden heranführen, nicht darüber hinaus. Die Deckelung begrenzt ihn, ein Mindestzuschlag sichert in einigen Tarifverträgen einen Rest.
- Deckelung nur auf Verlangen des Kunden
- Macht der Kunde die Deckelung geltend, setzen Sie bei der Branche den Haken „Entleiher macht Deckelung geltend“. Das Vergleichsentgelt tragen Sie an der Auftragsposition ein.
- 90 % und 100 %
- JOBSON begrenzt den Zuschlag bis zum 15. Monat auf 90 % des Vergleichsentgelts, danach auf das volle Vergleichsentgelt.
- Mindestzuschlag je Tarifvertrag
- Die Tarifverträge der IG BCE und der EVG sichern nach sechs Wochen einen Mindestbranchenzuschlag von 1,5 %. Die Tarifverträge der IG Metall und von ver.di beziffern keinen Mindestzuschlag, dort kann die Deckelung den Zuschlag bis auf null senken. JOBSON rechnet nach der Regel des jeweiligen Tarifvertrags.
- Fehlt das Vergleichsentgelt
- Dann rechnet JOBSON ohne Deckelung, und der Einsatz steht in der Liste „Zu erledigen“ unter „Deckelung BZ: Vergleichsentgelt fehlt“. In der Übersicht ist der Zuschlag als „durch Deckelung begrenzt“ markiert, sobald die Deckelung greift.
- Kein Erfahrungszuschlag
- Mit Branchenzuschlag entfällt der Erfahrungszuschlag nach dem GVP-Entgelttarifvertrag. JOBSON rechnet für diese Einsätze ohne ihn.
- Equal Pay nach 15 Monaten
- Hat der Kunde oder die Auftragsposition eine Branche, zeigt JOBSON den Equal-Pay-Stichtag nach 15 statt nach 9 Monaten, auf der Personenkarte und in der Liste „Zu erledigen“.
Vom Stufenwechsel bis zur Datei für DATEV
Der Branchenzuschlag steht überall dort, wo Sie mit dem Lohn arbeiten, jeweils gesondert ausgewiesen.
- Mitarbeiter beim Kunden
- Die Übersicht auf der Kundenkarte zeigt je Mitarbeiter Stufe, Zuschlag pro Stunde und die nächste Stufe mit Datum. Sie laden sie mit „CSV herunterladen“ oder „JSON herunterladen“ herunter.
- Lohnzusammensetzung und Bruttolohn
- Beim Einsatz auf der Personenkarte steht der Zuschlag mit Stufe, Prozentsatz und Beginn. Im Bruttolohn der Zeiterfassung erscheint er als „davon Branchenzuschlag“.
- Datei für DATEV
- Der Branchenzuschlag ist in der DATEV-Zuordnung eine eigene Quelle. In der Datei für DATEV LODAS und Lohn und Gehalt steht er als eigene Position, die Ihre Kanzlei einer Lohnart zuordnet.
- Hinweis vor dem Stufenwechsel
- Zwei Wochen vor der höheren Stufe steht der Einsatz in der Liste „Zu erledigen“ unter „Branchenzuschlag: Stufenwechsel innerhalb von 14 Tagen“. Dort finden Sie auch Lohnstufen ohne Entgeltgruppe.
- Tarifänderungen
- Den Wechsel in eine höhere Stufe zeigt die Übersicht „Tarifänderungen“ zwei Monate im Voraus als eigene Zeile, zum Beispiel „TV BZ ME · Stufe 3 (30 %)“, mit dem Stundenlohn vor und nach dem Wechsel. Sie erhöhen den Verrechnungssatz, behalten ihn bei oder lassen ihn über die Tarifanpassungsklausel steigen.
- Rechnung an den Kunden
- Auf der Rechnung ist der Branchenzuschlag keine eigene Zeile. Er wirkt über den Verrechnungssatz, den Sie festlegen.
Was JOBSON rechnet und was bei Ihnen bleibt
| Bereich | Das macht JOBSON | Das bleibt bei Ihnen |
|---|---|---|
| Branche | Liste der Branchenzuschlagstarifverträge GVP/DGB, Verlauf mit Gültigkeit | die Branche des Kunden festlegen, bei Bedarf je Auftragsposition abweichend |
| Stufe | ermittelt die Stufe aus der Einsatzdauer beim Kunden, tagesgenau, auch zur Monatsmitte | frühere Einsätze bei anderen Personaldienstleistern erfragen und eintragen |
| Zuschlag | Prozentsatz auf das Stundentabellenentgelt der Entgeltgruppe, ohne Erfahrungszuschlag | Lohnstufen mit einer Entgeltgruppe verknüpfen; über- und außertarifliche Zulagen selbst bewerten |
| Deckelung | begrenzt auf 90 % bzw. 100 % des Vergleichsentgelts, Mindestzuschlag nach Tarifvertrag | klären, ob der Kunde die Deckelung geltend macht; das Vergleichsentgelt erfragen und eintragen |
| Lohn | Bruttolohn mit „davon Branchenzuschlag“, Datei für DATEV LODAS und Lohn und Gehalt | Nettolohn, Abgaben und Meldungen in Ihrem Lohnprogramm |
| Verrechnungssatz | zeigt den Stufenwechsel in „Tarifänderungen“, erhöht Sätze gesammelt oder per Klausel | über die Sätze entscheiden und mit dem Kunden vereinbaren |
| Rechtliche Prüfung | Hinweise und Fristen | die Prüfung im Einzelfall, bei Bedarf mit Ihrer Rechtsberatung |
Mehr zu JOBSON in Deutschland
- Überlassungsdauer und Equal Pay →Höchstüberlassungsdauer je Kunde, Equal-Pay-Stichtag und Lohn nach GVP-Tarif mit Tariferhöhungen.
- Arbeitsverhältnisse und Überlassung →Einsätze beim Kunden, Arbeitsverhältnisse und Änderungen mit lückenloser Historie.
- Lohnvorbereitung und DATEV →Bruttolohn aus dem Stundenzettel und die Bewegungsdaten des Monats als Datei für DATEV.
Häufige Fragen
Wie wird der Branchenzuschlag in der Zeitarbeit Schritt für Schritt berechnet?
Zuerst bestimmt der Betrieb des Kunden den Branchenzuschlagstarifvertrag. Dann ergibt die Einsatzdauer beim Kunden die Stufe und damit den Prozentsatz. Dieser Prozentsatz gilt auf das Stundentabellenentgelt der Entgeltgruppe nach GVP-Tarif. Macht der Kunde die Deckelung geltend, wird der Zuschlag anhand des Vergleichsentgelts begrenzt. JOBSON führt diese Schritte selbst aus, sobald die Branche festgelegt ist.
Welche Branchenzuschlagstarifverträge gelten 2026?
Im Tarifwerk von GVP und DGB-Gewerkschaften gibt es Branchenzuschläge für Metall und Elektro, Chemie, Kunststoff, Kautschuk, Kali und Steinsalz, Papier erzeugende Industrie, Papier, Pappe und Kunststoffe verarbeitende Industrie, Druck, Holz und Kunststoff, Textil und Bekleidung sowie Eisenbahn. Alle elf sind in JOBSON hinterlegt, mit Stufen, Deckelung und gültiger Fassung.
Wie werden die Stufen des Branchenzuschlags gezählt?
Nach der ununterbrochenen Einsatzdauer beim selben Kunden, je nach Tarifvertrag in vollendeten Wochen oder Monaten. Frühere Einsätze über andere Personaldienstleister zählen mit, wenn die Unterbrechung nicht länger als drei Monate war. Die höhere Stufe gilt ab dem Tag nach Ablauf der Frist. JOBSON rechnet sie tagesgenau und teilt den Monat, wenn der Wechsel in die Monatsmitte fällt.
Was ändert sich beim Branchenzuschlag Metall und Elektro ab 2027?
IG Metall und GVP haben im November 2025 eine neue Fassung des TV BZ Metall- und Elektroindustrie vereinbart. Sie enthält eigene Regeln für Einsätze ab 1. April 2027 und ab 1. April 2028. Die genauen Prozentsätze und Grenzen stehen im Tarifvertrag. In JOBSON ist diese Fassung hinterlegt.
Was bedeutet Deckelung beim Branchenzuschlag?
Macht der Kunde die Deckelung geltend, ist der Zuschlag nach oben begrenzt: bis zum 15. Monat auf 90 % des Vergleichsentgelts eines vergleichbaren Stammmitarbeiters, danach auf 100 %. Grundlage ist das Vergleichsentgelt, das der Kunde nennt. JOBSON wendet die Deckelung an, sobald es an der Auftragsposition hinterlegt ist. Fehlt es, rechnet JOBSON ohne Deckelung und weist darauf hin.
Gibt es einen Mindestzuschlag trotz Deckelung?
Das hängt vom Tarifvertrag ab. Die Tarifverträge der IG BCE und der EVG, also Chemie, Kunststoff, Kautschuk, Kali und Steinsalz, Papier und Eisenbahn, sichern nach sechs Wochen einen Mindestbranchenzuschlag von 1,5 %. Die Tarifverträge der IG Metall und von ver.di beziffern keinen Mindestzuschlag. Dort kann die Deckelung den Zuschlag bis auf null senken.
Gibt es mit Branchenzuschlag noch Erfahrungszuschlag und Equal Pay nach 9 Monaten?
Nein. Gilt ein Branchenzuschlagstarifvertrag, entfällt der Erfahrungszuschlag nach dem GVP-Entgelttarifvertrag. Der Anspruch auf Equal Pay entsteht dann erst nach 15 statt nach 9 Monaten beim Kunden (§ 8 Abs. 4 AÜG). JOBSON rechnet mit festgelegter Branche ohne Erfahrungszuschlag und zeigt den Equal-Pay-Stichtag nach 15 Monaten.
Was passiert mit der Stufe, wenn sich die Branche des Kunden ändert?
Die Einsatzdauer beim Kunden läuft weiter, die Zählung beginnt nicht neu. Ab dem Tag, den Sie als „Gültig ab“ wählen, berechnet JOBSON die Stufe nach dem neuen Tarifvertrag. Die frühere Branche bleibt im Verlauf erhalten, damit Löhne für zurückliegende Zeiträume nach der damals gültigen Branche gerechnet werden.
Wo sehe ich den Branchenzuschlag in JOBSON?
Auf der Kundenkarte in der Übersicht „Mitarbeiter beim Kunden“ mit Stufe, Zuschlag pro Stunde und nächster Stufe, als CSV oder JSON zum Herunterladen. Außerdem in der Lohnzusammensetzung beim Einsatz, im Bruttolohn als „davon Branchenzuschlag“ und in der Datei für DATEV LODAS und Lohn und Gehalt als eigene Position.
Wie passe ich den Verrechnungssatz an, wenn die Stufe steigt?
Den Stufenwechsel zeigt die Übersicht „Tarifänderungen“ zwei Monate im Voraus, mit dem Stundenlohn vor und nach dem Wechsel. Sie erhöhen den Satz prozentual oder um einen Betrag pro Stunde, behalten ihn bei oder lassen ihn über eine Tarifanpassungsklausel steigen. Auf der Rechnung erscheint der Branchenzuschlag nicht als eigene Zeile.
Was kosten diese Funktionen?
Nichts extra. Sie sind im Preis von JOBSON enthalten: ab 39 € im Monat zzgl. MwSt. bis 3 Benutzer im System. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.
Garantiert JOBSON, dass unsere Branchenzuschläge stimmen?
Nein. JOBSON ist ein Werkzeug und keine Rechtsberatung. Es rechnet Stufe, Zuschlag und Deckelung nach den hinterlegten Tarifverträgen und weist auf Stufenwechsel und fehlende Angaben hin. Welche Branche für den Betrieb des Kunden gilt, ob das Vergleichsentgelt vollständig ist und wie übertarifliche Zulagen zu behandeln sind, prüfen Sie oder Ihre Rechtsberatung.
Rechnen Sie Ihre Branchenzuschläge mit Ihren eigenen Kunden nach
Registrieren Sie sich mit Land Deutschland, legen Sie bei einem Kunden die Branche fest und vergleichen Sie Stufe und Zuschlag mit Ihrer bisherigen Tabelle. Die 30 kostenlosen Tage beginnen erst mit dem ersten echten Arbeitsschritt.