Pro agentury práce v Česku
Přihlášky a odhlášky zaměstnanců na ČSSZ a zdravotní pojišťovny. Lhůty pohlídá JOBSON
Ve středu nastoupí dvacet lidí, v pátek pět odejde a jeden přejde k jiné pojišťovně. Dřív to někdo v kanceláři hlídal v tabulce a v kalendáři. Teď JOBSON sám pozná, koho je potřeba přihlásit nebo odhlásit, ukáže, co hoří, a připraví soubor XML pro ČSSZ i pro každou pojišťovnu. Odešlete ho vy.
Registrace zdarma · 30 dní na vyzkoušení · bez platební karty.30 dní se začne počítat až prvním skutečným úkonem.
JOBSON 3 připraví registraci zaměstnance na ČSSZ a hromadné oznámení zaměstnavatele zdravotním pojišťovnám z poměrů, které v agentuře vedete.Sám pozná nástup, skončení, změnu i storno, hlídá lhůty, ukáže chybějící údaje a vytvoří soubor XML ověřený proti schématu ČSSZ. Soubor odešlete datovou schránkou nebo přes ePortál, výsledek zapíšete nahráním protokolu.
- Pro koho
- agentury práce v Česku: koordinátoři, mzdové účetní, personalisté
- ČSSZ
- registrace zaměstnance od 1. 7. 2026: nástup, skončení, změny a storno
- Zdravotní pojišťovny
- hromadné oznámení zaměstnavatele, jeden soubor za každou pojišťovnu
- Lhůty
- po lhůtě a do 24 hodin nahoře na obrazovce i na Přehledech
- Odeslání
- soubor XML odesíláte vy, datovou zprávou nebo přes portál
- Cena
- v ceně JOBSONu, od 990 Kč měsíčně bez DPH
Šest situací, které z agentury znáte
V agentuře se lidé přihlašují a odhlašují každý týden, často po desítkách. Takhle to vypadá s JOBSONem.
Pondělní nástup dvaceti lidí.
Nová zakázka a v pondělí nastupuje celá směna. Dřív: seznam jmen v e-mailu, přepisování do formuláře a obava, že někdo vypadne. Teď se každý nový pracovní poměr sám objeví ve frontě Hlášení zaměstnavatele. Zaškrtnete lidi, kliknete na Připravit podání a stáhnete jeden soubor XML.
Chybí jedno číslo a nikdo neví které.
Dřív se to ukázalo až ve chvíli, kdy podání zamítli. Teď u člověka ve frontě stojí název chybějícího údaje. Klik vás dovede přesně tam, kde se doplní: na kartu osoby, k poměru, k pozici, k provozovně nebo do nastavení agentury.
Čtvrtek odpoledne a lhůta běží.
Dřív hlídal lhůty jeden člověk v kalendáři, a když byl na dovolené, nehlídal je nikdo. Teď vidí každý, kdo má přístup, nahoře na obrazovce, kolik položek je po lhůtě a kolik se musí podat do 24 hodin. Stejné číslo je i v boxu na Přehledech.
Nový zaměstnanec z Filipín ještě nemá číslo pojištěnce.
Dřív: hledání, jaký kód změny použít a co vlastně pojišťovně poslat. Teď zvolí kód změny JOBSON sám a cizince ohlásí pohlavím a datem narození. Číslo, které mu pojišťovna přidělí, zapíšete na kartu osoby.
Protokol od ČSSZ přišel do datové schránky.
Dřív někdo opisoval ID zaměstnání ke každému člověku zvlášť. Teď protokol o zpracování nahrajete v XML a JOBSON zapíše ID zaměstnání k poměru a OIČ na kartu osoby. Zamítnutý člověk se vrátí do fronty i s chybou, kterou ČSSZ vrátila.
Lidé přecházejí do vaší druhé agentury.
Dřív: odhlásit v jedné firmě, přihlásit ve druhé a nezapomenout ani na jedno. Teď po převodu do jiné vaší agentury skončení a nástup samy čekají v Hlášení zaměstnavatele obou agentur.
Jak přihlásit a odhlásit zaměstnance na ČSSZ od 1. 7. 2026?
Od 1. 7. 2026 se nástup, skončení a změny zaměstnání hlásí ČSSZ registrací zaměstnance. JOBSON z poměrů v agentuře sám pozná, co je potřeba podat, připraví soubor XML a výsledek si po podání převezme z protokolu.
- Fronta podle akcí
- Na obrazovce Hlášení zaměstnavatele jsou položky seskupené podle akce, například Nástup do zaměstnání nebo Skončení zaměstnání. Nový poměr nebo jeho ukončení se ve frontě objeví bez dalšího zadávání.
- Lhůty nahoře
- Kolik položek je po lhůtě, kolik má lhůtu do 24 hodin a kolik má chybějící údaje, vidíte hned nahoře. Nástup jde podat nejdřív 8 dní před dnem nástupu.
- Chybějící údaje s odkazem
- U položky s chybějícím údajem kliknete na jeho název a jste tam, kde se doplní. Údaje, které patří jen k jednomu podání, třeba datum platnosti změny, průměrný čistý výdělek u skončení nebo důvod pro průvodní vysvětlující dopis, doplníte tlačítkem Doplnit.
- Co do podání zatím nejde
- Řádek, který podat nejde, má zakázané zaškrtávátko a u něj důvod. Registraci, kterou jste podali jinak, třeba ze mzdového programu, vyřadíte tlačítkem Vyřadit s důvodem.
- Soubor XML ověřený proti schématu
- Připravit podání a Stáhnout XML. Různé datové věty a změny s různým datem platnosti jdou do samostatných souborů. Soubor, který neprojde kontrolou proti schématu ČSSZ, nevznikne a chyba se ukáže u položky.
- Odeslání je na vás
- Soubor pošlete datovou zprávou do schránky e-Podání ČSSZ bez podpisu, nebo ho nahrajete na ePortálu ČSSZ službou „Podání nahráním dat z účetního systému“. V JOBSONu pak kliknete na Označit jako odesláno.
- Protokol o zpracování
- Protokol v XML nahrajete tlačítkem Nahrát protokol o zpracování. Přijatý nástup dostane ID zaměstnání k poměru a OIČ na kartu osoby, zamítnutá položka se vrátí do fronty s chybou od ČSSZ. Protokol k jinému podání nebo jinému variabilnímu symbolu JOBSON odmítne a nic nezapíše.
- Bez protokolu v XML
- Výsledek zapíšete ručně tlačítkem Zapsat výsledek, u každé osoby přijato nebo zamítnuto. Když prošlo všechno, stačí Vše přijato. ID zaměstnání, které ČSSZ přidělí později, doplníte tlačítkem Doplnit ID zaměstnání.
- Storno
- Když odstraníte poměr, jehož registrace už byla podána, vznikne ve frontě Storno (výmaz) zaměstnání, které podáte jako ostatní registrace.
| Krok | Kdo | Kde |
|---|---|---|
| Připravit podání a stáhnout XML | vy, v JOBSONu | Hlášení zaměstnavatele |
| Odeslat soubor | vy | datová schránka e-Podání ČSSZ nebo ePortál ČSSZ |
| Označit jako odesláno | vy, v JOBSONu | Hlášení zaměstnavatele › Podání |
| Zapsat výsledek | JOBSON z nahraného protokolu, nebo vy ručně | Hlášení zaměstnavatele › Podání |
JOBSON soubor do datové schránky neposílá. Odesíláte ho vy, stejně jako dosud jiná podání ČSSZ.
Hromadné oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně: jeden soubor za každou pojišťovnu
Na druhé záložce JOBSON stejně připraví hromadné oznámení zaměstnavatele pro zdravotní pojišťovny: nástup, skončení a přestup k jiné pojišťovně. Funguje jako registrace na ČSSZ, jen položky jsou seskupené podle pojišťovny.
- Seskupené podle pojišťovny
- U každé pojišťovny je její datová schránka. Připravit podání vytvoří za každou pojišťovnu jeden soubor. Odešlete ho datovou zprávou do schránky pojišťovny bez podpisu, nebo ho nahrajete na portálu pojišťovny.
- Kód změny volí JOBSON
- Nástup do zaměstnání (P) u člověka s číslem pojištěnce, První přihlášení občana EU (E) a První přihlášení cizince mimo EU (C) u cizince bez čísla. Ten se ohlásí pohlavím a datem narození.
- Přestup a jednodenní zaměstnání
- Když osoba přejde k jiné pojišťovně, vznikne Ukončení zaměstnání nebo přestup (O) u staré a nástup (P) u nové. Poměr, který začal a skončil týž den, se hlásí jedním řádkem Jednodenní zaměstnání (Q).
- Lhůty včetně DPP a DPČ
- 8 dní od nástupu nebo skončení, u DPP a DPČ do 20. dne následujícího měsíce. Nástup jde podat nejdřív v den nástupu.
- ZPMV a cizinci
- Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra nepřijímá první přihlášení cizince bez čísla pojištěnce. Cizince u ní zaregistrujte předem a číslo zapište na kartu, jinak položka do podání nepůjde.
- Důchodci
- Nástup důchodce se hlásí jen kódem nástupu. Od roku 2026 zaměstnavatel pojišťovně důchod nehlásí.
- Odstraněný poměr a zrušené skončení
- Odstraníte-li poměr, jehož nástup pojišťovna přijala, vznikne odhláška ke dni nástupu. Zrušíte-li přijaté skončení, vznikne přihláška ode dne po skončení. Položka nese vysvětlení, a když pojišťovna chce jiný postup, vyřadíte ji.
- Číslo plátce
- Číslo plátce je IČO agentury s příponou, výchozí přípona je 00. Má-li agentura u některé pojišťovny jiné číslo plátce, vyplníte u ní v nastavení jinou příponu.
- Výsledek
- Zapíšete ho tlačítkem Zapsat výsledek podle odpovědi pojišťovny, stejně jako u ČSSZ, jen bez ID zaměstnání.
| Situace | Kód změny |
|---|---|
| Nástup člověka s číslem pojištěnce | P |
| První přihlášení občana EU bez čísla pojištěnce | E |
| První přihlášení cizince mimo EU bez čísla pojištěnce | C |
| Skončení zaměstnání nebo přestup k jiné pojišťovně | O |
| Nástup a skončení v jeden den | Q |
Hromadné oznámení nemá kód pro odstraněný poměr ani zrušené skončení. JOBSON v takovém případě připraví odhlášku nebo přihlášku s vysvětlením a rozhodnutí, jestli ji podat, nechá na vás.
Kde se berou údaje pro přihlášku zaměstnance a co dalšího JOBSON pohlídá
Údaje pro přihlášky a odhlášky se berou z toho, co v agentuře vedete: z karty osoby, pracovního poměru, pozice, provozovny a nastavení agentury. Co chybí, ukáže fronta s odkazem na místo, kde se to doplní.
- Než začnete
- V nastavení agentury vyplníte variabilní symbol u ČSSZ, pracoviště ÚSSZ a datum, od kterého chcete registrace podávat z JOBSONu. Pro hromadné oznámení potřebuje agentura i IČO a adresu sídla.
- Starší poměry
- JOBSON hlídá poměry s nástupem v den „registrace od“ a později. Starší poměr začne hlídat, jakmile u něj na kartě osoby zapíšete ID zaměstnání.
- Karta osoby
- U pracovního poměru je vidět stav Registrace zaměstnance na ČSSZ s odkazem do fronty. Na kartě je i druh důchodu a ID zaměstnání, které jde zapsat ručně, když registraci podal někdo jiný.
- Číselníky ČSSZ a MPSV
- Druh pracovního oprávnění, důvod volného přístupu na trh práce a typ zdravotního omezení se vybírají z číselníků na kartě osoby. Hodnotu, kterou číselník nezná, třeba z dřívějšího importu, ukáže fronta jako chybějící údaj s odkazem na kartu.
- Skončení cizince
- U zaměstnanecké karty, modré karty nebo povolení k zaměstnání vyberete v dialogu Doplnit i důvod předčasného ukončení z číselníku MPSV.
- Typy poměru a důvody ukončení
- U typu poměru je skupina pro ČSSZ (pracovní poměr, DPČ, DPP, jiný vztah) a druh pro Úřad práce, výchozí typy PP, DPČ a DPP je mají vyplněné. Pořadové číslo druhu činnosti JOBSON dopočítá podle souběžných poměrů člověka.
- Převod mezi agenturami téhož majitele
- Při převodu člověka do jiné vaší agentury se skončení v jedné a nástup ve druhé samy objeví v Hlášení zaměstnavatele obou agentur. Odeslat jdou až od dne převodu.
- Box na Přehledech
- Lhůty po termínu a do 24 hodin ukazuje i box na Přehledech, za ČSSZ i pojišťovny dohromady.
- Zeptejte se asistenta
- AI asistent v JOBSONu odpoví na otázky jako „koho mám přihlásit na ČSSZ“, „co mám nahlásit pojišťovnám“ nebo „čeká něco na výsledek“. Ukáže osobu, akci, lhůtu a co chybí.
Hlášení zaměstnavatele je jen pro agentury v Česku. Sekce je vypnutá, dokud v nastavení agentury nevyplníte variabilní symbol u ČSSZ, pracoviště ÚSSZ a datum „registrace od“.
Co udělá JOBSON a co zůstává na vás
| Oblast | Co udělá JOBSON | Co zůstává na vás |
|---|---|---|
| Co nahlásit | z poměrů pozná nástup, skončení, změnu a storno a zařadí je do fronty | poměry vést v JOBSONu, registrace podané jinak vyřadit |
| Lhůty | ukáže položky po lhůtě a do 24 hodin, na obrazovce i na Přehledech | podat včas |
| Údaje | ukáže, co chybí, a odkáže tam, kde se to doplní | údaje doplnit a zkontrolovat |
| Soubor pro ČSSZ | připraví XML ověřené proti schématu ČSSZ | soubor odeslat datovou schránkou nebo přes ePortál |
| Zdravotní pojišťovny | zvolí kód změny a připraví jeden soubor za pojišťovnu | soubor odeslat pojišťovně, cizince u ZPMV zaregistrovat předem |
| Výsledek | z nahraného protokolu zapíše ID zaměstnání a OIČ, zamítnuté vrátí do fronty | protokol nahrát nebo výsledek zapsat ručně, zamítnuté opravit |
| Mzdy | mzdy zatím nepočítá | mzdy a další povinnosti ve vašem mzdovém programu |
Co dalšího JOBSON s lidmi v agentuře umí
- Databáze osob →Karta každého člověka s doklady, pracovními oprávněními a pojištěním, ze které se berou i údaje pro přihlášky.
- Dočasné přidělení →Pracovní poměry, přidělení k zákazníkům a jejich změny s úplnou historií.
- Výplatní pásky zaměstnancům agentury →Jedno PDF ze mzdového programu, JOBSON ho rozdělí po lidech a pásky rozešle.
Časté otázky
Jak se od 1. 7. 2026 přihlašuje zaměstnanec na ČSSZ?
Registrací zaměstnance, kterou zaměstnavatel podává ČSSZ elektronicky při nástupu, skončení a změnách zaměstnání. V JOBSONu se nástup sám objeví ve frontě Hlášení zaměstnavatele. Kliknete na Připravit podání, stáhnete soubor XML a odešlete ho datovou zprávou do schránky e-Podání ČSSZ nebo přes ePortál ČSSZ.
Odesílá JOBSON přihlášky na ČSSZ sám?
Ne. JOBSON připraví soubor XML ověřený proti schématu ČSSZ a hlídá lhůty. Soubor odešlete vy, datovou zprávou bez podpisu nebo na ePortálu službou „Podání nahráním dat z účetního systému“. Výsledek pak zapíšete nahráním protokolu o zpracování, který ČSSZ pošle do datové schránky.
Jak odhlásit zaměstnance z ČSSZ a ze zdravotní pojišťovny?
Ukončete v JOBSONu pracovní poměr. Skončení se samo objeví na obou záložkách Hlášení zaměstnavatele, pro ČSSZ i pro pojišťovnu. U ČSSZ doplníte tlačítkem Doplnit údaje, které patří jen ke skončení, třeba průměrný čistý výdělek. U pojišťovny JOBSON použije kód O.
Co je hromadné oznámení zaměstnavatele?
Formulář, kterým zaměstnavatel hlásí zdravotní pojišťovně nástup, skončení a přestup zaměstnanců. Každá změna má svůj kód, například P pro nástup a O pro skončení. JOBSON kód zvolí sám a za každou pojišťovnu připraví jeden soubor, který odešlete do její datové schránky nebo nahrajete na její portál.
Jaká je lhůta pro oznámení zdravotní pojišťovně u DPP a DPČ?
U DPP a DPČ do 20. dne následujícího měsíce, u ostatních nástupů a skončení 8 dní. Nástup jde podat nejdřív v den nástupu. JOBSON lhůty hlídá a nahoře na obrazovce i v boxu na Přehledech ukáže, co je po lhůtě a co se musí podat do 24 hodin.
Jak přihlásit cizince, který ještě nemá číslo pojištěnce?
Zdravotní pojišťovně se ohlásí kódem E u občana EU nebo kódem C u cizince mimo EU, s pohlavím a datem narození. JOBSON kód zvolí sám. Číslo, které pojišťovna přidělí, zapíšete na kartu osoby. Výjimkou je ZPMV: tam cizince zaregistrujte předem, jinak položka do podání nepůjde.
Kde v JOBSONu vidím, že chybí údaj pro přihlášku?
Přímo ve frontě Hlášení zaměstnavatele. U položky stojí název chybějícího údaje a klik vás dovede tam, kde se doplní: na kartu osoby, k poměru, k pozici, k provozovně nebo do nastavení agentury. Řádek, který zatím podat nejde, má zakázané zaškrtávátko a u něj důvod.
Co se stane, když ČSSZ registraci zamítne?
Položka se vrátí do fronty i s chybou, kterou ČSSZ vrátila. Po opravě údajů ji podáte znovu. JOBSON to zapíše sám z nahraného protokolu o zpracování v XML. Hláška nahoře shrne, kolik položek ČSSZ přijala a kolik zamítla. Bez protokolu v XML výsledek zapíšete ručně.
Kam se zapíše ID zaměstnání a OIČ z protokolu ČSSZ?
ID zaměstnání k pracovnímu poměru, OIČ na kartu osoby. Stačí nahrát protokol o zpracování v XML, verze v PDF je jen ke čtení. Když ČSSZ ID zaměstnání hned nepřidělí, doplníte ho později tlačítkem Doplnit ID zaměstnání nebo nahráním novějšího protokolu.
Co když část registrací podáváme ze mzdového programu?
Takovou položku ve frontě vyřadíte tlačítkem Vyřadit a napíšete důvod. JOBSON hlídá poměry s nástupem od data, které si v nastavení zvolíte. Starší poměr začne hlídat, jakmile u něj zapíšete ID zaměstnání, například když registraci podal někdo jiný.
Počítá JOBSON mzdy?
Zatím ne. Mzdy počítá váš mzdový program. JOBSON z poměrů, které v agentuře vedete, připraví přihlášky a odhlášky na ČSSZ a zdravotní pojišťovny, podklady pro mzdy z docházky a rozešle výplatní pásky zaměstnancům.
Kolik to stojí?
Nic navíc. Přihlášky a odhlášky jsou v ceně JOBSONu, od 990 Kč měsíčně bez DPH pro agenturu do 3 uživatelů systému. Prvních 30 dní je zdarma a bez platební karty a začnou běžet až vaším prvním skutečným úkonem.
Vyzkoušejte to na svých lidech
Zaregistrujte agenturu, založte pár poměrů a podívejte se, co vám JOBSON připraví k přihlášení. 30 dní zdarma se začne počítat až prvním skutečným úkonem.